那些業務工作教我的事 - 面試

Quanna avatar
By Quanna
at 2017-04-01T11:34

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非面試經驗
純粹個人工作心得分享

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喜歡看網頁版的可以看這裡 這是104職涯社群的網址
https://goo.gl/wWpx1Y


小弟出社會前五年的工作算是業務性質
剛好最近跟朋友閒聊了一些過去做業務時的事情,有時想想真的覺得第一份工作就是業務
,這樣的經驗影響了我超多。


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比方說,每個人的邏輯都不一樣,大家心中的理所當然都不同;有些客戶覺得月結三個月
理所當然,有些認為付現天經地義。

很難去理解對方過去到底經歷過什麼,他的邏輯長怎樣;而除非案子夠大,不然事先做功
課是一點也不划算也不可能有足夠時間的事。比較省資源的作法,是用一種溫和、開放、
又堅定的方式去試探對方,然後接著就看要用什麼方式達成皆大歡喜。
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而在這個設法完成皆大歡喜的過程中,又體驗到了一件事,有點像是刺客教條中說的:『
無物為真,諸行皆可。』

首先是沒有什麼話是真的,通常情況下客戶嘴巴說出來的話都聽聽就好,因為實際上要做
的時候常發現是另外一回事,這影響我愈來愈習慣直接把事情直接推進到執行階段,然後
在執行中一邊討論與修正,也不想在做之前就先討論一大堆,常常都只是浪費時間。喔如
果一定要說的話,有時候客戶沒說的話比說的話更重要,要花很多時間去推敲,不過通常
都是到執行的階段才會發現。
.

另外就是沒有什麼是不能談的,作法只是作法,在目標之前、合法的框架之內,什麼都可
以談;很多時候更好的作法都是以前沒嘗試過的,若習慣性用邏輯和經驗來限制住自己對
於各種作法的想像,那已經是夾心餅乾的小業務就會被夾得更扁。

而這裡又會帶到一個概念:。

當然我不完全認同這句話,但確實在很多情況下都是這樣。而這往下推導就會得出,只要
價格是被接受的 (也不需要大眾接受,只要要付錢的那位接受就可以了) ,那每件事都是
可以的。

接著就會進入哲學道德思考 不過除了少數也許真的 #無價 的事物之外,在很多情況下都
說得通;先撇開抽象的道德討論,這世界,至少目前這個資本主義掛帥的世界中,很多地
方都是依照這樣的機制在運轉著。若想要改變自然也會從這樣的機制下手,降低你希望對
方做的事情的價格、提高你不希望對方做的事的價格等等,然後我們就會知道政府推動很
多事情到底是來真的還是做做樣子。
.

除了:『沒有什麼話是真話,什麼作法都有可能』之外,還有例如『報價只是一張參考』
,報價只是雙方接觸與建立關係的起點,不用也不必侷限在那張報價上;當然說好訂好的
事情要遵守承諾,但沒說好沒訂好的就什麼都有可能。

『大多數的利潤來自少數的案子』,這就是很有名的80/20法則,主要是養成這樣的習慣
後,會對每個單獨事件的成敗評估用更開放的標準來面對。
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不主動打破規則,但也隨時做好對方不守規則的準備。不管再怎樣一切都有可能,基本上
事情一定有慣例,一定還是有某種程度的默契。為了營造誠信可靠的形象,遵守業界慣例
仍是某一種策略,但畢竟大家的邏輯都不同,利益結構不同,有時候對對方而言不守規則
獲利更多,有時候則是根本視規則為無物,所以還是得時時做好準備。而這反過來運用也
是,有時玩弄一下規則,刻意打破規則,會帶來額外的獲益。

簡單說就是:『要尊重規則,但遵守與否是一種評估之後的選擇』。
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那一樣這部分再延伸一點,就來討論到衝突,身為業務跟公司的衝突、跟合作夥伴的衝突
、和客戶的衝突。大多數的衝突都是可避免的,但問題是為什麼要避免? 如果藉由衝突
可以讓彼此更理解某些事物、藉由衝突可以擴大獲益、或減少損失、或引導局面走向,為
什麼要刻意避免衝突? 所以這裡跟上面一樣只是代換個字:『衝突與否是一種評估之後
的選擇』。

講到了好幾次評估,那自然就有個問題是評估的標準是什麼? 於是這邊又會讓人養成習
慣,在面對每一個案子的時候都有目標,一定要有目標才可能制定評估的標準。而上述說
的這一切,都不會只是用在工作中,生活中也是,甚至親密關係也是。
.

簡要描述一下這會是怎樣的一個人:

知道自己在每一個事件中要得到什麼,對外界的態度溫和開放又堅定,不預設任何立場;
尊重常見慣例、基本的原則,但基本上什麼都可以討論,可以接受大部分的事件都獲益甚
微,不過一旦抓到機會就會大撈一筆 (類似投資中說的要賠小賺大停損不停利) 。

認為規則只是一種工具,一種用來讓他人更容易預測自己、或是塑造某些形象、或是達成
某些目的的工具,遵守它、玩它、破壞它都可以。

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我不一定喜歡這樣的自己,離開業務工作後的這幾年也持續改變中,但確實在自己身上看
到很多業務經驗留下的痕跡。


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Tags: 面試

All Comments

Daniel avatar
By Daniel
at 2017-04-05T11:24
很不錯的觀念分享,推
Jake avatar
By Jake
at 2017-04-06T05:16
William avatar
By William
at 2017-04-08T02:58
同是業務人 業務魂 推開放 溫和 卻堅定 不主動打破規則
但也做好規則隨時被打破的心 非常非常認同
Andy avatar
By Andy
at 2017-04-08T17:59
用了幾年PTT後的人生首推獻給你
Bethany avatar
By Bethany
at 2017-04-12T13:51
https://ptt.jimpop.org/e4fb4ece8dac
隨便查你2015年就有推了,還人生首推勒...
Daniel avatar
By Daniel
at 2017-04-15T11:19
推!謝謝分享!
Madame avatar
By Madame
at 2017-04-17T10:01
好文..
Doris avatar
By Doris
at 2017-04-19T15:38
為什麼我覺得業務沒那麼複雜...
Cara avatar
By Cara
at 2017-04-19T22:20
師程工轉業務者推,會覺得不複雜的是不是整天坐著的內勤?
Olive avatar
By Olive
at 2017-04-22T16:21
同樣的案子,會有N種情境,完全就是靠經驗。
Mary avatar
By Mary
at 2017-04-27T15:57
…………當業務可以說重點嗎?客戶沒這麼有耐心

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