辦公桌和工作亂成一團的管理方法 - 加班

Table of Contents


我的辦公桌雖然不是亂到爆炸的那種
但也只是"粉飾太平"
爆炸的東西都藏在抽屜 櫃子裡
不然就是各種紙張筆記本往上疊

然後我的工作基本上是沒什麼固定內容和排程
會突然開各種會議 接到各種電話和要求
然後每個人一定都很急 希望我馬上回應
然後手邊的工作就會不停中斷 我的心思也會飄來飄去
因為我的經驗不是那麼豐富資深 加上有些問題也需要問其他單位 但人也不是那麼好找
所以每次有什麼事情都是隨手拿一張紙東抄西抄
寫在訂單 筆記本 便條紙...上面
要找尋資訊的時候都要翻來翻去 找個1~5分鐘

新年我也想了很多方法來管理自己的工作內容和筆記
比如像雲端待辦事項 行事曆筆記本 excel...
但重點是我沒有一天能夠完整的紀錄和使用這種工具@@
老是在趕來趕去
工作閒的時候很閒 可以出去喝咖啡滑手機
但有時候真的是一整天下來像個無頭蒼蠅
請問大家都會怎麼管理工作呢 還是也是一團亂 兵來將擋土來水淹 見招拆招@@

會不會是因為我如果有加班超過一小時就會很煩燥
因為我們沒有加班費
所以我都是下班30分鐘內就趕著走了
然後很多事情也都做一半 或拖到隔天 甚至就放水流了@@
但其實好像一整天也沒做什麼事啊......!!

--

All Comments

Suhail Hany avatarSuhail Hany2016-01-11
臨時要記,一邊講電話,一邊寫,當然是寫在紙上比較快啊,
找不到紙的地方,甚至於連手掌都可以寫...
Madame avatarMadame2016-01-16
可以用EXCEL表紀錄你要做的每件事啊,辦完就刪掉
若是很緊急來不及打上EXCEL,就先拿張紙抄起來
William avatarWilliam2016-01-19
事後再打上EXCEL表,這樣一目瞭然也不用浪費那麼多紙
Vanessa avatarVanessa2016-01-20
你這樣東一張西一張的反而更亂吧,還要翻紙翻半天
Elma avatarElma2016-01-24
當然也要看打字能力,我打字比手寫快,寧願用打字
Mason avatarMason2016-01-29
如果是每周或每月固定要做的.會用outlook行事曆提醒自己
Faithe avatarFaithe2016-02-01
如果是跟某case有關的訊息.會用便條紙貼在該筆file上
Mia avatarMia2016-02-06
瑣碎的事就會用回收紙(反面空白可寫)記事.做完劃掉
James avatarJames2016-02-07
待過的公司也都沒有加班費.但至少會把事情整理清楚再下班
Hazel avatarHazel2016-02-08
跟我工作性質真像...
Skylar DavisLinda avatarSkylar DavisLinda2016-02-08
把明天要做的事 寫下來 才下班
Brianna avatarBrianna2016-02-12
在把今天做過的事寫下來 慢慢的你就會把所有的事理清
Skylar DavisLinda avatarSkylar DavisLinda2016-02-14
還有桌子的整潔 我覺得會影響工作速度 以及思緒
Delia avatarDelia2016-02-19
桌子至少一週整理一次 下班時清一下 把同一見事情裝進
一個箱子 當成專案在管理
Ingrid avatarIngrid2016-02-23
我個人一人同時進行4個專案 從沒亂過 事情很快就做好
都能準時最晚在下班
Jacky avatarJacky2016-02-24
後30分內做完 給你參考
Ursula avatarUrsula2016-02-24
桌子太乾淨我會沒辦法做事情Q_Q
Erin avatarErin2016-02-29
桌上會放一本紙紀錄事情,當天阿發聲的事接到訊息當
Iris avatarIris2016-03-04
下就紀錄上去,然後一一處理,不過工作久了記憶力會
Puput avatarPuput2016-03-05
慢慢變好..該記得的不該記得的(?)自然都會記住了囧
*當天發生
Suhail Hany avatarSuhail Hany2016-03-08
無法告知怎麼做 因為自己都會知道哪些東西在哪 哪些可等
Agnes avatarAgnes2016-03-11
哪些不可等但不急哪些急放在哪裡有自己的習慣 所以不用
Tracy avatarTracy2016-03-11
記載outlook裡面,同步到手機行事曆/備忘/提醒事項等等...
Aaliyah avatarAaliyah2016-03-13
寫小抄紀錄 翻就知道要做甚麼事了 要回的信就直接先存到
草稿 內容要回的時候再寫 我覺得頗檢單 若真的很亂
建議你不要在那邊介意加班費那種事 請好好花幾個鐘頭
Frederica avatarFrederica2016-03-14
把所有辦公範圍的東西整理好放好 之後就是想好工作怎麼放
Olivia avatarOlivia2016-03-18
然後不要因為東西多或忙就開始亂放 拿個方便紀錄的不會太
Frederic avatarFrederic2016-03-20
大但也不會太小的那種日誌表(還行事曆?) 到公司先寫今天要
作甚麼 之後知道幾時該作好甚麼就立刻寫上去 簡單概要但
Emily avatarEmily2016-03-23
不要自己看了還想不起來的方式寫 作好了就劃掉 這樣可以
知道幾時要完成到甚麼程度 也知道自己作了甚麼
Irma avatarIrma2016-03-26
後面作法是以前工作時的處理方式 為了應付機車老闆的
Mason avatarMason2016-03-28
我是拿回收紙 切割 用夾子夾著 在上面寫要做的事 做完丟掉
Christine avatarChristine2016-04-02
Rainlendar,我的工作也很雜,沒這個我無法工作
Steve avatarSteve2016-04-04
手邊會放一本便條紙,約1/4張A4大小,快速手記電話內容
Leila avatarLeila2016-04-08
如果是需要花一點時間的待辦事項用Rainlendar記在桌面
Leila avatarLeila2016-04-09
JF版友的建議很不錯...我也來試試XD