該如何處理客人的抱怨? - 職場

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連續二天,被不同的客人一直抱怨

昨天,客人一直跟我講了半個小時,整件事從頭開始講

除了抱怨現場的服務人員的態度外,連我同部門的同事也一起抱怨

一直說我們服務很差、說我同事服務也很糟等等

必須承認的是,這整件事確實是我們公司的不對,現場人員不知變通

而我跟客人講話,自然地我也代表我們公司,不管如何,都還是得跟客人道歉

除了跟客人道歉、跟客人感同深受外,遇到客人抱怨的事還真的不知道該怎麼回應

當客人說我的同事哪裡不對時,我也很為難,沒辦法跟客人站在同一陣線上一起罵

自己就變成夾心餅乾一樣,卡在客人與同事之間

今天另一個抱怨又更嚴重了,這確實也是別部門的同事敏感度不夠造成的

我還是得一直跟客人道歉,也沒辦法跟客人站在同一邊罵

罵了,等於我在罵我自己的感覺,也只能一直道歉

只能一直跟客人說,我真的懂你的感受,我知道你很傷心很無力等等安慰的話

只能說,下次你有case的時候,我們一直挺你之類的話

這二位客人最後都有跟我說,他們有感受到我的誠意

但客人不爽時的當下處理,有時候真的快詞窮了,都不知道可以講些什麼話

畢竟這些錯誤,也不是我所造成的,處理起來,真的很無力

有些事是跨部門的問題,當然會請主管跟別部門主管做溝通

但仍有些制度上、公司文化上的問題,這也不是短期間內就可以馬上改善的

因為客人對我們公司的風氣、狀況也不了解,內部的事,很多我們也很無力

想知道是不是有什麼比較厲害的方式,可以處理這些客訴

怎麼樣讓客人當下的情緒可以快一點從壞情緒到心情比較沒這麼差


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All Comments

Sarah avatarSarah2009-04-24
我碰過最讚的客訴員.長得很可愛.被客人抱怨眼圈兒一紅淚珠在
Cara avatarCara2009-04-26
眼眶打轉.我站在旁邊以為看錯了.沒有。那個客人也傻眼.
Rae avatarRae2009-04-28
她就哽咽的一直說對不起下次會改進.天哪誰敢罵下去阿@@
Kama avatarKama2009-05-01
遠X的.我前面那個客人一直安慰她.輪到我也不敢說啥.繳完帳單
快走~
Andrew avatarAndrew2009-05-03
可是,我通常就是在電話中談,不是實際見面談
Daniel avatarDaniel2009-05-05
語氣要溫柔 不要一直回話 讓客人發洩罵完再道歉
Iris avatarIris2009-05-08
去看卡內基的書吧! 說不定有點幫助
George avatarGeorge2009-05-10
面對怒氣橫生的客人 我都會聽他講完我再講話 不會去反駁
要很肯定的告訴他 妳會完整替他轉達意見 當然 這時客人
Donna avatarDonna2009-05-13
都會說"妳們都騙人啦~" 也沒辦法囧 就讓他罵吧
我碰過很多客戶都在狂罵完之後跟我道歉說不好意思啦 我
Dora avatarDora2009-05-18
知道妳有難處 XDDD