VBA如何自定義健保級距的計算函數 - 會計

VBA如何自定義健保級距的計算函數

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/4140

先前文章分享利用IF函數，依照健保級距計算應負擔金額，並且介紹如何以
VBA達到相同效果。VBA程式在設計上非常靈活自由，但純粹用在計算式上，
有個麻煩點在定義儲存格，如果報表的內容和位置不會更新，直接在程式裡
寫好固定的作用範圍即可，但如果報表可能會變動，能夠參照儲存格的函數
公式，似乎方便許多。對此，完美解決方案是將VBA程式設定為函數，也就是
自定義函數，以下分享具體操作：

一、健保級距計算公式：「＝IF（D2＜20100,284,IF（D2＜21000,296,IF（
D2＜21900,309,IF（D2＜22800,323,336））））」。有多少級距，架多少層
IF判斷式，雖然錯不了，但整個看起來很傷眼。

二、開啟「Visual Basic（Alt＋F11）」編輯器。現在常用VBA，於是把這個
指令加到快速工具列。具體作法，可參考《會計人的Excel小教室》第一章第
一節。

三、在VBE（Visual Basic Editor，VBA編輯器）上方的工具列：「插入」、
「模組」。

四、和上個步驟比較，可以發現在左邊的專案視窗中（VBAProject），多了
一個模組（Module1），打開「Module1」的編輯視窗，輸入如下程式：

Public Function TAX（income）
If income ＜ 20100 Then TAX ＝ 284
If income ＞＝ 20100 And income ＜ 21000 Then TAX ＝ 296
If income ＞＝ 21000 And income ＜ 21900 Then TAX ＝ 309
If income ＞＝ 21900 And income ＜ 22800 Then TAX ＝ 323
If income ＞＝ 22800 And income ＜ 24000 Then TAX ＝ 336
End Function

「Function」是設定函數的意思，「TAX」是自定義名稱，「income」是函數
的第一個參數，如須設定第二個以上的參數，要用「,」隔開。中間便是原本
IF函數公式的VBA版，最後以「End Function」結束。

五、關掉VBE，回到工作表，在資料編輯列輸入公式：「＝TAX（D2）」。神
奇的事情發生了，原本一串又臭又長的公式，變得如此乾淨俐落。重點是，
計算結果完全一樣。

六、開啟「插入函數」視窗，會發現「或選取類別」多了一個「使用者定義
」，下面的「選取函數」有剛新增的「TAX」函數。

七、按下資料編輯列，跳出「函數引數」，從另外一個角度，欣賞自己一手
打造的Excel函數。

VBA自定義函數有蠻多用途的，除了簡化Excel工作表計算公式，它還同時也
能使用在VBE程式中，這是一般程式語言都會有的功能。一方面，在程式代碼
越寫越長的情況下，簡化整體代碼、顯得更有架構和層次、更易於閱讀理解
，另方面，有些工作表的函數可以直接套用在VBE，例如這篇文章的IF函數，
兩邊通用，但也有些常用的工作表函數，例如COUNTIF、SUNIF、VLOOKUP，並
不能直接在VBE環境使用，這是因為VBA和Excel本來就是兩個不同的環境，這
時候如果有需要，可以在VBA自己寫相同效果的自定義函數，具體用法，以後
有機會再分享。


延伸閱讀：

VBA如何檢查應付帳款負數

http://www.b88104069.com/archives/4126

VBA如何計算健保應負擔金額

http://www.b88104069.com/archives/4136

《會計人的Excel小教室》 序

http://www.b88104069.com/archives/4128

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