請問秘書的工作內容 - 職場

※ 引述《tkkoy (很好)》之銘言：
: 最近想要申請企業實習
: 想請問各位板大
: 由於自己沒有工作經驗
: 不曉得各位覺得身為秘書的工作
: 最可以學到的東西是什麼呢
: 是應對進退呢 還是可以更學會與人溝通?
: 所需要的特質又是什麼呢
: 除了英文好 細心 還有什麼呢?
: 謝謝大家了!!~~

秘書，其實最重要的就是「做事情的手腕」。

其實，事情真的不難做，只是，你要怎麼做？
舉最簡單的例子來說，替主管發會議通知
一般人的做法可能就是
喔～主管說要發會議通知，OK～那我就把時間、地點丟給與會人士，
然後我就做完了...

恩～的確，這樣的做法，是最基本的要求，
但，秘書可能要在多替老闆想一些...

要開這個會議之前，是不是有上次的會議結果要閱讀？
這次是不是有哪些人要先繳報告來給主管看？
上次的會議結果是不是都有提前發給大家！？
交通方面會不會有問題？
(如果是不同棟大樓來開會的主管，有需要先保留車位嗎？)
餐點呢？ (有些人習慣要秘書定下午茶...定下午茶學問又大了...)
主管會議前後，有沒有可能會因為會議提前 / 延後，造成其他行程變動！？

諸如此類，看起來很簡單，但是做起來很麻煩的瑣事，
我想就是秘書要負責的囉

之前我的主管跟我說，
當他的秘書就是「如果今天你是老闆，你會希望你的秘書做什麼，然後你做就是了」

不過，也是慢慢摸索了兩年，慢慢的找到兩個人相處的默契
現在，才開始比較上軌道

其實，我覺得當秘書很好玩耶～
做一件事情，你可以先觀察主管的反應，就可以找到他的習慣與喜好
下次同樣的事情發生時，你就知道怎麼做是老闆習慣作的 (當然是 routine 的啦)
先幫他做好，其實老闆都會發現，默默的就會替你加分囉

反正，就是站在主管的角度去想事情，虛心的學習，高EQ，多笑臉迎人
就不會有錯啦！

加油！

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