請問如何跟公司要費用比較妥當 - 職場

如題目,因為最近公司開了一個課程,身為工讀生的我,負責幫忙課程班上訂便當
但因為想太多想要作好作完美,所以一開始公司吩咐只能買65元的便當我買貴了,
一開始不好意思要,想說多的錢拿去做善事(捐給相關單位),因為最近運氣也滿差的
想說這樣可不可以改改運...

但是第二次我又急了(想要問班上的人想吃什麼各別幫他們訂),原本吩咐我跟便當店說可不可以月結,結果我買貴又付現了
現在在想我要如何要回這筆錢會比較妥當呢?

好像都是我自己作太多...感覺都是自己作錯了,這樣還可以要回那筆便當費嗎?
原本想問主管可不可以直接報在下個月的薪水上面...但又不知到妥當不妥當

職場新鮮人詢問社會上打滾的前輩,希望可以給些意見

謝謝!!

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