要怎麼當一個稱職的秘書??.. - 面試

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過年前我應徵上了一間公司
原本是應徵會計
但報到時,才知道是當董事長秘書
原來那天是董事長幫我面試的~

其實我滿害怕的,因為從以前到現在我只有做過會計
學歷的勉強可提出來說嘴的,也只是私校會研所
最近僥倖考上記帳士
這樣的我可以當秘書嗎??

每天我得坐在董事長室裡,
董事長在訓別人時,也會順便教我
但他是一個急性子的人,故講話很快
老實講他有一半的事我都聽不懂,也不知道他在講什麼
都事後再問同事
很可怕...
唉..


可以請教大家,當秘書要做什麼
或者曾遇到過的秘書,她們大都做什麼?
一天的流程大概有哪些呢??
謝謝...


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All Comments

Kyle avatarKyle2009-02-22
我也想知道,我現在是主任的秘書,可是頂多就是幫他接電話
Skylar DavisLinda avatarSkylar DavisLinda2009-02-23
或打字,有客人的時後倒茶,維持辦公室整潔 就這樣...
雖然主任沒有說過什麼 可是我總覺得不是很稱職
Mason avatarMason2009-02-27
我想第一要了解喜好~記住老闆所有大大小小的事情 @@"
Eden avatarEden2009-03-01
推樓上! 而且要把他所有的事當成是自己的事一樣看待
Ivy avatarIvy2009-03-05
一段時間後就會判斷哪些事情要怎麼處理了
Megan avatarMegan2009-03-06
大方的話可以推薦兩本書給妳看~"科技心秘書情""行政秘書
管理實務"...另外轉貼一個有趣的內容(回文)給你參考囉
Elizabeth avatarElizabeth2009-03-10
更正..大方向的話
Hedwig avatarHedwig2009-03-12
推薦你到職場板去看有很多人分享經驗~我也有^^"
Charlotte avatarCharlotte2009-03-12
啥米大小事都要再三確認很重要~