當彙整的人 - 職場
By Michael
at 2009-01-23T18:23
at 2009-01-23T18:23
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彙整的人是大家交作業交資料的最後一關
也是先丟資料出去要大家作的人
彙整的工作總是吃力不討好
如果同事間很配合 給的資料很準時..
那麼最後彙整的工作就是考驗自己的整合能力
如果同事間也不是太在意你當初要求的東西
隨便弄一弄...
彙整的人光是解讀資料的關連性就很辛苦。
不知道為捨麼,我總是在當彙整的人。
不過這幾年下來我學到了要讓自己方便,要讓同事間配合
最大的關鍵就是:
「自己要搞清楚彙整的目的是捨麼,並且將你要的資料內容和格式明確的告訴同事。」
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我也被別人催過資料,
曾經遇過別人跟我要資料,結果我問他需要捨麼樣的方向
結果對方跟我說:「就看你大概有捨麼,貼一貼給我,或者大概排版一下」
我通常都會蠻不爽的,因為我不知道我該貼捨麼,我貼的是不是他要的
且他也不知道他需要捨麼,這樣的結果通常是兩個人作白工。
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因為有過以上的經驗,
彙整這件事我也算是逐漸上手,雖然彙整有時候要一併承擔資料的正確性..
現在的同事配合度都很好,幾乎都能夠準時給我我需要的資料
因為我總是先把需要的東西明確瞭解過
才請他們提供,雖然前置作業花一點時間,但是後續彙整的工作就快很多。
工作幾年下來,我想這也算是一種收穫吧。
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