我在事務所的日子-我是 in chargeg(上) - 會計

---事務所和軍隊的型態基本上一樣，有時候是沒有什麼道理的，如果要說有什麼
不同，就是你可以隨時離職，外面有很多人想進 by 一個離職的level 3

事務所的工作性質和一般工作不太一樣，淡旺季相當明顯，在忙季時幾乎所有的
組員都必須出外勤，就和多頭馬車一樣，因此在客戶那邊必須要有所謂的in
charge，就是在工作現場的主管，對一個專案從開始到收尾全權負責，如此一來，
才能如期交出報告書。在二月的行程中，黃綿有兩個禮拜上面有打一個星號。

“這是什麼阿” 黃綿問同樣是level1的敬民

“喔!!你要做in charge 恭喜恭喜!!” 敬民用幸災樂禍的語氣說

“in charge??” 黃棉的頭上充滿了問號

當下一個出外勤的機會，黃綿趁著午休或是空檔，去問一些比較資深的同事，
幸好大家也都樂於回答，經過了幾天，黃綿大概畫出了一個輪廓，在出外勤前有
些是要先準備的，審計準則也有相關的說明:

“會計師出具查核報告前，應向受查者取得客戶聲明書” 因此聲明書必須先印
製，在出外勤時交由客戶填寫。”

另外一些函證必須交由客戶用印的也要在出外勤時就用印完畢，如果收外勤還未
處理完，那往來的文書作業會相當複雜。

而一些繁瑣的事情，像是跟客戶聯絡，確認外勤時間和地點，要試算表及一些客
戶應該準備的資料，在外勤前都要去準備，至於一些能發的函證，像是銀行存款
函證，則應該早早就該發出去了，基本上所有準備的種種，都是希望能在出外勤
當天就能開始做查核動作。

“喂!! 請問是張雅婷小姐媽” 張雅婷是這次黃綿出外勤的窗口，所謂的窗口就是
客戶和事務所的聯絡管道，這個職位通常是由會計部的人所擔任，和窗口的關係
也是整個專案是否能如期完成的關鍵。

“是!! 你是??”

“我是E所的審計員黃綿，是這次峰泰的主查，請問你有收到PBC 的清單嗎”

只見螢幕上word檔所列出的一些基本查帳所需的資料

A.試算表
B.總分類帳
C.日記帳
D.96.1.1-96.12.31傳票
F.銀行存摺(記得補摺喔)，支存對帳單
G.董事會議紀錄,股東會議紀錄
H. 96.1.1-96.12.31有簽訂的合約(如投資,租賃等)

"有!!那個試算表我明天就寄給你" 張雅婷似乎對於基本的事務所流程有所了解


"謝謝!!那過年後就麻煩妳了" 黃綿心中一陣欣喜，似乎碰到的是合作的顧客

掛上電話後繼續做著勤前的工作，由於已經快要的農曆的春節，因此大家的氣氛
也都比較輕鬆

“喂!! 我過年後要離職了” 同梯的姿慧在黃綿耳邊說悄悄話

“是喔!!那你找到工作了嗎” 黃綿似乎對於這種情況已經見怪不怪了"

“有阿!! K所的，還有德意志銀行讓我選” 姿慧的語氣透露出得意的語氣

“那你選?”

“K所阿”

“噗!!”正在喝水的黃綿把水吐出來

“X的!!你是白痴喔，德意志銀行應該好100倍” 黃綿有種無力的感覺

會計系出身的學生似乎都對於事務所完全沒有免疫力，從求學時代開始，師長和
學長姐不時的灌輸事務所至上的觀念

“反正我對德意志銀行又沒興趣”姿慧不在乎的說，於是去K所已成了定局

邊聊天邊工作這是進事務所以來難得的光景，如果能持續下去那該多好，黃綿看
著自己的電腦的代辦事項:

1.查核案件工作底稿索引
2.超然獨立書
3.顧客聲明書
4.查核程式書面資料
5.報告書
6.前期底稿
7.底稿箱
8.文具箱

每做完一項就把它用顏色標起來，因為是第一次做勤前，因此他異常的謹慎，時
間一分一秒的過，再兩個小時就可以下班，這時電話響起:

“黃綿!!找你的” 姿惠把話筒遞了過來

“喂!! 你是?”

“喂個屁!! 我是詠琪!!你快看行程，組員只剩我而已喔!!呵呵!!” 詠琪此時銀鈴般
的笑聲卻有些刺耳。

“呵呵!!............”黃綿聽到這個消息快要昏倒了，原來四個人，現在只剩兩個人，
暗自咒罵了幾句，不知道他們怎會讓一個level 0.1的審計員去主查一家公司，不過現在
過節的氣氛還是蓋過了這個噩耗。匆忙的收拾行李，能回家過節的興奮感充滿全
身，正當在回家的途中，手機響起:

“你好!!我是張雅婷，有件事要跟你說，那個我們多入一個分錄，所以試算表有
改喔”

“!!!!”黃綿心中惱火了起來，那勤前所做的一些工作豈不是付諸流水

“那試算表是過年後再拿給你嗎” 張雅婷滿不在乎道

“恩!!好ㄚ”雖然心中暗暗的幹礁，但是他語氣還是充滿了禮貌，聽不出一絲絲的
不滿

接連的壞消息讓黃綿心中浮起了不好的預感，拖著疲累的身體繼續朝往回家的路
上，這是他能充分休息的時間，也只是短短的六天。

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