Excel資料部析後Vlookup查找 - 會計

Excel資料剖析後Vlookup查找

最近在檢視管理月報，發現有數字不太對勁，仔細OOXX核對，抓到兩只不同
系統程式下的報表，明明內容皆是本月應付匯總，兩者總金額卻不知道少了
哪根筋，硬是有差異，通常這種情況我會使出Excel天下第一招Vlookup，可
是有個麻煩，其中一個程式供應商欄位是把代碼和名稱並在一起，另外一個
程式的代碼名稱卻是分開，這就造成Vlookup查找的困難，以下分享兩個作法
：

擷圖參考：

http://www.b88104069.com/archives/1092

一、如圖所示，系統跑出來的報表，自作聰明把供應商欄位黏在一起了。

二、直覺想到「資料剖析」，將滑鼠移到資料工具區塊，Excel開始囉嗦這只
自帶程式的用法。

三、不管是資優生上數學課、小朋友事務所查帳、新會計結算成本，聽老師
講、看前輩做再多都沒用，自己操作一次才叫上手，Excel也是如此，直接點
選「資料剖析」實戰最快。步驟3之1，這裡因為代碼和名稱中間隔著空格，
所以是「分隔符號」。

四、步驟3之2，「分隔符號」選擇「空格」，「連續分隔符號視為單一處理
」已經預設打勾省得麻煩，下面可以「預覽分隔結果」，確實如我們所願！

五、最後一個步驟，「欄位的資料格式」預設「一般」，「目標儲存格」還
能選擇要在哪裡生成分割後的資料。

六、當當當，本來的A欄被剖開成AB欄，格式再整理下成為DE欄，OK啦！這是
我要的。

七、我是函數狂人，遇到什麼都想套上函數，仔細觀察資料規則，於A欄右邊
輸入公式：「=LEFT(A2,6)」，表示A2左邊數來取六位，公式一拉，供應商代
碼完美呈現。

八、供應商名稱比較消耗腦細胞，於供應商代碼右邊輸入公式：「
=RIGHT(A2,LEN(A2)-8)」，表示A2右邊數來取位，因為A2的規則是6位供應商
代碼加兩個空格再加供應商名稱，所以右邊要取A2總長度扣掉8的位數。

如此，順利以函數套出「資料剖析」同樣的效果。喜歡套函數，是因為有些
例行性報表如果是每周每月都要編制，只須把編制流程寫成函數，日後便可
下系統報表拉公式，自動化秒編管理報表。以前我就試過將每個禮拜的資金
預估，成功編寫函數，本來至少一個小時完成的活，濃縮成每週五下午花個
十分鐘完事交差，輕輕鬆松準時下班，這才是真Excel達人的境界呀！

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會計人的Excel小教室：

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