提升工作績效六大法則 - 職場

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今天又要和大家談談工作績效，不是我們喜歡老調重彈，只是績效表現常
常直接影響了我們工作中的情緒，最明顯的例子：只要我們工作表現好，
就可以降低被老闆、主管釘的機會，壓力自然也就少了一大半。而今天要
和大家分享的是提升工作績效的六個方法，每個方法都不困難，各位朋友
不妨從現在就開始試試看！


法則一：花五分鐘整理辦公桌面

在關掉電腦結束一天的工作後，多花五分鐘整理整理自己的辦公桌，把用
不到的紙張拿去回收，清洗咖啡杯，讓桌面維持整潔。如果有什麼工作是
明早需要優先處理，就把它放在待辦文件的最上層。這就跟出遠門旅遊前
先把家裡整理乾淨一下，今天花個五分鐘，就可以有效降低明日面對工作
的緊繃感受。


法則二：列出明日的待辦事項清單

如同法則一，列出待辦事項清單會讓自己工作更有條理，而且真的很有效！
排出明早最優先處理的三項工作，就不需要下班回家後，還在煩惱明天的
工作該怎麼進行，而可以把寶貴的下班時間留給親愛的家人。


法則三：在待辦事項完成前，請不要開啟電子信箱

這聽起來有點違背常理，但確實有效，特別是當負責的工作需要注意很多
細節時。確認自己列出的待辦事項都已完成，而不會耽誤延宕，這樣就可
以用積極主動的態度開始一天的工作。但要注意這條法則只適用於上午就
可以處理待辦工作的情況（如果整個上午都必須參加會議，沒時間處理待
辦事項的話，就不用堅持一定等到下午才收發E-mail）。


法則四：如果狀況允許，不想被打擾時就戴上耳機吧

戴上耳機一般都可以向周遭他人傳達一個訊息：「現在請不要打擾我，我
正在專心處理手邊的工作。」事實上你也真的不需要去聽那些會影響自己
專心工作的雜事。不過有些職務不適合透過戴上耳機來宣示自己需要專心
不受打擾，例如工作中需要接聽電話或是與顧客互動。耳機的選擇方面，
又大又顯眼且隔音效果好為佳。但如果只求隔絕外界聲響而塞上耳塞就不
太OK了，因為同事可能因為沒看見你戴耳塞而誤以為你故意不理會任何人！


法則五：與同事建立私交

來，跟我唸一次：「別做辦公室的孤鳥！」。對同事或老闆們好一點，可
以試著建立一點私交，不需要親密到連自己都覺得不舒服，但至少可以知
道他們伴侶和孩子的名字。用自己的方法建立友善的工作環境，最後也可
得到回報。


法則六：用正向文字當做密碼

有許多証據顯示我們書寫的文字將會影響自己的情緒和行為。所以下次資
訊部門要求改電腦或其他設備的密碼時，試著把 "smile"這樣的字眼放進
密碼中，或者用個笑話梗。拼寫 "smile"可能讓自己的嘴角帶起一抹微笑，
也是平凡工作中保有一點好心情的催化劑。


延伸閱讀：面對高壓力工作環境的生存法則
http://www.etmh.org/blog/jtfmh/Article.aspx?PKID=190

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