秘書的工作細節how to do - 面試

這兩天我去應徵一間環境工程的秘書一職

面試的是公司裡的副總

副總跟我說 秘書 主要是處理董事長跟總經理交付的事務

還需要維護會議紀錄 組織章程 還有人事的部分

其中會需要 :訂機票 訂高鐵票 提醒董事長行程 或者是追蹤進度...等等



雖然我工作已經有兩三年了 但是我的工作環境都沒有秘書這一職

唯有對秘書的印象 就只從電視上得知的

當然我也爬過文了 無論是ptt 還是知識家



我比較想知道的是 工作上的"眉眉角角"


EX:
1.定高鐵票 或機票的流程 是從網路還是旅行社

2.提醒行程是要提前多久講

3.追蹤董事長要的事情進度 要作到甚麼程度

4.如果有不懂的地方 ( 無論是工作流程還是細節 )要問誰?
因為秘書對上 直接就是董事長了 又沒有其他的秘書 那還可以問誰?
我總不能直接問董事長工作的東西 不然他聘我幹嘛
我也不方便直接問董事長: 你喜歡什麼? 嗜好什麼吧



"可以的話 請各位當作秘書的大大 教教菜鳥秘書 "

"實際上要怎麼處理 有沒有實例跟解決方法 謝謝 "




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