E-mail的整理方法 - 職場

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傳統資料夾的分法比較屬於樹枝狀的

所以同一階層分在3C產品資料夾的檔案,無法同時在王業務資料夾裡,擇一放置就亂了

(如果他同時代理很多種類產品、3C的業務又不只他一位的時候......)

所以Gmail的標籤就是為了解決這個

yahoo信箱的分類方式則是傳統的樹枝狀方式

雖然一開始用標籤會很不習慣啦,因為跟傳統分類不一樣,但找東西的時候會快多了


標籤用法:

如果這封信是歐美線的3C產品的王業務接洽,

可以貼上3C、王業務、歐美這三個標籤,甚至可以貼上產品目錄、價格表的標籤

一封信可以同時貼上很多個標籤,就看你怎麼分類,用國家、業務名字、廠商名或產品

這樣老闆突然要找王業務用一個閒聊的標題夾帶了一個產品DM,

就可以從標籤快速找到了。



不過我不曉得除了Gmail還有什麼信箱也是用標籤分類耶,先分享這個分類方法給大家。

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All Comments

Hamiltion avatarHamiltion2012-02-04
我在工作時也覺得Gmail最好用,推薦~
Hamiltion avatarHamiltion2012-02-08
我們公司用notes, 有一格式可以view所有收寄信,很好找
Cara avatarCara2012-02-12
Orz, 這樣真的比較快,但我們是用OUTLOOK><