財會人員無對外收發信權限多嗎? - 職場

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我以為現在坐辦公室工作的
有E-mail 需求的人
E-mail 能夠對外收發信是正常情況
結果,我目前公司鎖很緊啊
只有工作需要才能擁有對外收發信權限
然後,我提了工作需要又被一一駁回@[email protected]
1.採購常會來問貨款明細哪些或是發票有問題
都會發mail 給供應商,順便帶財會人員
我常常要跟採購說:我收不到回信喔
駁回:以後採購解決完再給會計就好
實務:會計單獨發mail 給採購,採購再回供應商

很多事都要這樣浪費時間的兜來兜去

2.現在電子發票很普遍
供應商也不用掛號寄手寫發票了
每次我都要另外一張張複印+_+
因為採購只會一大張的A4紙給財會
駁回:發票是採購跟生管的事
實務:後端會計要有2張阿,每次都要加工作業

3.有課內報告要做
財會沒有聯外網路,也沒有對外收發信
所以課內報告都要下班回家做
請有對外收發信單位的同仁幫忙寄
這點主管不敢跟上級提
所以擺爛

我實在沒遇過財會沒有對外收發信權限的公司
這裡有人的公司也限制這麼嚴緊嗎?
讓我知道我不孤單呀

既然提了需求沒效,明年想換公司了
T_T

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All Comments

Mason avatarMason2022-12-11
以前都是公司財務寄給銀行 反而我們行員不是每個人能收
Zanna avatarZanna2022-12-13
沒對外信箱啊你們怎麼回會計師查帳問題
Steve avatarSteve2022-12-14
受不了就換公司吧!你們公司管得很嚴。我遇到有這麼嚴格
的大概就是台銀了!他們也很崩潰
Erin avatarErin2022-12-14
公司的管理比較重要,還是你上網比較重要?
Charlotte avatarCharlotte2022-12-15
a了一下樓上,聽聽就好。
Odelette avatarOdelette2022-12-14
我都說我要給金管會 證期局 投審會的需求就過了
Donna avatarDonna2022-12-15
公司規定你就照辦,沒有權限寄電子郵件,就把文件
交給權責人員去做,有什麼問題嗎?台積電連自己手機
Eden avatarEden2022-12-14
都不能帶進去,不能接受的人就換公司,很簡單。
有的公司是每一封對外郵件,都必須由上一級的主管
手動放行之後才寄得出去。
Ursula avatarUrsula2022-12-15
1,2都是能溝通流程跟修訂電子憑證辦法,3找公司統一模板
,所有的事情都是主管嫌麻煩不解決吧。
查過幾間公司全紙本就是瘋狂按計算機,還有家系統加總會
錯,每次幾百筆一直驗算又來回請客戶重新提供真的靠北
Tracy avatarTracy2022-12-14
你把資料寄回家做更是資安的大忌
Hedwig avatarHedwig2022-12-15
沒有外部的PTT模板可以下載 那就用軟體內建制式的
Faithe avatarFaithe2022-12-14
模板。沒理由說不能使用外部模板 你就做不出報告
Sandy avatarSandy2022-12-15
而且你只是個會計 競賽報告漂不漂亮 不該是你工作
Carolina Franco avatarCarolina Franco2022-12-14
的重點。
Rae avatarRae2022-12-15
在公司單位太邊緣啦,除非連手機都不能帶的保密程度
Edward Lewis avatarEdward Lewis2022-12-14
防成這樣跟防賊一樣,花一堆時間在內耗吃飽太閒
Liam avatarLiam2022-12-15
1很正常,有點制度的公司會計都不該直接接觸前端該做的
,2會計什麼文件該多印只有自己知道,3我無言
Eartha avatarEartha2022-12-14
你適合待小一點沒分部門的公司,但能不能接受會計被當打
雜的又是另一個問題了
Genevieve avatarGenevieve2022-12-15
你們疫情怎麼遠端辦公
除了系統不能登 不能插USB外 都沒什麼限制
Emily avatarEmily2022-12-14
疫情期間被關在家 要另連遠端進來要申請
Jessica avatarJessica2022-12-15
1正常啊 會計跟廠商本來就沒再連絡
Yedda avatarYedda2022-12-14
也很正常啊 電子發票要印留存阿
這是你們採購生管的問題 跟會計又沒關係
Noah avatarNoah2022-12-15
