紙本帳該廢嗎 - 加班

※ 引述《thomas11339 ()》之銘言：
: 我司為三十人公司，傳產，會計部有兩位小姐，
: 另有一位業助，一位採購，共四位小姐。
: 導入ERP五個月了，我司客戶有兩百多間，
: 客戶交易紀錄的紙本帳有三大本，
: 其中一位會計小姐花很多時間手寫帳冊，
: 另外一位小姐花很多時間入ERP，月結結帳單給客戶時，
: 兩邊都各算各的，再比對看兩人算出的數字是否相同來檢查。
: 這樣雖然保險，但一件事情兩個人做，頗為浪費人力和時間。
: 因怕電腦掛掉，所以紙本手帳不敢廢掉，這樣怎麼辦呢?
: 方法:
: 1. 紙本繼續做
: 2. 紙本廢掉，每天做好ERP帳的檢查和備份檔案?
: 3. 紙本帳改為用EXCEL紀錄作帳，以加快速度?
: 哪個好?

你要看你們公司是否有打算長期發展
如有我是建議方法2

因為方法一弊多於利
舉例一些:找資料很不方便 , 個人寫字美醜 , 紙本不適合長放 ......等
如要說方法一有什麼好處我只能想到不用怕停電....


如果打算省錢也是可以選擇過度期方法三
不過最好找一位員工對於Excel熟悉且最好會VBA語法
因為方法三可以達到人員不需增加且又不需購買任何系統
不過最好針對員工資訊外洩跟Excel一些(例如:欄位)限制問題都需要考量下去


個人認為最終都還是要走向方法二 ,除非資訊量不大且公司不需要付加班費




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