請問一下關於行政人員的介紹 - 工作

By Andrew
at 2011-01-02T00:00

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我要做一篇有關於定型的工作介紹報告
我要做的是有關行政人員的介紹
想知道一下他需要什麼專長優缺點等等的資料
請大大介紹一下謝謝

All Comments

By Elvira
at 2011-01-06T09:07

你好，舒凡很高興能為您說明
行政助理的工作，會因公司不同而有所變化
但也有許多共通點
在此為您介紹共同點
1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。包含影印及發送資料。
2.協助處理庶務性行政工作。包含費用請款、文具耗材。
3.收發公文並處理會簽文件。包含人員的加班，請假作業。
4.部門資產建立、管理。
5.接聽、過濾主管的來電。
6.幫主管安排會議的時間，並提醒主管準時參加。
7.幫主管製作文件，報表，資料等
8.協助上級主管交付工作事宜(有點像主管的小秘書)
而一般行政助理，就是要求電腦的操作能力
所以office 中的word , excel ,power point 都是必須要會的
另外，中文打字速度通常也會要求喔

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