VBA如何定期自動儲存檔案 - 會計

VBA如何定期自動儲存檔案

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/4148

所有Excel使用者的共同噩夢，就是突然間跳出一個視窗，微軟溫馨提示：
Excel已經停止運作。雖然Excel設置有自動儲存的功能，當機重開會自動開
啟備份檔案、自動復原文件。然而，既然Excel常常帶來意外驚喜，最好不要
完全指望它，自己來比較保險。有過痛苦經驗的人士，在編輯需要長時間進
行的Excel檔案時，應該都會提醒自己，想到了就儲存一下，然後定期備份。
不過，人腦總是有非常大的疏忽可能性，萬一忘了，又萬一中奬了，一切得
重頭再來，真的是傷不起。因此最好、最完美的解決方案，是讓電腦自動儲
存及備份，這個VBA可以輕鬆達到，以下先分享自動儲存的部份：

一、這是成本分攤的Excel工作表，較為複雜，在操作時最好能時刻儲存，避
免悲劇。

二、Excel選項的「儲存」區塊，在此設定自動儲存。

三、複製上個步驟的路徑，貼到檔案總管，進入Excel預先設置好的自動儲存
資料夾，裡面是備份檔案。

四、VBA的作法，在Excel工作表中按「Alt＋F11」，進入VBA編輯環境，「插
入」、「模組」。

五、輸入下列VBA程式（每五分鐘儲存一次）：

六、關閉VBA，回到Excel，快速組合鍵「Alt＋F8」開啓巨集。

七、「巨集」管理視窗中，可以看到在VBA以Sub建立的程序，選擇「
Autosave」，然後「執行」。

八、打開Excel檔案所在的資料夾，發現「修改日期」悄悄更新，表示自動儲
存正執行中。

本篇文章介紹的是直接定期儲存檔案，Excel預設的自動儲存功能，是把檔案
另外存一個地方。原檔儲存較為直接、合乎一般的作業方式，但是另存新檔
除了備份的功能之外，還有保留歷史版本的作用。唯一的缺點，另存新檔會
額外佔用空間，以一般Excel檔案的大小而言，這部份應該是毋需考慮。下一
節便以此篇文章的程式代碼為基礎，延伸介紹VBAV如何另存歷史檔案備份，
並且細部說明程式代碼。


延伸閱讀：

VBA如何同時兩列以上VLOOKUP

http://www.b88104069.com/archives/4146

VBA如何執行VLOOKUP函數

http://www.b88104069.com/archives/4145

VBA如何自定義健保級距的計算函數

http://www.b88104069.com/archives/4140

--


周末，我們繼續Excel：精華區=>21.心得=>5.其他=>3.office

會計人的Excel小教室： https://www.facebook.com/acctexcel


--