應徵秘書一職 - 面試

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大家好,我日前在104網站上投了一家科技公司的英文秘書,公司也寄email來要我上台北

面試。104網站上寫的工作內容是“負責安排規劃主管的會議行程,整理簽核文件及發送

,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理

決議事項。負責行政事務流程之溝通、整合及規劃、協助專案推動與時程控管。國貿相關

業務,以及其他交待事項”。我不太了解的部分是”協助專案推動與時程控管”是哪方面

的專案。因為前一份工作是在學校裡當國科會計畫案的助理,所以不太知道外面一般公司

所謂的”專案”是在做些什麼,也不知道該怎麼做Orz。之前也沒有做過跟國貿相關的工

作,只是國立大學外文系畢業而已。我是很想要這份工作,也想說如果公司肯給我一點時

間,讓我學習的話,我一定會好好努力的學,把工作做好。只是我目前擔心的是我沒有任

何國貿或是業務方面的工作經驗。想請問大家,我是不是該打電話去公司詢問,問他們是

否能接受我沒有國貿和業務方面的工作經驗,以及公司是否願意給我時間學習。如果他們

不能接受的話,就不要大老遠從東部跑上台北去面試,浪費雙方的時間? 麻煩請大家給我

一點意見,謝謝。

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All Comments

Jake avatarJake2011-06-12
我當初剛從學校畢業時,為了累積面試經驗,跑了好多地方
Dorothy avatarDorothy2011-06-15
從不問有沒有可能性的。如果你這麼在意這個,找東部工作會
比較好。即使他們說能接受,也不一定就會錄取你啊
James avatarJames2011-06-19
可是東部工作跟北部比真的少很多很多...
Thomas avatarThomas2011-06-22
對了,我的問題也不是在意要上台北一趟什麼的
Queena avatarQueena2011-06-26
那多再投一些台北的公司, 同天面試增加機會?
Regina avatarRegina2011-06-30
我之前從彰化上台北面試,都刻意一次排兩場面試
Tracy avatarTracy2011-07-01
也是沒有相關工作經驗的~
Kumar avatarKumar2011-07-02
我覺得,原po還是於面試當天再詢問比較好
Zanna avatarZanna2011-07-03
一方面可以讓面試官當面知道妳是個願意學習的新人,一方面
也可以藉由面對面的溝通了解該公司專案的方向
Hedda avatarHedda2011-07-07
他們應該有看過妳的履歷了(如果妳的履歷有附上相關工作經
Robert avatarRobert2011-07-09
歷),所以心裡也有個底了 有時,公司要的秘書,不一定是要
Brianna avatarBrianna2011-07-12
完全有相關經驗的 最主要的還是能掌握所有流程及老闆交
待的事務 ^^
Damian avatarDamian2011-07-12
應該不用特別去電詢問 公司應該已知你的背景和工作經驗
Todd Johnson avatarTodd Johnson2011-07-13
喔 我說的打電話詢問的意思是 面試日期公司已經安排好
Rosalind avatarRosalind2011-07-13
只是確切時間還沒覺得 公司會再打來通知 我是指是否要
到時候公司打來的時候問呢??
Caroline avatarCaroline2011-07-14
如果很擔心 可以事先針對專案管理/國貿主題讀些入門資料
Lucy avatarLucy2011-07-15
找英文祕書可能會要求商業書信撰寫能力 可上網/找書自習
Necoo avatarNecoo2011-07-17
好我知道了。非常謝謝大家給我的意見。:)
Ethan avatarEthan2011-07-20
比較簡單的盯進度應該是彙整各部門預定工作進度
Isla avatarIsla2011-07-21
適時提醒相關人士在下次會議前如期完成目標
Frederic avatarFrederic2011-07-23
如果不行 要問原因跟壓新日期 說難不難 但是應對
很重要 不然很容易被當作討債集團首腦....
Andrew avatarAndrew2011-07-28
秘書不是人當的,嚮往要當大間秘書最好從小公司做起。