改變老鳥做法的可能性 - 職場

Susan avatar
By Susan
at 2017-09-16T16:17

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各位下午好

我任職的公司算歷史悠久型
員工的組成多是十幾二十年資歷的老員工
帶我的姐姐就是元老級的
負責進口業務的就我們兩個
很多記錄都是仰賴手寫

而現在的問題點是
我滿好奇大家是怎麼整理文件的?
關於紙本和電子檔的拿捏?
懇請大家分享看看
想聽不同做法

我們一個月少說也有30筆報關文件
滿常需要翻資料的
整理時是用資料夾
要先穿一個塑膠條固定
再打洞歸檔

我現在能想到的做法就是掃描成電子檔
當然文件還是要整理
只是想省掉穿塑膠條跟打洞的動作

也不知道前輩會不會說啥


然後和國外往來的email也都是要印出來
再一本本歸檔
這部分還是我的前輩在負責
不知道以後會不會變我的
看到每本都厚厚一疊真的是....

沒在善用outlook的分類功能啊啊啊

現在會印郵件留底的公司多否?



希望能聽聽不同分享




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Tags: 職場

All Comments

Victoria avatar
By Victoria
at 2017-09-17T10:55
很難.. 除非最上面的老闆想全部電子化才有可能
Adele avatar
By Adele
at 2017-09-18T13:35
現在一堆老頭都用紙本啊，電子化根本不懂，更別說雲端
Annie avatar
By Annie
at 2017-09-19T06:05
他們喜歡印就印吧，反正工作就是等領錢
我自己是都備份電子檔給我自己看，紙本給想看的看
Cara avatar
By Cara
at 2017-09-23T20:14
他們還喜歡手寫稿件 說有人的味道...可信度比較高
我實在不知道要怎麼回應XD
何況本人簽章也是影印出來才簽的
Sierra Rose avatar
By Sierra Rose
at 2017-09-27T14:39
現在都2017了，簽個南北往返的章要跑半個月很難想像吧
William avatar
By William
at 2017-10-01T22:38
難怪馬雲說，看到老人談創新，就知道沒救了
Rebecca avatar
By Rebecca
at 2017-10-06T20:16
我的工作是紙本跟掃描檔都要做 給你參考
Freda avatar
By Freda
at 2017-10-07T13:15
我的部門是針對重要客戶不僅保留電子檔，紙本文件也全
部留存。原本我也覺得紙本沒必要留，直到公司內某個笨
蛋點了病毒信件資料全沒了..好險還有紙本資料在。
Gilbert avatar
By Gilbert
at 2017-10-10T19:27
從小地方就看出為何台灣中小企業沒競爭力
Regina avatar
By Regina
at 2017-10-11T02:23
看來我這狀況並不孤單 有點無奈 但他們用這樣的做法也
是發展到一定規模 是也滿佩服他們的
Noah avatar
By Noah
at 2017-10-13T23:32
我們公司的50~60歲的資深員工主管超級愛印紙本，特愛A3
David avatar
By David
at 2017-10-16T09:31
印象很深的是一張建廠平面配置圖從剛進去到現在半年多
Ida avatar
By Ida
at 2017-10-16T19:30
還在印一直印，還特地印成A1 隔天廠商更新版本馬上變
垃圾 A1 十幾張!!!不愛看電子資料所有文件通通印出來
David avatar
By David
at 2017-10-19T20:27
為何想自找麻煩？
George avatar
By George
at 2017-10-24T18:57
很難...因為他們習慣了，也不覺得這有何不便，反而要學電子
化對他們才麻煩
Tracy avatar
By Tracy
at 2017-10-26T04:01
好奇若是在外商的老人會與時俱進或是都一樣耶~ 回s大
就覺得公司還有可以學的地方 短期內不會離開
Erin avatar
By Erin
at 2017-10-27T07:10
dada大的案例好扯..真覺得老人比較沒有環保意識 習慣用
紙 塑膠袋 免洗餐具等等
Puput avatar
By Puput
at 2017-10-30T13:44
偏偏老鳥又只會說以前都是這樣保存的
Zora avatar
By Zora
at 2017-11-04T01:37
紙本跟電子檔都要保留+1
Hedy avatar
By Hedy
at 2017-11-06T17:08
我們公司1000多人，也是滿滿紙本文件在傳阿
Puput avatar
By Puput
at 2017-11-08T23:26
每種產品的內外部重要要求或訊息也要求要紙本備份，內部資
訊管理系統不夠成熟就是這樣，老的沒想法，小的講話沒人聽
。
Enid avatar
By Enid
at 2017-11-13T21:41
等老鳥走光就變了，不過到時候會有其他菜鳥來問怎麼
改變你
Puput avatar
By Puput
at 2017-11-16T02:27
用自己的思維看世界，看什麼都格格不入
Lily avatar
By Lily
at 2017-11-19T01:58
建議電子檔跟紙本還是要並存
Todd Johnson avatar
By Todd Johnson
at 2017-11-23T15:48
紙本化只有老人找得到，電子化威脅她們存在她們幹嘛
支持
Caitlin avatar
By Caitlin
at 2017-11-27T21:14
感謝大家的回饋~~
Hedwig avatar
By Hedwig
at 2017-12-01T01:05
資管不夠力的話你會希望都用紙本流底

勞檢根本毫無用處！

Madame avatar
By Madame
at 2017-09-16T13:13
: 附上薪資轉帳影本等證明後 : 向勞保局檢舉高薪低報 : 過了五個多月後終於收到回函了，回函公文寫 : 據該單位稱，與台端約定薪資為xxxx元，後面哩哩砸砸寫了一堆 : 最後來個尚難謂有違規情事。 : 我薪資證明都附上了，勞保局只看公司說法就能回復我公文? : 公司也不用舉證?勞保局也不用查證? : 打去勞 ...

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Barb Cronin avatar
By Barb Cronin
at 2017-09-16T11:47
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