常出錯的職場生涯,每個工作都做不久,該ꬠ… - 公職

原文恕刪
首先，最好不要為了所謂的「穩定」或者「單純」（or簡單）等的原因
去考公職當公務員
現在大多的公務體系不見得是符合版友所說的這些特質

包括我自己
很多學長姐、同學與學弟妹都在公務體系（有中央、地方、甚或到各鄉鎮公所）服務
有時候會聊起來各自不同單位的工作狀況的時候
一致感想是覺得很多人傳統「吃飯喝茶看報」的那種公務文化
越來越少見
如果有輕鬆單純的多半是一些公務體系中技工工友之類的位子
他們就是把一些庶務性的事情做完就好（以不扛業務的前提下）
前輩以前常說，一個機關最大的不是機關首長，是那個機關的工友
沒有他的幫忙，辦公時沒有工具可以領，你的公文發不了
最後說不定你連機關大門都進不去，因為鑰匙在他身上（笑~~~）

舉個小例子
如果你是經過國家考試及格或者約聘等正式職的人員
你就要開始辦業務
辦業務的意思就是說你首先要開始面對「公文」這種東西
要擬稿、寫簽呈、寫簽、行文、收文、辦文.....
這些東西都是很基本的初步功夫
如果原po自己知道很多事情缺乏耐性與持續力
在這一步你就會知道很多現實面的問題...
所面對的問題其實跟在很多公司面對的也大同小異，沒啥兩樣

在你沒有打開你的卷宗夾的時候
你永遠不知道你的長官已經「又」把你的文退回
（我的文與簽算寫得很好了，但一個文沒被退過兩三次叫奇蹟，改個五六次叫平常）
好心的長官會在上面簽註他的意見
大多數平常的長官直接在上面寫個「退」字
自己回去想想慢慢改吧
可以慢慢改嗎？

一般公文辦理期限是六天，會簽是三天
當還沒超過這個期限的時候，快到的時候，你會被催文催到煩躁（口頭與書面都會有）
當超過這個期限的時候，你就算辦理展期也是逾期，你就會被登記上去
當你的機關公文績效不好的時候，這些的責任都會落在這些逾期的人身上

那辦完文歸檔之後就結束了嗎（像民間部門做完一個案子一樣？）
現在很多機關越來越重視公文檢查制度，會定期與不定期的去抽查你辦過的文

因為業務的關係，我擔任過檢查公文的工作
我記得我調到一件公文有問題，請那個承辦人上來解釋（對，你要來解釋!!）
這個剛來公務體系服務還不滿三個月的菜鳥公務員
在我跟她說明這件公文有那些問題的時候
她怯生生的問我會怎樣，我跟她說依據相關的公文處理要點
會提報上去，然後會有相關的獎懲規定
那個小女生眼淚就掉下來了，然後說機關都沒有人跟她說這樣辦不對....
（公務體系很多的文化也好不了多少，甚至更嚴重）

公家體系公文這套制度是既繁瑣又完整，而且會越來越嚴格
而且，每件公文你都要蓋你的職章，蓋完章表示你就對這件業務負責任
以後這項業務發生問題，很抱歉，去翻翻刑法相關規定
簡單來說，公務員加重其刑二分之一

所以很多公務體系的人沒有人要辦採購、工程與會涉及到大筆金錢的業務
因為除了上述這些一般基本的業務的時候
他們要面對廠商、驗收還有相關的細項規定
你永遠不知道原來中華民國的法規這麼繁瑣，常常會動不動跳出來告訴你說
嘿，你忘記這項法規了........

以上都只是書面過程

書面辦完之後，因為政府公文電子化的結果，所有的書面文件都是在公文系統中完成
基本上有公文製作系統（幫你作公文）、公文發文系統（陳核與電子發文）
如果你這個業務被列管的話，對不起，還有專屬於列管的系統你要去登錄

你最少會學到三種以上的系統怎麼去操作，有些系統又設計的特別爛
我就常看著當機的畫面嘆氣...........

回到原po的部分
我想前面幾個版友有說過，其實會有這樣的狀況恐怕多是個性上的問題
如果你知道你個性上有某些的問題，缺乏部分的特質
我想還是要從改善這些個性問題與補強特質開始著手
現在很多事情都是要講求效率，偏偏能夠給你的時間就是那麼多
比如說
不習慣很趕很趕去急速的要回應某些需求，那就抓住某些關鍵點
抓住大方向然後可以提出你的看法與文件
很多時候其實催促你的人也不是要你做到多好多棒多完美
他也只是亟需要某些東西可以回應給那些同樣也趕他快點交東西的人而已

我們很多時候其實都只是在處理所謂「緊急」但「不重要」的事情....

最後
還是提醒原po，要有自信，相信自己程度不見得比別人差
可能只是缺乏完整的表達能力與適當的情緒控制而已..
祝福你順利


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