老闆不在但有重要客戶來訪? - 職場

※ 引述《Mascow (作戰開始)》之銘言：
: Dear all,
: 如果老闆今天碰巧沒進公司，又碰巧有個重要客戶來訪(沒預約)
: 身為助理或秘書，該如何應對呢？
: 今天有個極重要的合作夥伴來找我上司，並送了他們公司出的紀念品，
: 本來我想要打電話給我上司讓他們聊一下，不過被制止了，
: 說不用 他去忙就好 那麼"我們"走了(來了一票人..是高階主管帶屬下出巡的feel)
: 我只能一直道謝，並說會請我上司再跟他連絡。
: 事後趕緊簡訊通知，客戶來訪過，以及對方的連絡電話etc。
: 但不知以上的方式OK嗎？剛出社會，很多應對我還不會拿捏><
: 第一次見到高級長官，手足無措，還遞上自己的名片 冏> 不知合不合宜耶.....


不要怕

老闆不在當然是你出面阿(不然是打掃阿桑喔)

老闆不在辦公室就不特地打電話跟他說現在誰誰誰來找你(畢竟他在外面忙阿XD)

遞上名片是合理的, 這也沒什麼, 知道你是助理或秘書之類的,他不會為難你啦



可以跟對方說:(for example)我是Condir, 很抱歉, 老闆不在辦公室,
請問您有跟他約時間嗎? 沒有喔~ 那等他回來我再幫您轉告
需要請他給您回個電話嗎?(然後記得收下對方給的東西)


等他離開就可以打電話跟老闆講說誰來過了


DONE!


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