《會計人的Excel小教室進階篇》序 - 會計

《會計人的Excel小教室進階篇｜報表自動化》序

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這本書是贊贊小屋關於Excel的第三本著作，在開始介紹這本書之前，我想簡單介紹一下
前兩本書，因為這本書算是前兩本書系列作品的第三部。

很多歌手的首張專輯，往往是出道前多年以來，所累積不知名作品中的精華，因此最能夠
呈現這位歌手獨特的特性。贊贊小屋第一本書《會計人的Excel小教室》，和臉書專頁為
相同名稱，在出版這本書之前，贊贊小屋已經在部落格分享了幾十篇以上的Excel文章。
這第一本書內容，和贊贊小屋部落格Excel文章一貫的最大特色相同，就是以會計實務作
為基礎範例，介紹Excel在工作職場上的應用，每一篇文章不但範例改編自工作現場，並
且在文章的開頭和結尾，都儘量會有跟工作中Excel應用相關的說明及結語。

有了第一張首張同名書籍成功出擊之後，過了不久，贊贊小屋第二本書《會計人的Excel
VBA小教室》做了比較大膽的嘗試，熟悉Excel的人應該都知道它有一個VBA功能，可以用
寫程式方式來操作Excel。通常認為會VBA，一定可稱之為Excel達人。所以贊贊小屋非常
心急，把第二本書的內容分成兩個部分，一部分介紹很基本簡單的VBA應用，下半部則是
回到第一本書路線，以各個範例介紹Excel在工作上應用，並且是較為進階一點的小技巧
。

如此雖然立意良好，但一本書的篇幅畢竟有限，介紹了VBA入門，卻又僅是點到為止，總
是有些遺憾。

有了第二本書經驗之後，從第三本書開始，《會計人的Excel小教室》系列會有兩個發展
方向，一條是像大學會計學一樣，會計有初會中會高會，Excel也有初級中級高級，另外
一條方向則是比較完整地純粹介紹VBA，考量VBA內容較多且完整，所以大概類似一學年有
上下兩個學期，將來會有上下兩冊的Excel VBA小教室。

簡單而言兩條路線，一條Excel、一條VBA，兩條路線各自獨立發展。

這裡第三本書是走純粹Excel路線，可以說是會計人的Excel小教室續集，同樣以會計實務
範例作為基礎出發。也可以說是會計人的Excel小教室中級，因為內容當然不像第一本書
是介紹較為基本、職場上一定會用到的Excel操作，第三本書會分享在特殊場合可能會用
到的進階函數或指令。

全書主要內容分成七個章節，每一章以會計工作某個模塊作為主軸，分五個小節分享實務
上需要完成某項任務的Excel技巧，因為很觀迎從事會計工作的讀者朋友。即使不是從事
會計工作的讀者，因為會計是企業的語言，本書所涉及到那些銀行、應收付帳款、成本存
貨、預算編製、ERP報表等，只要是在公司工作，非會計部門或多或少也都會接觸到這些
東西，所以本書對於公司其他部門從業人員，同樣有很大的幫助。

況且，本書畢竟主要還是Excel書籍，各章節雖然都是會計範例，雖然有源自實務現場的
側面提醒，出發點仍然以說明Excel如何應用於工作上為主軸，並沒有深人而完整地闡述
會計理論。所以對於會計人是親切，對於非會計人不是太大的障礙，大家都可以學到最貼
近工作現場的Excel應用。

延續《會計人的Excel小教室》和《會計人的Excel VBA小教室》的傳統，這本書最後仍然
有一章五個小節，內容完全與Excel無關，純粹為作者個人工作經驗分享。學習Excel無非
是想提高工作效率，在工作上取得更好的成就，有機會看看別人的實際工作心得，我想對
於工作或多或少也是個參考，希望所有這本書的讀者都能夠從中獲得助益。

共勉之。

博客來書店網址：

https://www.books.com.tw/products/0010817518

全書目錄：

一、 銀行出納

1.現金收支表：MATCH與INDEX函數執行VLOOKUP

2.外幣評價表：直接以範圍設定匯率名稱更新報表

3.銀行調節表：Hyperlink超連結工作表目錄

4.借款應付利息：EOMONTH等日期函數計算應付利息

5.銀行日記帳：TEXT函數將數字轉換成日期格式

二、應收（付）帳款

1.廠商應付日期表：HLOOKUP函數應付金額

2.應付帳款明細表：SUBTOTAL篩選後重新排序

3.應收帳款明細表：SHIFT功能鍵妙用小技巧

4.應收帳款逾期表：COUNTIF與INDIRECT函數

5.業務帳款餘額表：SUMIF函數萬用字元加總

三、存貨成本

1.存貨異動明細帳：特殊定位整理報表

2.LCM評價表：多層次排序與VLOOKUP函數

3.結算異常報表(一)：資料剖析與FIND函數

4.結算異常報表(二)：SEARCH函數關鍵字搜尋

5.部門成本分攤表：分組小計與跨欄置中

四、毛利分析

1.前十大毛利分析：IFERROR與ISBLANK函數

2.價量分析表：樞紐分析表欄位設定及SUMIF函數

3.邊際貢獻毛利分析表：IF函數與樞紐分析表

4.樞紐分析圖（一）：樞紐分析表快速產生樞紐分析圖

5.樞紐分析圖（二）：變更圖表類型與座標軸格式

五、預算編製

1.預算資料保護(一)：加密保護工作表

2.預算資料保護(二)：儲存格解除鎖定

3.預算資料保護(三)：允許編輯範圍

4.預算資料保護(四)：保護活頁簿

5.部門預算彙總表：資料驗證與清單維護

六、報表整理

1.ERP報表篩選：Ctrl+Shift+Home快速選取範圍

2.兩期差異公式：ADDRESS和INDIRECT函數

3.固資折舊公式：VALUE與YEAR函數

4.異常內容清理：尋找儲存格空白與取代刪除

5.費用分析報告：自訂篩選與格式化條件

七、自動化設計

1.會計期間更新：CELL函數與DATE函數

2.EPR報表整理：TRIM與MID函數

3.模擬付款明細表：SMALL與EXACT函數

4.銷售明細表：樞紐分析表重新整理與IF函數

5.傳票明細帳：INDEX函數與樞紐分析表動態範圍

八、會計外派經驗分享

1.我的第一次在越南（1）：海陽到河內

2.我的第一次在越南（2）：越南語學習

3.我的第一次在越南（3）：第一次親密接觸

4.我的第一次在越南（4）：外派面試

5.我的第一次在越南（5）：財務主管


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