E-mail的整理方法 - 職場

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By David
at 2012-02-02T18:24

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傳統資料夾的分法比較屬於樹枝狀的

所以同一階層分在3C產品資料夾的檔案,無法同時在王業務資料夾裡,擇一放置就亂了

(如果他同時代理很多種類產品、3C的業務又不只他一位的時候......)

所以Gmail的標籤就是為了解決這個

yahoo信箱的分類方式則是傳統的樹枝狀方式

雖然一開始用標籤會很不習慣啦,因為跟傳統分類不一樣,但找東西的時候會快多了


標籤用法:

如果這封信是歐美線的3C產品的王業務接洽,

可以貼上3C、王業務、歐美這三個標籤,甚至可以貼上產品目錄、價格表的標籤

一封信可以同時貼上很多個標籤,就看你怎麼分類,用國家、業務名字、廠商名或產品

這樣老闆突然要找王業務用一個閒聊的標題夾帶了一個產品DM,

就可以從標籤快速找到了。



不過我不曉得除了Gmail還有什麼信箱也是用標籤分類耶,先分享這個分類方法給大家。

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Tags: 職場

All Comments

Hamiltion avatar
By Hamiltion
at 2012-02-04T14:07
我在工作時也覺得Gmail最好用,推薦~
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By Hamiltion
at 2012-02-08T20:16
我們公司用notes, 有一格式可以view所有收寄信,很好找
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By Cara
at 2012-02-12T04:33
Orz, 這樣真的比較快,但我們是用OUTLOOK><

E-mail的整理方法

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By Connor
at 2012-02-02T02:42
※ 引述《city0316 (蚊子不會飛)》之銘言: : 我目前擔任國外業務助理 : 負責日本跟歐美兩條線 : 我要收的mail有日本線(老總負責) 歐美線(副總負責) 日本辦公室 以及歐美客戶 : 我目前的分法是設定規則 : 老總/副總 : 日本辦公室(有三個,因為有三個人都會寄...) : 還有歐美就照客 ...

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By Barb Cronin
at 2012-02-01T23:36
我目前擔任國外業務助理 負責日本跟歐美兩條線 我要收的mail有日本線(老總負責) 歐美線(副總負責) 日本辦公室 以及歐美客戶 我目前的分法是設定規則 老總/副總 日本辦公室(有三個,因為有三個人都會寄...) 還有歐美就照客戶分 然後收到老總副總跟日本辦公室的我會再依信件內容分到客戶資料夾底下 不過. ...

只做了一天離開的理由?

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By Elma
at 2012-02-01T22:58
上個月來了一位新人 跟我是同年次 只做了一天隔天就沒來了 老闆娘打手機給她也沒接,之後就沒聽說了... 直到最近 我們聊天時又談起這件事,老闆給我看了這封簡訊 http://ppt.cc/lJ14 我看了之後真的很生氣 老闆娘跟我說是我都沒有跟她聊天 所以她認為我再不爽她 但是並沒有,在上 ...

欲轉戰台中~

Donna avatar
By Donna
at 2012-02-01T22:44
想要從北部轉戰台中工作 不知道版上有沒有OL能分享一下薪資或注意事項? 因為沒有朋友在台中工作...so... - ...

這種離職的理由會很怪嗎

Ida avatar
By Ida
at 2012-02-01T19:54
原po畢業於某私立前段大學 因為考國考的關係 比自己的同學晚了很多時間才踏入職場 目前在一間小工廠上班,隔周休,月薪26k吧(在北部) 擔任業助的職位 所以我的上司是老板一家人(大約有5個人) 說好聽的我是業助 坦白一點我充其量只是一個打雜工 從各式各樣的公事到老板家的雜事我都必須處理 例如我可能要在很忙的時 ...