有點困擾的支援的工作 - 職場

Audriana avatar
By Audriana
at 2012-03-24T21:08

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進入這個公司也快兩個月了
雖然我知道這個職位是行政與美工兼具
所以行政的事務也要負責 不過因為不是每天都有案件要做
(畢竟公司不是設計公司 也沒有專職的設計部門 )
行政的事務也不難 就是收收信 接接電話 傳送文件而已
有時候也要幫忙分擔 負責帶我的同事的工作
所以這些其實我都能接受

最近被指派了支援別的部門的工作
原因是因為有一個同事出了意外
他的部分的工作就必須要找一些人幫忙做完
加上時間又很趕
所以就只好委託我和帶我的同事幫忙

帶我的同事A 有私下跟我談這件事
我自己覺得也沒差 只是幫忙的話也沒問題
但問題就是我們也不是每天沒有例行事務要做
要是自己的事與被委託的事情無法兼顧那要怎麼辦呢?

同事A告訴我:
他自己也覺得可以幫忙,因為其實他之前在忙別的案件時
也有被他們幫到忙過,所以無可厚非。
但是他不想要讓老闆覺得,這樣的人力就足夠了,所以他要用自己的方
式跟老闆告知人力不夠這樣的問題....
同事A也跟我說,要是臨時被通知要修改或是要做急件的美工案件,
我就以美工案為優先,有遇到這種狀況的話要打電話跟他說

結果隔了一天,前幾天交出去的一個美工案被通知有要修改的地方了
而且要修改的地方有點小麻煩....
這個案子聽說在我沒來之前已經拖了很久,所以要修也要趕快修完交出去
然而手邊被委託的工作卻指定隔一天就要交了....

因此我按照了同事A的話,打電話告訴他這件事,還詢問了一下
我自己要怎麼跟他們說這種狀況,同事A似乎有自己的打算,
於是說他要幫我跟那個部門說這件事,要我先做自己的美工案件...

先說明一下我被委託的工作內容:
就是要做去年10月~12月 以及 今年1月~2月的每天的紀錄報告
東西不難...但是個需要費時間的東西
而且隔一天就要交了
天也曉得不可能做的完....我還有打電話去確認我是不是聽錯工作內容了
對方在電話裡頭也覺得我大概不可能做完....
令人覺得似乎是怕我拖時間才故意把交件時間弄得這麼近....?

總而言之,恰巧接到要修改的美工案其實我鬆了一口氣....
但是一方面又開始感到莫名的不安
因為我覺得我對這間公司真的了解的不多...
讓我有種很迷惘的感覺OTZ

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Tags: 職場

All Comments

Joseph avatar
By Joseph
at 2012-03-26T21:41
剛開始吧 就看看A同事怎麼處理 負荷過多一定要反應
以免連自己本來的事都做不完 兩邊都不討好

[台北/民生敦北南京]早安知識分享團

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By Madame
at 2012-03-23T18:34
這是我在讀書會板的發文 因為想說這裡比較可能找到有志一同的上班族們 所以轉來這邊 ※ [本文轉錄自 StudyGroup 看板 #1FR4xMgr ] 作者: louisachang (寬容的美麗) 看板: StudyGroup 標題: [精進] [台北/民生敦北南京]早安知識分享團 時間: Fri M ...

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Todd Johnson avatar
By Todd Johnson
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我舉例電子業的來說吧。 產線人員,早上十點與下午三點各休息十分鐘,中午吃飯時間休息半小時。 除了規定時間內,不得上廁所,抽菸[緊急情況要向領班報備] 在每條產線上設置電子鐘[應該是這樣稱呼吧],這電子鐘的目的,是顯示 每條產線的生產速率。以PCB來說,就是Xpcs/10min;也有看過Xmin/pcs, 生 ...

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Blanche avatar
By Blanche
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Anthony avatar
By Anthony
at 2012-03-23T13:56
唉~純粹只是牢騷文... 幾個月前終於擠進了夢想中的外商公司,做著業務助理一職。在我上面共有兩位主管, 一男一女。一位和藹可親,一位蠻橫無理... 因為是業務助理的職務,所以我也很有自知之明,將所有的雜事能做就做,即使是 跟工作無關的鳥事。當然會有這篇抱怨文一定是跟那位蠻橫無理的主管有關連,以下就簡 ...

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Hamiltion avatar
By Hamiltion
at 2012-03-23T01:50
從你的標題,我看了好久,還是搞不清楚你到底是離職了,懷念那間公司, 但是害怕主管的騷擾。還是你現在在職,懷念更早之前的公司....... 抱歉,夜深了,我的邏輯能力不太好,請多見諒。 不過以上都不是重點,下面我跟大家分享一些避免職場性騷擾的方法。 貼門神:找些性騷擾防治的海報,貼在你的座位上,and#34 ...