我很喜歡這份工作...但是.... - 職場

其實當初我也是跟原po一樣的，且被同事很不認同

1.你每個月底都先做一份下個月的「行事曆」，其實做行政每個月的事情都差不多
　只不過鎖碎的事情很多。

2.關於表格的話，你們公司有多少表格你就要有多少表格的範本，這麼一來不管是
　以後你要填表格或是同事或是下個接你工作的人都會比較好做事。

3.送文件時話，請做好登記及簽收，每天我有非常多的東西要送給各部門且流程會
　一直往上跑，我還要知道流程跑的情況及什麼時後會跑完，所以一定要做好這個
　動作，萬一文件不見時你才知道怎麼找，常常有此部門會不小心弄不見。

4.今天該做什麼事和做完了什麼事都要寫起來，這樣你才能了解自已的進度及工作
　的效率。

5.關於顧客或都同事交代的事情，請一律寫起來，並能馬上處理就馬上處理。

6.製做報表時請下最快的公式，像我一直覺得怕會少了什麼或來不及交作業，通常
　我會做好前置作業以備不時之需。

7.行政常常會跨部門處理一些事情，所以對內對外都要維持一定的水平，人家需要
　什麼我們能做的就盡量去做，不合理的就溝通吧!但要不要做個太好的人，不然
　最後都不是人!

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