[三重] 食品公司誠徵行政助理 - 履歷

※ [本文轉錄自 job 看板 #1Gz0LU5G ]

作者: ykk565656 (CHELSEA) 看板: job
標題: Re: [台北] [三重] 食品公司誠徵行政助理
時間: Mon Jan 14 21:17:13 2013

: 但也謝謝各位的回應，讓我們再針對徵人的內容，進行反省。
: 我們其實是一家非常小的公司，所有的工作原本都是老闆一個人處理的。
: 隨著公司業務量的增加，我們也逐步把各部份的工作切割出來，分別由不同的人負責。
: 大家的誤解，可能來自於徵人啟事中沒有辦法看到工作的份量，
: 我們會試著用文字在底下描述，希望能略為澄清一二。

老實說，從以前三重的小公司開始一路跳槽到台北市大公司，
真的覺得有時候小公司找不到對的人是有原因的。

徵人有時候寫的不夠精準，無關的專業能力卻很貪心什麼都要，

來的人就算有一定能力也覺得你們對這些業務是外行人，
對這份工作就不會想太認真看待，來了發現苗頭不對就閃人了，
反正也不差這家公司。

如果沒有能力的新鮮人很缺工作，來了你們一定又覺得不適合。

: 1. 進出貨及庫存管理：目前公司平常每週大約只有2-3張訂單，
: 　　　　 即使最近過年前的旺季也差不多在10張訂單，
: 　　　　 助理的工作是key銷貨單並確認是否有足夠的庫存出貨，
: 　　　　 打包、送貨等事務都不是助理要負責的事項。

這是倉管的工作，而且一開始的條件沒有這一項吧，可以請個行政。

: 2. 文件及檔案資料管理：就是把每周的銷貨單、客戶訂貨單、廠商出貨單及
: 　　　　 一些電腦檔案等資料分門別類存放在適當的資料夾中，
: 　　　　 以備需要時大家可以找到。

同1.其實這些請一個行政搞定應該沒問題。

: 3. 出納與記帳：出納部分只有負責約2000元的零用金管理，平時大約就是買
: 　　　　 郵票、日用品或文具等雜項支出，不會經手客戶及廠商的帳款；會
: 　　　　 計部份，我們的內外帳是委外辦理的，助理只需要把兩個月一次約
: 　　　　 30~40張的單據掃描並分寄給兩邊的會計師即可。

同1.一開始這些就要寫清楚了，不然找到不適合的人，
你們自己也辛苦，還浪費別人時間。

: 4. 考勤及薪資計算：依據目前三位兼職人員的工作時數，每個月初計算他們
: 　　　　 總上班時數，輸入原本已設計好的EXCEL表單，即可得出每個人的薪資。

這點我要噓，如果是小公司，這應該是老闆娘或會計做的工作，
難道你不怕這部分交給新來的員工處理會有人動手腳浮報時數嗎?
有關錢的部分，盡量不要交給底下的人做，自己來對你比較有好處。

: 5. 文件郵寄、接聽電話：大約一個月跑兩次郵局、接聽電話記錄訂單。

行政的工作，無誤。

: 6. 聯繫客戶及廠商：偶而會需要向客戶及廠商確認出貨及到貨的時間。

倉管或行政的工作。

: 7. 總務採辦：就如前面出納部分所言，負責購買文具、郵票及日用品，約一個月2次。

我在想你們公司是不是沒會計，有關採買或算錢報帳的東西，
如果你要給行政或打雜做，你的帳要盯的非常仔細，如果不放心還是自己來吧~

你要EXCEL很強，要去學函數，可能要去巨匠上課等等之類。
如果學起來可以自己用函數寫各種表格，小公司當個會計沒問題。

你確定這種人會來你們公司當行政嗎? 聽到還要當倉管做美工臉都綠了吧...

: 8. 公司網頁及美編稿件修改：公司目前採用google的部落格作為官網，
: 　　　　 大約需要一年1-2篇短文的張貼；美術稿件目前都有專人設計，
: 　　　　 僅需就上面文字內容的錯誤協助修改，有新產品包裝推出時才
: 　　　　 會有稿件。

http://www.puresimplestudio.com/ 看來是這個，右邊有裝FB外掛。
如果我猜想沒錯，這個粉絲團你也會叫新人管理，如果是真的凹太大一點。
如果會用原始碼安裝FB外掛可以當網路行銷企劃喔，
履歷要不要多丟一些網購商試試?

你們在網頁美編的呈現都是照片為主，要修改應該是用PHOTOSHOP才對，
如果要找CORELDRAW或以拉，應該是有商品的包裝部分。
請問CORELDRAW跟以拉你們要裝正版嗎? 裝盜版員工不爽會檢舉喔，罰很重的。
而且，你們真的需要會這軟體的人嗎?只是修修改改文字???

初學者知道選文字可以編輯，但大概不知道以拉要轉外框喔...
然後給廠商印圖稿字體就跑掉啦，欲哭無淚的時候你們要怪誰?
這些學設計的人付出學軟體的專業是學假的嗎?

然後GOOGLE的BLOGGER，你知道它的所見即所得編輯器問題很多嗎?
真的要編輯，要找的會HTML的網頁設計背景的人，用DREAMWEAVER來處理。

吃米不知道米價，乖乖去請個美工吧，我還沒計較GOOGLE工具了。
這麼專業的技能，要求這些條件要是我大概也完全不會考慮...

聰明一點都知道這是個_缺...

: 9. 環境清潔：目前每週有專人打掃，公司目前的兼職人員大多一週來一
: 　　　　 天，大部分時間只有助理一個人在使用各項設施，而助理只需
: 　　　　 負責清潔用品(Ex:衛生紙、洗手乳)的補充及維護。

美工+會計+採購+倉管...還打掃，你們是多缺錢?

: 公司目前規模小，每一個項目的工作量其實都不多，可以切割外包的，都
盡量委外處理了，例如送貨就委由簽約的物流辦理。剩下的其他項目不足

我漏看了一個東西...哪家小公司送貨不是請委託的物流送????
就算不要請新竹黑貓大嘴鳥，你請郵局簽約到府收件或楓業物流也很便宜吧?
這樣叫盡量委外處理了?這不是應該的嗎???

做網購網拍都知道運費要轉嫁給消費者，你們不知道嗎???
你請不起正職，把工作切割開來多請幾個兼職不行嗎???

還是說穿了只是想請一個廉價勞工而已吧...亂沒誠意~

: 以單獨聘請人員負責，但是把這些加總起來請一個全職，又會顯得項目繁
: 雜，這的確是我們目前面臨的困境。
: 謝謝這麼多人願意花時間仔細閱讀與回應，之前的文字若造成大家的誤會，
: 真的很抱歉。
: 再次謝謝各位！

你們好好想想工作需求跟要的人吧，只有你們被噓成這樣，
我就良心跟你們說...

你們認為一個人會什麼會去充實
各種繪圖軟體(PS,以拉，CORELDRAW)，網頁軟體，EXCEL函數，
會計軟體，GOOGLE各種應用服務...是為了想進你們這種規模的公司嗎?

將心比心一下好嗎?
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