行政助理的資格？ - 行政助理

By Anonymous
at 2009-05-18T00:00

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我對行政助理有興趣
也很嚮往
不過我沒有經驗
請問行政助理
要會哪些基本的呢？
ps 請不要看到我寫沒經驗
就潑我冷水
我相信
不是誰一開始就會的
一定是從學校學或是自己去外面學或是自學的
Update:
所以行政助理要學會基本電腦
那要怎麼學習呢？
因為我男友會那些檔案
但他說不知道行政助理是要會哪些，所以不知道該怎麼教我？
外貿一定要是正妹，才可以ㄇ？
如果是有氣質可愛的就不能了？

Tags: 行政助理

All Comments

By Damian
at 2009-05-18T02:32

Dear ^^
基本上每個行業的行政助理都是有點差異性的
沒有說"一定"做些什麼
但是有幾項基本的功課您是一定要具備的
ㄚ喵在很年輕時也擔任過行政助理
後來擔任主管職後也有一至兩名的助理
所以我想ㄚ喵提供的應該您可以參考看看囉！
1)基本的應對進退（接待禮儀）：不要覺得這點很簡單．ㄚ喵當年念高職時．學校甚至有門課程是教國際禮儀的喔！光是接聽電話這一點就為ㄚ喵加了不少分呢
2)最基本的電腦文書處理．中英文打字都是最最最基本的．中文三十至五十字．英文起碼也要五十字以上
3)文書系統的熟稔度是要隨時丟份文件給妳都可以馬上判斷：用WORD作？ EXCEL檔案？ POWER POINT製作？
4)若是您以外商公司為終級目標．英文絕對是不可輕乎的喔！（ㄚ喵任於外商公司）
目前想到的大約是這幾天您可以自學自習的　
行政助理的工作每間公司負與的工作職責真的落差很大
有工讀生就可以擔任的
也有正職人員才可勝任的
所以
您也要多多觀察您想前往任職的工作或業種的特殊要求喔
如果您還有疑問請再提出
ㄚ喵知無不言
言無不盡
祝好！
2009-05-19 01:38:18 補充：
不是一定要正妹吧。呵呵呵。看什麼樣的屬性囉。^^
至於電腦文書。最基本的就是word excel power point妳要很熟很熟很熟練呀！跟什麼樣的檔案沒有關係吧？！現在學校不是都會教嗎？

By Skylar DavisLinda
at 2009-05-22T07:31

打字一定要會..文書處理很重要的.你要加強這點
因為很多事務處理都完全靠電腦
雜務很多要更有耐心
面對眾多業務也要耐心協助
行政助理
有行政也有助理
行政--------
1.幫忙調謄本資料
2.收取各種傳真整理
3.報紙廣告會整傳真
4.製作售屋資料
5.將業務專簽物件上網
6.每月製作物件表
7.製通訊錄(常有業務人員變動)
8.通知廠商訂廣告版.訂名片
9.簡單內務整理
10.合約書.訂單.表格領取登記
助理----------
1.業務人員有時請妳幫忙製作廣告單DM
2.幫業務記住行程約定之類
3.成交簽約時幫忙影印資料
4.調謄本有需要付費.暫收款
5.業務離職要收回公司所有文件合約書.名片等...
6.萬一業務沒有值班要多少幫忙接電話留言
7.幫老闆處理雜務.連絡事項等等...
------------------------------------
事情很雜
但是不會要你當業務
很多公司成交都會給行政一點獎金
有些業務因為行政常常幫忙
所以他賺錢時也會包紅包
沒有那樣困難
工作很難找----
他們也想找正妹當漂亮門面喔~~~~
多年業務經驗....
2009-05-21 13:06:51 補充：
就是WORD和 EXCEL兩種比較多
就是一般文書處理而已
即使是相片處理只要做過就會的
其實很多都是敎過就會
外貌˙˙˙
坦白講
見仁見智
不是一定的
可愛也很重要
親切一點更好
笑容一定要有
祝你成功

By Regina
at 2009-05-21T07:14

行政助理
要會打字這是基本的
抗壓力也要夠
因為雜事會多
主管交辦的事情也都會限時
所以處理事情的應變態度也要靈活

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