想請教做過房仲秘書的各位大大 - 工作

Sandy avatar
By Sandy
at 2007-07-14T00:00

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妳們好,想請教做過房仲秘書的各位大大。
今天去應徵住商不動產的「店務秘書」,個人有意願加入,對方也請我後天去上班。但現在問題來了,要找一個「保證人」,這讓我覺得有點怪,只是個店務秘書還要找保證人!?
還有,請問房仲秘書有需要去幫忙「發傳單」和「貼海報」之類的外勤工作嗎?對方沒有跟我提,是我面試回家後才突然想到的,所以想請教各位前輩,感激不盡。
最後,有什麼「特別要注意」的工作內容可以說明的,譬如會被扣錢之類的......
後天即將正式上班的我@@
已更新項目:
哦~原來如此啊,看起來「店務秘書」好像不錯說,
那各位大大(已經離職的,或想過要離職的)是為什麼咧?
我很龜毛吼,問了一堆有的沒的,
其實是因為找到這工作「得不到老媽的支持」,老是給我負面訊息,說房仲業很愛應酬很亂,或者老闆用各種名義叫我去賣屋......,老是打擊我Orz,搞得我快被說服了,才趕快來知識家求救啦!
謝謝無言小姐跟貓頭鷹的回答喽^^

All Comments

Daph Bay avatar
By Daph Bay
at 2007-07-17T18:26
我是從事仲介祕書後開始進入房地產,給你一些建議,給你參考囉~
要找一個「保證人」,這讓我覺得有點怪,只是個店務秘書還要找保證人!?
●公司要求保證人原因,不但希望保護公司內部的資料,也是對你本身一種徵信的方式,店務秘書每天經手公司重要資料、處理零用金管理、甚或要幫忙些銀行的匯款等重要事項,所以應徵新人時公司老闆當然要求的比較多,不用太擔心。
請問房仲秘書有需要去幫忙「發傳單」和「貼海報」之類的外勤工作嗎?
●沒有呀~???
最後,有什麼「特別要注意」的工作內容可以說明的,譬如會被扣錢之類的......
●會被扣錢的可能是保管零用金、遲到、請假而已吧~
●工作內容:秘書不但是KEY IN的工作而已,調閱產權資料、審核產權、製作產調書、網路的維護、契約照片檔案管理、都是工作重點,因為仲介公司的買賣就要求很多文書資料,秘書的工作很不輕鬆,小心打錯資料,譬如:48.50坪打成4.85坪;1200萬打成12000萬等這些數字。不致於會被扣錢,但是會被店長(指導一番會很尷尬)~
由於仲介秘書是一位輔導店長處裡店務的角色,所以和店長要有良好的互動與默契,和店內的經紀人員也要幫店長關心安慰,因為仲介業務的壓力與挫折感很大,常會有些悶的同事需要正面的開導與輔導,以前訓練我們秘書的課長,常說店祕就是【地下店長】呢~
那各位大大(已經離職的,或想過要離職的)是為什麼咧?
●秘書工作除了要細心、有耐心,還要整天呆在店裡,愛活動的人可能比較受不了~但是我個人並非離職或換工作,但是我所知的離職秘書大多是為了人際關係或轉換工作跑道比較多。
●你的母親也是希望保護你,仲介的業界形象並非都是負面的,秘書的應酬與業務,看個人的想法吧?有些秘書還是很守本分工作,畢竟領的是死薪水,做好自己的工作就好。
預祝你職場順心、萬事如意啦~
George avatar
By George
at 2007-07-16T22:45
店務秘書就是店內大大小小的雜事都要幫忙的,至於「發傳單」和「貼海報」是看老闆要不要你做,
這兩種比起店裡的工作簡單多了,上班後就知道摟!
如果需要外勤,大概是跑跑公家機關申請一些資料,外勤的話,風吹雨打是較辛苦的,因為案件不能延誤,
保證人是沒聽過,如果需要保證人,大概是需要你處理一些過戶資料時,(代書助理的工作)
會把一些個資和印鑑之類的交給你去辦,可能因為這樣原因吧,
至於扣錢就看公司的規定,要較注意的倒是公司給你的個資要小心保管才是,一些大小的印章等,
秘書就是要謹慎細心,如需要協助辦理案件,又沒經驗的話,學起來有點小小辛苦,細節蠻多的,
就拿出你阿信的精神吧!
祝你一切順利喔!
Christine avatar
By Christine
at 2007-07-18T07:10
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Skylar DavisLinda avatar
By Skylar DavisLinda
at 2007-07-17T00:15
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Elma avatar
By Elma
at 2007-07-18T03:48
找保證人,只是形式,一般來說,兄弟姐妹父母朋友,都可以當保證人;重要的是要有職業道德,就是不要把客戶資料、房屋的產權資料外洩以及私吞公款,這些都是房仲業很忌諱的。
至於發傳單和貼海報,這是業務員的工作,基本上不會要秘書去做,除非妳自己有興趣買賣房子;再來就是看老闆跟店長的要求,如果妳待得久一點,或是房屋進案不理想,或是業績不太好,有時老闆或店長,可能會問妳有沒有興趣幫忙買賣房子或租房子的工作。
其實外勤業務的工作,基本上不會要秘書去做,秘書只要把店務處理好就可以了;如果要妳做業務,那就是碰到機車老闆跟機車店長;因為老闆總是想多些人能幫他賺錢,不然就是看妳不爽,藉此逼走妳;所以雖然妳是店務秘書,因為要接觸業務員,有時秘書可能是中間的橋樑,所以人際關係還滿重要的。
扣錢的事比較不會發生啦,除非算錯錢;業務如果有新接的房屋案子回來,他們把資料交齊,秘書就要快點把資料做出來,把賣屋資訊 po出去;房子早點賣出,屋主高興,公司賺錢,業務賺錢,秘書也可能有獎金,皆大歡喜啊;其他應該沒什麼要特別注意的事了;重要的是老闆的作風;最後祝妳勝任愉快喔!

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