1. 制度正常的公司都是這樣,正常財會本來就不該對供應
商,我前司就是財會有問題直接對供應商,搞到後來供應商
對應變成財會的義務,採購連入庫跟折讓都不對帳直接給財
會,跟廠商對採購入庫帳變成財會的責任。
2.3. 每一家公司不同,我前司電子發票需複印,一份作為
扣抵聯另歸檔,目前的公司不用只要放傳票那份。以前在稅
務機關當過替代役,也有分哪一區電腦不能連外網的。2.3
說真的沒什麼大問題,受不了就離職吧
Charlie avatarCharlie2022-12-14
說穿了 都跟會計沒關係的 自己想太多
除了EMAIL不能外寄 你們怎麼跟會計師審計
這點比較好奇
Susan avatarSusan2022-12-15
不能聯外網怎麼報稅之類的
Frederica avatarFrederica2022-12-14
他上面有提到是主管會對應會計師 猜測是主管有外網權限
報稅的話以營業稅來說 產生媒體檔並不需要網路 應該也是
Sandy avatarSandy2022-12-15
主管在申報?
Sarah avatarSarah2022-12-14
遠端一般資訊部正常的公司應該也不成問題 只要給居家辦
公的人VPN連到內網伺服器就可以跟在公司沒外網沒關係
Faithe avatarFaithe2022-12-15
整串看下來 覺得你只是不能接受你現在的公司跟你以前待
的作法有差異而已 說穿了除了貴公司權限跟流程控管嚴格
Hazel avatarHazel2022-12-14
外沒什麼不對的地方 上市櫃公司不見的每一間都一樣 我前
兩間也都是上市櫃現在是外商做法也都不一樣沒有哪間一定
是對的 只有適不適合該公司的運作 只有職能分工是基本的
Zanna avatarZanna2022-12-15
那1你打的就不對啦,是對應供應商的會計人員,而非供應
商其他人員。但我遇過的真的是請款有問題直接對採購,再
由採購轉告我們
Doris avatarDoris2022-12-14
我一開始也不能適應,後來才發現雖然那樣比較方便,但這
也等於去干涉了採購的工作
Cara avatarCara2022-12-15
財會圈待了二十年沒遇過你的情境,離職吧!
George avatarGeorge2022-12-14
第一點為什麼不透過採購,採購下次才知道注意的點
。難道你要一直反覆去收爛攤子嗎?
Lily avatarLily2022-12-15
第二點,如果需要兩張發票,就叫印的人印兩張不就
好了嗎?難道印的人就是不肯多印一張?
Anthony avatarAnthony2022-12-14
第三點,既然你們的報告是套模板的,那不就是每個
月做的東西都差不多?需要每個月都套不一樣的模板
嗎?
Audriana avatarAudriana2022-12-15
我個人是覺得,公司管控這個權限,那就讓有權限的
人去做那件事情,我只要做好公司裡面的事情就可以
了, 少一個聯絡的需求。
Elma avatarElma2022-12-14
每個月對一次帳 給主管去做就好了
Anonymous avatarAnonymous2022-12-15
說道現在 禁對外郵件完全沒有影響你執行現有的業務
Callum avatarCallum2022-12-14
最好主管會去做對帳 XDD 這種低階繁瑣的當然是往下丟
Joe avatarJoe2022-12-15
這種爭半天沒結論啦 不會鎖權限的到處都是 跟公司規模無
John avatarJohn2022-12-14
直接相關 更何況一個傳產 進去有簽保密條款? 就毛多而已
Steve avatarSteve2022-12-15
原PO就沒有對外聯絡權限,怎麼往下丟?有多少權限
做多少事情啊。比方我就不是系統管理員,你拿刀威脅
我,我也不能幫你開通帳號阿。
Blanche avatarBlanche2022-12-14
是員工要遵守公司規定,而不是公司要為你改規定……
你是誰?
Jessica avatarJessica2022-12-15
其實1.2還好,我以前也做過快十年會計,不是自己部門的權
責還是讓別的部門去溝通比較好(例如你例子的採購),雖
然他們不太懂發票和對帳,但窗口還是回歸他們較好,免得
以後人家說:這都會計的事啊。責任都推到你身上也很累。
Odelette avatarOdelette2022-12-14
採購驗收完才能有發票找你做帳,出納再付款,採購人
員要跟你報帳啊......
Brianna avatarBrianna2022-12-15
你的權責是把報支辦法,寫清楚例如廠商款怎麼請款、
報帳系統怎麼用、另外如果採購需要先預付廠商款的話
怎麼處理啊
Puput avatarPuput2022-12-14
這種公司就離職