採購經驗分享 - 面試

大家好，我是大學唸商管科系，畢業後就直接走在採購這條路上的小菜鳥
當採購的經驗大約三年。
還記得剛出社會想找採購工作到底在做什麼呢，及面試文時，
當時文章資源並不多...，
採購是很吃經驗的工作，這三年也是因為前輩的文，
及第一份工作遇到了很棒的老闆與同事們，才有這些大量的經驗可以萃取精進自己，
所以就想，希望自己也能把經驗分享出來：）


我總共換了兩份工作，
剛出社會的第一份做採購助理半年，採購兩年，公司是中型人數約1500人的公司。

目前的公司也是擔任採購，
公司屬大型公司，全球大約6~7000人，在這裡的時間快一年。


就用幾個問題來收斂及分享好了
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(1)人力銀行很多採購職缺都需要有經驗者，該如何進入採購領域呢?


我想，大家都知道，採購在大學是沒有任何科系的，我當初想當採購純粹是因為
自己念的科系專業度不高，再加上對數字邏輯不差，又喜歡與人交流，剛好看到採購
助理的職缺就這麼應徵上了。
一切都是緣分阿...，不過這裡很推薦如果不知道從何而入，可以從助理做起，
千萬不要覺得助理太浪費自己的才華喔，老實說，當助理的半年讓我看清整個供應鏈
的運作。採購助理的事情很雜，從催交期、分PR給採購、維修退料處理、呆滯料買賣、
已交貨訂單的請款、延遲付款廠商來要錢也要處理、VENDOR CODE建立等等，
90%是很無聊的瑣事，但有時候最無聊的事情是奠定一個專業或一件有趣的工作的基礎。


(2)如果已經在當採購的路上，有什麼資源是可以充實的嗎?


其實這個問題我也好想問版上的大家喔，希望大家也可以多多分享給同路人: )
我這邊呢，要特別提一系列的書，作者是高德拉特

A.目標
B.關鍵鏈
C.仍然不足夠

以上三本書，是小妹覺得了解工廠製程、瓶頸怎麼處理、及從業務接單、廠商交貨到
工廠排人力需求生產出貨一連串供應鏈最好深入淺出了解的書籍!
如果沒有這麼多時間，大力推薦<<目標>>這本書~


另一個資源呢，是一些市面上可以查詢到偶爾有在開採購課程的協會
例如:
SMIT採購與供應管理協會
新竹外貿協會的談判課程
新竹自強工業基金會

這些都是我在上班的過程中，也會去上EXCEL，進出口稅則、英文書信或談判課程
的好工具，絕不是置入性行銷吶(拜託不要水桶我>''<)



(3)做採購的價值在哪裡呢?


嗯...其實一直到今天，我還是常常會問自己這個問題
''台灣人薪水22K是不是有一部分要怪罪採購呢''甚至曾經這麼質疑過自己，
工作很大部分是在砍價殺價比價，有時候真的會厭煩。

不過，我這邊找到了一個可以持續下去的動力，
供應商和採購兩個角色是唇亡齒寒，採購如果拿不出證據說服廠商降價，有朝一日
廠商該降的利潤降完reduce cost的幅度就會停滯。
但採購如果比供應商早發現可以優化製程、改善材料、或增加投資改做自動化的建議，
讓廠商越來越好，這也是讓台灣的廠商精進的一個方式。
採購可以預先知道未來的需求量，而這些預測，都是能幫供應商看到前景的一雙眼睛，
如果不是只淪為無限殺比議價，那採購是可以幫助自己的供應商帶大，或讓供應鏈更好。



(4)採購所需具備的專業和特質?


老實說，不同產業的採購，目標和做法也會不同。
共同需要的特質，我覺得是不怕生、有數字邏輯、不討厭碰觸數學、基本的外文能力
(畢竟還是會從國外買料)，有一點彈性(採購遇到很多事情是沒有標準做法的，例如
如果今天買進來的料異常，但明天就要生產，你會怎麼做呢?)


不同的專業，就是因應在不同產業所需的採購專業不同。
我覺得這就有點牽涉到興趣，如果你本身就對電阻電容沒什麼興趣，但你要買的東西
就是每天看容值看幾安培也許心情上會煩躁吧，
也許買包包當個時尚採購很好玩也說不定，我現在上班時總是這麼想...(掩面)


希望版上大大有人做時尚採購的可以分享平日工作點滴XD



想提醒的是，雖然每家公司都重視業務，但不是每家公司都重視採購。
所以在找工作時，可以注意採購的組織，在這家公司的架構是隸屬哪個單位?
如果是採購處，那恭喜妳這間公司的採購是獨立自主且到處級重量，採購處大部分就
隸屬CEO底下了，
但如果是採購部，或者根本歸於業務處底下，可能這公司的採購工作偏向業助的性質

一個公司重不重視採購，畢竟跟能學到多少東西和擁有多少資源有直接的呀~


目前就想到這樣囉，謝謝大家耐心看一堆字ORZ
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THE END


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