辦公桌和工作亂成一團的管理方法 - 加班

Emily avatar
By Emily
at 2016-01-07T19:22

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我的辦公桌雖然不是亂到爆炸的那種
但也只是"粉飾太平"
爆炸的東西都藏在抽屜 櫃子裡
不然就是各種紙張筆記本往上疊

然後我的工作基本上是沒什麼固定內容和排程
會突然開各種會議 接到各種電話和要求
然後每個人一定都很急 希望我馬上回應
然後手邊的工作就會不停中斷 我的心思也會飄來飄去
因為我的經驗不是那麼豐富資深 加上有些問題也需要問其他單位 但人也不是那麼好找
所以每次有什麼事情都是隨手拿一張紙東抄西抄
寫在訂單 筆記本 便條紙...上面
要找尋資訊的時候都要翻來翻去 找個1~5分鐘

新年我也想了很多方法來管理自己的工作內容和筆記
比如像雲端待辦事項 行事曆筆記本 excel...
但重點是我沒有一天能夠完整的紀錄和使用這種工具@@
老是在趕來趕去
工作閒的時候很閒 可以出去喝咖啡滑手機
但有時候真的是一整天下來像個無頭蒼蠅
請問大家都會怎麼管理工作呢 還是也是一團亂 兵來將擋土來水淹 見招拆招@@

會不會是因為我如果有加班超過一小時就會很煩燥
因為我們沒有加班費
所以我都是下班30分鐘內就趕著走了
然後很多事情也都做一半 或拖到隔天 甚至就放水流了@@
但其實好像一整天也沒做什麼事啊......!!

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Tags: 加班

All Comments

Suhail Hany avatar
By Suhail Hany
at 2016-01-11T17:21
臨時要記,一邊講電話,一邊寫,當然是寫在紙上比較快啊,
找不到紙的地方,甚至於連手掌都可以寫...
Madame avatar
By Madame
at 2016-01-16T08:12
可以用EXCEL表紀錄你要做的每件事啊,辦完就刪掉
若是很緊急來不及打上EXCEL,就先拿張紙抄起來
William avatar
By William
at 2016-01-19T02:09
事後再打上EXCEL表,這樣一目瞭然也不用浪費那麼多紙
Vanessa avatar
By Vanessa
at 2016-01-20T04:53
你這樣東一張西一張的反而更亂吧,還要翻紙翻半天
Elma avatar
By Elma
at 2016-01-24T20:58
當然也要看打字能力,我打字比手寫快,寧願用打字
Mason avatar
By Mason
at 2016-01-29T14:30
如果是每周或每月固定要做的.會用outlook行事曆提醒自己
Faithe avatar
By Faithe
at 2016-02-01T18:25
如果是跟某case有關的訊息.會用便條紙貼在該筆file上
Mia avatar
By Mia
at 2016-02-06T12:01
瑣碎的事就會用回收紙(反面空白可寫)記事.做完劃掉
James avatar
By James
at 2016-02-07T11:07
待過的公司也都沒有加班費.但至少會把事情整理清楚再下班
Hazel avatar
By Hazel
at 2016-02-08T06:20
跟我工作性質真像...
Skylar DavisLinda avatar
By Skylar DavisLinda
at 2016-02-08T12:10
把明天要做的事 寫下來 才下班
Brianna avatar
By Brianna
at 2016-02-12T18:34
在把今天做過的事寫下來 慢慢的你就會把所有的事理清
Skylar DavisLinda avatar
By Skylar DavisLinda
at 2016-02-14T19:34
還有桌子的整潔 我覺得會影響工作速度 以及思緒
Delia avatar
By Delia
at 2016-02-19T06:08
桌子至少一週整理一次 下班時清一下 把同一見事情裝進
一個箱子 當成專案在管理
Ingrid avatar
By Ingrid
at 2016-02-23T23:48
我個人一人同時進行4個專案 從沒亂過 事情很快就做好
都能準時最晚在下班
Jacky avatar
By Jacky
at 2016-02-24T05:50
後30分內做完 給你參考
Ursula avatar
By Ursula
at 2016-02-24T23:21
桌子太乾淨我會沒辦法做事情Q_Q
Erin avatar
By Erin
at 2016-02-29T08:35
桌上會放一本紙紀錄事情,當天阿發聲的事接到訊息當
Iris avatar
By Iris
at 2016-03-04T04:25
下就紀錄上去,然後一一處理,不過工作久了記憶力會
Puput avatar
By Puput
at 2016-03-05T18:43
慢慢變好..該記得的不該記得的(?)自然都會記住了囧
*當天發生
Suhail Hany avatar
By Suhail Hany
at 2016-03-08T18:15
無法告知怎麼做 因為自己都會知道哪些東西在哪 哪些可等
Agnes avatar
By Agnes
at 2016-03-11T03:18
哪些不可等但不急哪些急放在哪裡有自己的習慣 所以不用
Tracy avatar
By Tracy
at 2016-03-11T14:08
記載outlook裡面,同步到手機行事曆/備忘/提醒事項等等...
Aaliyah avatar
By Aaliyah
at 2016-03-13T09:11
寫小抄紀錄 翻就知道要做甚麼事了 要回的信就直接先存到
草稿 內容要回的時候再寫 我覺得頗檢單 若真的很亂
建議你不要在那邊介意加班費那種事 請好好花幾個鐘頭
Frederica avatar
By Frederica
at 2016-03-14T03:42
把所有辦公範圍的東西整理好放好 之後就是想好工作怎麼放
Olivia avatar
By Olivia
at 2016-03-18T16:06
然後不要因為東西多或忙就開始亂放 拿個方便紀錄的不會太
Frederic avatar
By Frederic
at 2016-03-20T00:22
大但也不會太小的那種日誌表(還行事曆?) 到公司先寫今天要
作甚麼 之後知道幾時該作好甚麼就立刻寫上去 簡單概要但
Emily avatar
By Emily
at 2016-03-23T01:27
不要自己看了還想不起來的方式寫 作好了就劃掉 這樣可以
知道幾時要完成到甚麼程度 也知道自己作了甚麼
Irma avatar
By Irma
at 2016-03-26T06:38
後面作法是以前工作時的處理方式 為了應付機車老闆的
Mason avatar
By Mason
at 2016-03-28T20:43
我是拿回收紙 切割 用夾子夾著 在上面寫要做的事 做完丟掉
Christine avatar
By Christine
at 2016-04-02T18:17
Rainlendar,我的工作也很雜,沒這個我無法工作
Steve avatar
By Steve
at 2016-04-04T08:54
手邊會放一本便條紙,約1/4張A4大小,快速手記電話內容
Leila avatar
By Leila
at 2016-04-08T03:50
如果是需要花一點時間的待辦事項用Rainlendar記在桌面
Leila avatar
By Leila
at 2016-04-09T19:25
JF版友的建議很不錯...我也來試試XD

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Daph Bay avatar
By Daph Bay
at 2016-01-07T15:48
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By Elvira
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