戶政或人事 - 高考

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By Enid
at 2016-10-25T23:58

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※ 引述《luxm (new)》之銘言:
: 想要請問
: 就工作內容戶政、人事,那個較佳?
: 人事:
: 單純,但也單調,不用面對民眾,但要面的機關內的同事。
: 好像比較強調個性外向活潑。如果在工程單位,長相較佳,好像也活得比較愉快。
: 缺較多且穩定。
照吳庚教科書的標準,凡是機關,就會有個人事室(大機關人事就有數十人,
小機關至少也有一兩人)。好處是整個機關,可能只有你對人事法規最熟,
舉凡請假,銓敘,考績,退休,國旅卡...等各式各樣,雜七雜八的專業問
題大家都要請教你。所以自然也不太可能會去跟你有衝突或想去為難你。

又因為你會掌管全單位人員考績,評比,升遷等個人資料,所以通常人事
都會有個獨立的辦公室。

但聽說為了防弊,人事好像不能在同一個單位呆超過太久,所以請做好要
換地點上班的準備。

: 戶政:
: 聽說也算單純的例行事務,可能要面對民眾,但比較有變化,不會太枯燥。
: 要輪班好像錢有比較多一點。
: 缺比較不穩定且少。
: 不知道大家覺得那個比較好?如果個性上比較喜歡有趣的工作的話,是不是要選戶政?
: 謝謝大家!!

其實戶政<本業>的工作,做上手後其實是很輕鬆簡單的,就算遇到棘手
案子。在大家同仁與主管集思廣益,討論或請示上級後,其實大都也能順
利解決。

對戶政人員比較要傷神的,有時反而是<副業>的部分。戶政都是綜合受
理櫃台,意味只要與戶政相關的業務,都能在一個櫃台就搞定所有事情。

現在為了拚服務,所以把很多原本不是戶政受理的業務,也陸續整合希望
由戶政櫃台來受理,避免讓民眾在數機關間奔波。

這對民眾來說是好事,但這馬上也會有兩個難處。
一是同樣一種案件,戶政櫃台受理的時間會越來越拉長,

比如辦個出生,以前只要不到15分鐘就能搞定,現在至少多了三四樣附
隨業務,辦一件出生登記能30分鐘能搞定就算是快的了。

比如辦個死亡,最近又多通報壽險公會申請書,簡訊通知繼承登記同意書,
本來辦一件死亡登記,可能只10分鐘,現在變成要20分鐘。

也許有人會說,服務項目變多對民眾是好事丫。但別忘了,後面還有其他
民眾也在等待哦!如果服務人員沒有變多,民眾平均等待的時間,自然就
會拉長了。

就好像我常常只是去小七買一罐飲料,但總是會遇到大排長龍。原因多半
是因為排我前面的人,這個人要買咖啡數杯,那個要微波,這個要取貨,
那個IBON不會操作要店員去教一下......等,如果小七店員不多,等
待結帳時間,自然也就會比較久。



二是戶政人員,要懂要會要學的東西,只會越來越多。

戶政所也要花更很多時間,常常去做員工教育訓練。
(就好像小七的店員,除了原本要會的舖貨結帳,現在更要會十八
般武藝)。

但對一些年紀大,或很久沒坐櫃台的戶籍員來說,這些有的沒的,不常接
觸副業(附隨業務),就會很頭疼,或不太敢去辦。


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考友們討論常常都把重心放心戶政要面對奧客,其實這只說對三分之一;
有時候更不好面對的,是另外三分之二。

我把它分成三部分來解釋好了。

<前頭>:指的是來洽公的民眾。

大部分民眾,都是正常善良的好市民,不忙的話,大家還可邊辦邊聊聊天
,跟民眾搏感情。但不管你再小心,還是一定會遇到奧客,通常也沒什麼
大不了的,只要他沒有去告你或投訴你,只要事情有解決,脾氣退消後,
大概也就沒事了。你只要自己抗壓性夠,不要鑽牛角尖,就當自己踩到大
便,遇到瘋子就好。

——————————

<後頭>:指的是後線的主管。

這個就跟你運氣好不好有關了,每個主管都有自己的領導風格,有的很隨
和;有的很鐵血。有的主管是高考進來,呆一陣後就又升官走了;有的主
管是基層做起,會在同一單位呆很久很久。能當上主管的,都一定有兩把
刷子的;所以只能自己去適應環境,不太可能環境去適應你。

偶而是會有聽過,有些主管會規定一些<與眾不同>的內規。
比如,文具要怎麼放,印泥要擺哪裡....(細到好像在當兵)
比如,有些戶所主管對於等待人數很挑剔,無法容忍現場等待人數超過二
或三以上...(這通常表示,後線人員必須暫時要放下手邊工作,來支援前線
櫃台人員)。

但有時候,也請不要怪你的主管,因為你的主管上頭還有主管,還有上級
機關。你的主管如果被評比不好,他們也是有很大壓力的。


——————————


<上頭>:指的是民政局或研考會。

有時候,你真的會覺得,你是在做服務業,還是在做空姐?三不五時,就
有些禮貌測試,電話測試。而且還會錄影錄音,然後在頭目們開會時播放
出來大批鬥。你的頭目在外面被他的上頭釘了,他回家後,會不釘你嗎?

總之,只要上頭重視的項目,就會丟出一句本項目己列入重點考核項目(
你寫公文範本時一定有用過的字眼)。反正一層層地釘下來,你也只能小
心伺候了。



以上





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Tags: 高考

All Comments

Tracy avatar
By Tracy
at 2016-10-26T20:20
研考跟長官壓力在大部分單位都會遇到 但是刁民只有櫃台
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By Leila
at 2016-10-31T03:18
洽公才會有 所以相比其他單位 戶政討論的重點自然容易放
在民眾這塊 畢竟是額外的壓力來源
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By Kelly
at 2016-10-31T10:31
等待人數超過二…真懷疑你有沒有跟我待過同單位了XD
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By Mason
at 2016-11-01T09:27
小弟也只是聽同事說的...

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By Jacob
at 2016-10-25T21:32
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By Hazel
at 2016-10-24T16:10
uhm,已經想寫這篇文章很久了XD,現在也以實踐考試時最甜蜜的幻想來替我的考試人 生劃下句點。 準備考試時也是一路上跌跌撞撞,並且受惠於ptt上無私分享心得的前輩、還有朋友提供 的小祕訣,才慢慢摸索出一些心得,所以也希望這段時間的經驗能提供需要的人些許參考 。 文章很長喔,請小心緊握滑鼠。 -------- ...

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Emma avatar
By Emma
at 2016-10-24T11:21
好感動你的心得文, 讓我更有信心. 你要感謝, 自己就是最好的貴人. - ...