公司看得到員工歷史的勞保資料嗎? - 面試
By Mia
at 2017-07-13T23:22
at 2017-07-13T23:22
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※ 引述《malina6627 (biubiu)》之銘言:
原文恕刪,假認真回個,
之前好像有一篇文章底下推文提到現任公司到底能不能查到過去的投保資料,
大部分的推文說不行,有人說可以。
應該這樣講:
現任公司確實查不到你過去的加退保紀錄,
但卻可以查到你的總投保年資。
小弟目前任職於一間企業的HR,
我自己的自然人憑證需要經辦公司所有人的加退保,
包含「我自己的勞保」都是我「用我自己的自然人憑證」去投保的,
以下就實測看看結果會如何吧。
1. 首先用我的自然人憑證以投保單位角色登入,此時我的身分是HR。
http://imgur.com/lask3ZQ
2. 進入投保單位後輸入被保險人(員工,我本人)身分證字號,
這邊可以看到經辦人的全名(HR,也是我本人)只是名字塗掉而已。
單位名稱就是我目前任職的公司,
特別需要注意的是,我並沒有指定查詢起訖期間,
也就是說我能查的到的資料系統會都顯示出來給我。
http://imgur.com/a/q2UY2
3. 查詢結果:我僅能查到我現任在職公司的異動紀錄
可是同樣的,HR也能看到你勞保的總投保年資
http://imgur.com/a/seaKI
4. 現在使用同一張自然人憑證,但以個人身分登入,此時我的身分就只是一般勞工
http://imgur.com/a/o6xHL
5. 查詢結果:我可以查到我所有的勞保投保紀錄與異動紀錄
也就是我在現任公司之前,曾經待過三間公司
http://imgur.com/a/eiFs1
結論:
因為個資法保護的關係,
真的不必太擔心過去任職過哪些公司、投保薪資多少會被公司查到,
除非是公司要求而你主動提供你個人查詢的結果
否則公司就只能查到你在這間公司的勞保異動紀錄,
比如說加保、投保薪資調整、退保。
只不過如果碰到敏銳一點的HR,
在加保後做查詢確認時,
可能會留意到當初你的履歷、面試時所提到的工作年資。
像一個應屆畢業生,HR查到投保年資有兩年,可能是在學時有打過工。
而一個轉職者表示自己在實務界工作過五六年,就學時也有打工經驗,
但總投保年資卻只顯示1~2年的時候,HR可能就會起疑心了,
是過去不管打工、正職都沒有投保?還是這些年資根本是虛構的?
總而言之,面試時大家不喜歡透漏或浮報年資、薪資在所難免,
有經驗的HR其實心底也會幫這些數字打個折,
只要不要在面試時過於誇張,就算日後公司要求提供投保紀錄,
也不會讓自己站不住腳了。
--
原文恕刪,假認真回個,
之前好像有一篇文章底下推文提到現任公司到底能不能查到過去的投保資料,
大部分的推文說不行,有人說可以。
應該這樣講:
現任公司確實查不到你過去的加退保紀錄,
但卻可以查到你的總投保年資。
小弟目前任職於一間企業的HR,
我自己的自然人憑證需要經辦公司所有人的加退保,
包含「我自己的勞保」都是我「用我自己的自然人憑證」去投保的,
以下就實測看看結果會如何吧。
1. 首先用我的自然人憑證以投保單位角色登入,此時我的身分是HR。
http://imgur.com/lask3ZQ
2. 進入投保單位後輸入被保險人(員工,我本人)身分證字號,
這邊可以看到經辦人的全名(HR,也是我本人)只是名字塗掉而已。
單位名稱就是我目前任職的公司,
特別需要注意的是,我並沒有指定查詢起訖期間,
也就是說我能查的到的資料系統會都顯示出來給我。
http://imgur.com/a/q2UY2
3. 查詢結果:我僅能查到我現任在職公司的異動紀錄
可是同樣的,HR也能看到你勞保的總投保年資
http://imgur.com/a/seaKI
4. 現在使用同一張自然人憑證,但以個人身分登入,此時我的身分就只是一般勞工
http://imgur.com/a/o6xHL
5. 查詢結果:我可以查到我所有的勞保投保紀錄與異動紀錄
也就是我在現任公司之前,曾經待過三間公司
http://imgur.com/a/eiFs1
結論:
因為個資法保護的關係,
真的不必太擔心過去任職過哪些公司、投保薪資多少會被公司查到,
除非是公司要求而你主動提供你個人查詢的結果
否則公司就只能查到你在這間公司的勞保異動紀錄,
比如說加保、投保薪資調整、退保。
只不過如果碰到敏銳一點的HR,
在加保後做查詢確認時,
可能會留意到當初你的履歷、面試時所提到的工作年資。
像一個應屆畢業生,HR查到投保年資有兩年,可能是在學時有打過工。
而一個轉職者表示自己在實務界工作過五六年,就學時也有打工經驗,
但總投保年資卻只顯示1~2年的時候,HR可能就會起疑心了,
是過去不管打工、正職都沒有投保?還是這些年資根本是虛構的?
總而言之,面試時大家不喜歡透漏或浮報年資、薪資在所難免,
有經驗的HR其實心底也會幫這些數字打個折,
只要不要在面試時過於誇張,就算日後公司要求提供投保紀錄,
也不會讓自己站不住腳了。
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