菜鳥採購心得分享 - 職場

大家好 估奈
想不到又來到下一個三年了
(會不會有人覺得我把這當個版.那個.就再容忍這一次.或許沒有下一篇了)

沒錯!回頭看三年前,甚至六年前-就是年輕無知的好傻好天真

在這之間我真的遇到很多事情,
早期都會想說多學點多吸收點,
但現在只會想[這是我該做的嗎]

回首這三年,我多了4位後輩,升上了小主管
廠內增線,擴廠,增線增線又擴廠,不同的產品別誕生
每一個過程我都參與甚至是採購擔當
也遇到了ERP系統的變動,跟著測試版更等等等
加班到超晚,假日出勤只為了順利上線
跟供應商吵架吵到全辦公室都安靜,默默遞上飲料跟零食

或許因為掛了職稱...
我的主管開始不管事(也沒在做事吧,有啦!跟其他部門聊家裡瑣事)
許多會議我要單槍匹馬應付其他部門主管
議價詢價開單...成為了我一小部份的工作而已
(唯一沒變的大概就是我的日文一樣爛!!日文怎麼無法在我腦子long stay)

有一陣子,無敵多不是我自己能解決的事
被不同立場的人夾在中間,每天無限的信件叫我解釋
在晚上只剩我一人的辦公室,真的只有想哭(我就是爛草莓)

當然也因為疫情,有著不同的狀況發生
追料 追船 溝通 調整 這都是家常便飯

然而,我常在思考,因為我比較積極比較求好心切
所以很多人包含日籍主管們,當發現事情比較棘手時都會要我處理
我就越來越忙,越來越忙...
倒底....是不是該學著其他人擺爛呢???

不知道會不會有下一篇文章
但大家可能也不想看了
希望大家都有個美好的職場生活
不要像我每天都會罵幾聲國罵激勵自己

謝謝觀賞

或許有人會說要換工作,我有試著打開人力銀行
但是在這個地區,我司給的PAY還算比上不足比下有餘
條件太差如我,似乎就沒資格抱怨了...


※ 引述《onlyoung (城市咖啡)》之銘言：
: 或許三年後我回來看這篇文
: 會覺得「當時的自己好傻好天真」
: -（慎入！一不小心就寫太多的三年記）-
: 我是原PO,而現在正是進行這個工作滿三年的時間
: 沒錯.此時我就覺得三年前的自己真是單純的孩子啊（摸頭
: 三年的時間，議價及盯交期都只是我工作的一部分，也是會有遇到問題點的時候，一陣子
: 就會出現議價倦怠症，但也因為常講電話，我的台語都越發流利了呢～
: 這段期間，接觸各式各樣的物品，才發現自己有多井底之蛙。當廠商來介紹檢測設備，我
: 總覺得身在外太空；接觸資訊方面時，我永遠搞不懂什麼備援設備什麼PLC的;要進行廠內
: 維修時，我總是無法看文字就懂到底要做什麼....
: 有人說過「公司不是學校，不是來學習的」，但我就是學了很多！！
: 除了基本的工作外，還接觸了無數次的大小稽核，不管是客戶稽核，本社稽核，還有公司
: 的內稽，也去過廠商那稽核！
: 也遇到幾次的原料有問題，要怎麼處理對應！也接觸了新原料的開始，要請廠商提供多少
: 資料整理成式樣書，當然包含我進公司前從沒聽過的COA SDS！
: 以及梅雨季遲到時，要準備的購水資訊搜集，那些業者因為不缺生意，對於我只是詢問價
: 格態度都很差，為了不想每天跟他們通電話，甚至做了雨天娃娃XD 遇過沒雨的狀況，當
: 然也遇過颱風，原料進不來，邊開心的放著颱風假但又不安的希望趕快平靜！ 每次原料
: 廠所在地有天災，都要趕快詢問狀況，結果還真的遇到日本地震時，某家原料廠受災無法
: 出貨.....
: 真的是做的越久什麼都遇得到吧！！
: 從每天準時下班，慢慢加班到成為辦公室最後一個走的人，然後被同事說「你這樣會嫁不
: 出去」（驚！！
: 踏入第四年，感覺還是有許多挑戰會接踵而來，白洞、白色的明天正等著我們！
: 就是這樣喵！
: 再等三年後，回顧這篇，會不會還是覺得自己好傻好天真呢？
: ※ 引述《onlyoung (城市咖啡)》之銘言：
: : 此篇給這些那些跟我一樣想從事 採購 的新鮮人
: : 大學企管系畢業第3年 第四份工作
: : 不會日文的日商採購助理3個月
: : 採購 是我去年開始重找工作
: : 扣除行政助理外覺得自己能勝任又不排斥的
: : -------
: : 先說說我們公司的流程
: : User告知需求 》採購尋找廠商 》報價單給user》user開PR》PR跑簽核流程》議價》開
: PO
: : 》PO給廠商回簽》貨到》倉管收貨流程》採購過帳製作請款報表
: : 一開始 我根本不懂什麼是PR什麼是PO
: : 更不要說 公司機器設備用到的零件或是什麼維修工程
: : 我這輩子根本都沒有接觸過
: : 所以我在剛開始 呈現「根本不知道買的東西是圓是扁 就在跟廠商議價」
: : 而議價
: : 對我這個買東西從來不殺價的人來說
: : 是很特別的一件事
: : 從剛開始要打電話都很緊張
: : 不知道要怎麼開口 要怎麼迂迴 要怎麼攻防
: : 三個月後的現在
: : 已經隱約摸索出哪些廠商報價浮誇或老實
: : 同時練得 阿伯撒嬌術 及 女人快狠術
: : 但這些關卡一一熟練後
: : 最怕的就是 交期 這個問題
: : 當廠商跟我說一個月 因此User將預算掛在次月帳
: : 結果GG 廠商食言 沒有如期交貨
: : 當董事長質問時 我們就得扛這個責任
: : 但心酸的是 我們已經每天催廠商了
: : 又因為我們很多都是特製品 根本無法換廠商
: : 因此 採購3個月經驗 瞭解到
: : 「不用給我佣金 給我準確交期」
: : -----
: : 當我每天注意著每張PR 及 PO 的動向
: : 催促著廠商回傳訂單 追蹤著貨品進度
: : 尋找各式各樣這輩子初次遇見的物品
: : 月底時追著廠商要發票
: : 很忙很累 桌子很亂 腦子很雜 肩頸很硬 肚子很餓（？）
: : 但看著訂購的貨品 一一順利到貨
: : 又看著維修的工程 通通如期完工
: : 對我這個菜鳥採購來說
: : 自信心及成就感微微增加
: : ----
: : 或許三年後我回來看這篇文
: : 會覺得「當時的自己好傻好天真」
: : 但 我至少在想要從事採購的職位
: : 我也幸運的確實獲得這個機會
: : 採購 在公司或許不被那麼重視
: : 不是開源部門 但我們可以節流
: : 同時也能認識不同的廠商 多看看不同產業的人
: : 腦子可以豐富一點
: : 以上 很沒重點的分享
: : -----
: : 曾經想過也要分享面試心得
: : 無奈面試機會少 哎哎哎

--