請問幫老闆接私人電話的禮儀 - 職場

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By Emily
at 2008-12-31T09:55

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大家好,第一次po文,請大家多多指教

是這樣的,我的老闆是位教授

這學期大概有15個學分,加上有大學部與研究所的課

常常人都在教室上課,但手機卻放在辦公室←這就是問題


先說明一下,老闆並不介意我接他的手機

反而是有時候漏接會被小念一下XD


因為辦公室除了老闆之外,只有我一個人

當老闆不在辦公室,只有我能幫他接手機


我的疑問是這樣的

當分機響的時候,我會說:XX單位您好,然後對方就會說明來意

但是手機響的時候該怎麼辦呢?

通常會打手機的一定是想要找到本人,來電者也會預期是本人接聽

結果電話接通卻是一個性別不同的聲音(加上我講話聲音又像小孩子)

往往我都擔心對方會覺得打錯電話,即便是在我說明之後,也是會愣一下


想請問大家,不知道您們是否有遇過這樣的狀況?

或是有什麼接電話的應對方式

讓對方在第一時間就很清楚了解我只個是幫忙代接的人 ~"~


ps.老闆的手機現在就放在我桌上,我好擔心它會開始唱歌跳舞 囧


不知道這樣說得夠不夠清楚,請大家幫我解決心中的疑惑吧!!謝謝大家

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Tags: 職場

All Comments

James avatar
By James
at 2009-01-02T21:48
接起來先說 您好 我是某教授的助理 他現在有事在忙
Freda avatar
By Freda
at 2009-01-04T13:04
有甚麼需要為您轉達嗎?方便留下您的大名及聯絡電話!
Edwina avatar
By Edwina
at 2009-01-04T17:15
一開始先有禮地表明自己的身分 可以加一句 敝姓X
Edith avatar
By Edith
at 2009-01-09T08:15
"喂 您好 這是xxx的手機" 我會先這麼說 再看對方要什麼
Steve avatar
By Steve
at 2009-01-11T15:00
您好 *教授目前上課中 我是他的助理 請問需要留言嗎?
Tom avatar
By Tom
at 2009-01-12T23:41
除了有禮貌口氣好外~一定要比對方先說喔~這很重要~可以避免
不必要的誤解跟猜疑~
Elma avatar
By Elma
at 2009-01-15T03:02
謝謝大家的幫忙,連假放了四天,今天才看到大家的回應
祝大家新年快樂唷~~!!!

我今天收到國民年金保險繳費單?希望有人幫我解答~~

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By Faithe
at 2008-12-30T19:37
我是今年12初離開公司的 所以十月跟11月公司應該有幫我繳勞健保 薪資條也有扣勞健保的錢 但我今天收到勞工保險局寄來的國民年金保險繳款單 上面是要我繳97/10~97/11月的保險費~ 金額是一千多 可是我10~11月還在公司呀 而且我是12月才告知我辭職 所以想請問這是什麼意思呀~ 難道公司那兩個月真的 ...

上班沒事的時候大家都在做什麼?

Gary avatar
By Gary
at 2008-12-29T14:38
小妹在此版潛水一段時間了,最近剛換了新工作,約1個月吧.. 如題!是我主要想問的! 因為我的工作算是有時間性的,15號前除了單月要報營業稅, 就是做成本報表,15號之後卻沒有什麼事可以做…= = 閒的有點害怕…每天都在裝忙同一件事= =and#34; 但我想這樣下去也不是辦法… 我一開始也是有問其他行政人員是 ...

上班女郎要怎麼補身體?

Noah avatar
By Noah
at 2008-12-29T00:07
※ 引述《united2005 (革命尚未成功)》之銘言: : 剛剛過25歲生日,決定要認真養身過生活!!! : 除了養成固定運動習慣,多吃青菜水果,盡量12點前睡覺 : 目前還想說弄些補品來補補身體 : 以前看室友在MC來後喝四物,但他只喝一天 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ ...

尾牙

Lydia avatar
By Lydia
at 2008-12-29T00:01
今年是我出職場第一年,在一月初有舉辦尾牙, 我衰衰的也沒想過能摸中什麼獎,也對菜色節目沒興趣(跟人跟主題有很大關係) 同樣的時間我寧願看電視上逼或者讀書睡覺都覺得比較隨心所欲, 簡單講就是很不想參加耶!! (但又不能不去) 說真的,我們單位常舉辦慶生會和中秋晚會之類的, 這立意很不錯,有感受的主管對我們團隊 ...

上班女郎要怎麼補身體?

Cara avatar
By Cara
at 2008-12-28T22:55
剛剛過25歲生日,決定要認真養身過生活!!! 除了養成固定運動習慣,多吃青菜水果,盡量12點前睡覺 目前還想說弄些補品來補補身體 以前看室友在MC來後喝四物,但他只喝一天 當時有點怪,那種東西不是要長期喝嗎?喝一天就夠了嗎? 我想請問一個人在外面該怎麼準備四物? 直接去中藥行買,然後用電鍋蒸就O ...