我很喜歡這份工作...但是.... - 職場

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By Jacky
at 2009-04-13T15:24

Table of Contents


其實當初我也是跟原po一樣的,且被同事很不認同

1.你每個月底都先做一份下個月的「行事曆」,其實做行政每個月的事情都差不多
 只不過鎖碎的事情很多。

2.關於表格的話,你們公司有多少表格你就要有多少表格的範本,這麼一來不管是
 以後你要填表格或是同事或是下個接你工作的人都會比較好做事。

3.送文件時話,請做好登記及簽收,每天我有非常多的東西要送給各部門且流程會
 一直往上跑,我還要知道流程跑的情況及什麼時後會跑完,所以一定要做好這個
 動作,萬一文件不見時你才知道怎麼找,常常有此部門會不小心弄不見。

4.今天該做什麼事和做完了什麼事都要寫起來,這樣你才能了解自已的進度及工作
 的效率。

5.關於顧客或都同事交代的事情,請一律寫起來,並能馬上處理就馬上處理。

6.製做報表時請下最快的公式,像我一直覺得怕會少了什麼或來不及交作業,通常
 我會做好前置作業以備不時之需。

7.行政常常會跨部門處理一些事情,所以對內對外都要維持一定的水平,人家需要
 什麼我們能做的就盡量去做,不合理的就溝通吧!但要不要做個太好的人,不然
 最後都不是人!

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Tags: 職場

All Comments

Kama avatar
By Kama
at 2009-04-15T13:47
寫的很不錯耶~方法也很值得參考 怎麼沒人推阿?
Mason avatar
By Mason
at 2009-04-17T14:44
感覺做事超有條理的!!學起來~^^
Bethany avatar
By Bethany
at 2009-04-21T19:29
很棒的方法 感謝分享 :)

南區南區就業及人力加值博覽會

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By Lydia
at 2009-04-11T22:24
有誰知道4/18南區就業及人力加值博覽會的職缺 要到哪裡找阿?? 報紙說要先看看廠商背景 不過我到ejob找都找不到XD - ...

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By Franklin
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By William
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跨部門溝通問題

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By Frederic
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學佛的老闆

Franklin avatar
By Franklin
at 2009-04-11T00:53
先跟大家抱歉,文章有點長,因為我真的忍很久了..... 我的頂頭上司 徹底的實現老子哲學 and#34;無為而治and#34; 所有工作上的事通通都不管 所有的會幾乎都不去開,都叫底下的人去幫他開 可憐我辦公室的大哥幾乎不像是在我們辦公室工作 因為他的職稱是and#34;專員and#34; 我給了他的 ...