採購需要去算需求量嗎？ - 職場

小弟年收50設備

不同公司之間流程差異非常大，常見的流程套在一間公司上完全不適用也很正常

例如：接單 > 備料 > 生產，這流程套在台糖，接單之後開始種甘蔗...不行吧

基本的流程是業務下單 > 生管做生產計畫 > 各部門依生產計劃執行

生產中有突發狀況，ex：供應商延遲出貨、客戶砍單、生產設備爆炸停機，通知到生管

由生管主導調整生產排程跟庫存

但是有的生產狀況沒有那麼複雜會簡化掉一些東西，就變成了各公司的流程都不太一樣

ex1：廢紙回收做報紙：原料不會過期，加工後材積變小，原料塞到閒置倉9成滿也還OK
ex2：圓管狀塑料射出成型：加工後材積變很大。當客戶要求延後出貨時，需要協調倉儲
跟?
ex3：食品加工水果乾：原料有效日期短，採購到貨需緊跟生產排程，避免斷料跟過期
ex4：客供品包裝代工：原料外盒外箱標籤都客供品，採購幾乎沒事做

一間公司甚至還會有2.5套不同的流程在走(ex：我公司)

所以除非版友會通靈，不然就是像D大假設一個情境，或是用曾經看過的案例然後分析

得出來的結果就....不一定跟原PO公司一樣

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依照職務分配，生管應該負責"協調"進料、生產排程、倉儲、出貨、廢料處理...一大堆

所以理論上採購不用去對物料需求

但是在現實世界，採購要不要去做跟理論沒什麼關係

我只想到幾個原因，其他歡迎有經驗的補充

1.不是"採購要去對物料"，是"採購人員要兼生管"

這有什麼差別勒?

老闆：採購要去對物料
採購：不太對吧?$%^#$%^#%^ (講不贏乖乖去做)

老闆：採購要兼生管去對物料
採購：...我又沒領生管的薪水為什麼要做生管，我要加薪

就是一種話術啦

不然就是人力costdown，路邊攤老闆就是標準的業務兼生管兼生產兼xxxxx

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2.採購吵架吵輸生管

我公司有的是公開說謊、口說無憑、來回跳針、臉皮堪比核電廠的

跟這種人講理會講到寧願自己去做

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3.這個很簡單，不是生管也能做

"用1個月或1周的產能需求備料"

我們公司有這種方式，因為是一兩年的長期單，沒有用不掉的問題

只要看倉庫少了多少料去叫料就好，很簡單


"用完了再採購就好"

我們公司買"印製造日期用的墨水"是這種方式

用量少，體積小，最低出貨量1個，今天下單明天出貨

如果有長期配合的供應商，還可以先出貨再下單，非常簡單

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4.這個不簡單，生管不想做

就是屎缺踢皮球啦，我們公司客供料早上到廠>打樣>生產>出貨，半天完成，晚上客戶上
架

生管還沒收到訂單，品保還沒看過樣品，東西就出貨了，然後行政部門才開始各種補件

偏偏這產品原料有一部分是我方提供，生管不想跟著瘋，就推給產線去跟採購處理備料

這個流程算0.5套啦，爛死了一堆問題

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分享我們公司導ERP的經驗

在我進公司很久以前公司還沒有ERP，那時候是用中國製excel做生管報表

後來導入ERP開始過渡期，各部門一樣用著excel，只是最後會把excel的結果key進ERP裡

過渡期過了至少3年，然後ERP導入負責人就離職了

現在的狀態
一堆報表還是印出來主管手簽
採購：這個供應商沒辦法key進系統，請換一家
生管：為了追蹤生產進度，產線要導入一個新的excel表單(生產進度明明ERP就查的到)

如果公司有很多不會電腦的老廢物，那不如別做ERP

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至於流程改善，我遇過的狀況是

總經理指示在生產中導入新製程，主管推薦給我處理，結果

生產：這以前試過了，現場不會照SOP做，你要想辦法處理?
業務：訂單不是長期約，哪天轉單就不會回本了，你要想辦法處理?
生管：我沒辦法配合提供物料，你要想辦法處理?

我發現，主管只是想推個最菜的當炮灰，各山頭的老大只會推責任不會解決問題

一段扭曲的流程存在越久，就會有越來越多亂七八糟的東西跟著延展開來

要改的時候就會發現牽扯一堆既得利益者，除了最軟的那個受害者根本沒人會幫

所以改流程，除非公司本身體質文化很好或是自己位子很高後台很硬

不然基本上跟著主管吆喝然後聽天由命就是了

當然也可以衝鋒陷陣到處Highlight啦，這也算增長職場經驗

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