紙本帳該廢嗎 - 職場

我司為三十人公司，傳產，會計部有兩位小姐，
另有一位業助，一位採購，共四位小姐。
導入ERP五個月了，我司客戶有兩百多間，
客戶交易紀錄的紙本帳有三大本，
其中一位會計小姐花很多時間手寫帳冊，
另外一位小姐花很多時間入ERP，月結結帳單給客戶時，
兩邊都各算各的，再比對看兩人算出的數字是否相同來檢查。
這樣雖然保險，但一件事情兩個人做，頗為浪費人力和時間。
因怕電腦掛掉，所以紙本手帳不敢廢掉，這樣怎麼辦呢?

方法:
1. 紙本繼續做
2. 紙本廢掉，每天做好ERP帳的檢查和備份檔案?
3. 紙本帳改為用EXCEL紀錄作帳，以加快速度?

哪個好?

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