[求職轉職]公司總務 - 工作

By Erin
at 2011-04-08T00:00

Table of Contents

想請問對於公司總務比較懂得人
因為本公司剛開始比較沒有規模的規畫
又因為公司人數增加、多了一個職位(總務)
我被選到這職位、因為之前都是打工、所以並沒有什麼概念
如果規劃公司總務工作內容讓公司更有規畫?
還有一些注意的事項呢?
麻煩了!!

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By Daph Bay
at 2011-04-10T17:03

先表達我的認知:以我的經驗來說,一個公司,大概分四個"務":
1.廠務: 也就是公司"製造"的物品或人力,直接能賺錢的;例如組合一批零件而拼成筆,其組成部門就是廠務.或當社區守衛的保全部門.都是!
2.業務: 是"推銷"廠務生產的物品給客戶,而能拿到錢的部門.
3.財務: 就是管公司內,外金錢或票據出入的部門.
4.總務: 凡公司所有出,入之"物"包括看得到的東西或看不到的防盜措施等等,扣掉上述三個"務"包辦的都是你的;也就是說:"總"是要服"務"別人沒做的,就叫"總務",你同意嗎?
所以你問到:對貴公司之總務,如何規劃規畫?注意事項有那些?我個人謹提3S的"原則性"的答覆,供參考.
收集系統(System): 也就是"列出":公司沒有專人負責的項目與內容;例如:信函收入的登記要嗎?員工請假單的保管要負責嗎?客人來了,要泡茶嗎?茶葉,茶具要出去買嗎?一次要買多少才好?到那裡買?比較沒有人說閒話!類似的工作,列得越多越好...
緩急分序(Step): 將上述之系統,先依你的看法:"排列"重要順序,例如:有關安全的;員工薪津的;排在先做!茶葉要去那裡買,就擺在後面!並擬能完成期限.
排規劃表(Schedule): 將上述工作初步"製表":畫出你打算何時?完成何事?再請你的主管修改即可!只是你是菜鳥總務,建議時時檢討修與訂!
以上之經驗談,供參考.如要,需要更貼切的答案,可以再"補充"提問,當再更具體答覆與建議!好嗎?
後祝:工作如意.

By Emily
at 2011-04-08T18:36

公家機關的總務工作內容相差不多，但是私人公司卻是很少相同的，但是大概不會脫離以下幾項工作：
一、文書管理：收發文及公文存檔。
二、出納管理：發放薪水、代扣所得稅及勞健保費、零用金的保管、收支管理。
三、事務管理：辦公場所維護與修繕、公務車管理維護、各項採購、支援其他單位。
四、財產管理：公司不動產及設備管理。
五、其他：主管或老闆臨時交辦事項以及不屬於任何單位的工作項目﹝例如逢年過節的拜拜、或代表公司接待政府單位查核建物或安全事項等等﹞。
有興趣進一步了解的話請來函討論。

[求職轉職]公司總務 - 工作

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