兼職行政秘書助理-配合度高、靈活 - 面試

By Bennie
at 2017-03-29T13:27
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Table of Contents
本人同意並願意遵守現行法律、本站使用者條款、本站各級規定、本板所有規範,
本人願意為本文內容負責,並保証本文內容皆詳盡屬實,若違反相關規範,願受處分。
本文僅授權發表於PTT實業坊,未經同意不得轉載至其它網站,本人保留一切訴訟權。
★《工作期間》
工作日期:即日起~長期配合,如能力佳未來亦有機會轉正 (兼職6個月~1年後)
排班方式:以一~五為主,偶爾六日半天(一個月一兩次),每周16-25個小時
每日工作時間:10:00-18:00為主(可談)
每日休息時間︰隨時肚子餓可以去用餐,30分鐘內回來不扣時間
用餐超過30分鐘則該用餐時間不算工作時數。
休息有無計薪&供餐:皆無
★《工作待遇》
平常日工資:135/hr,試用3周後,工作完成效率佳者,可談是否調薪至150/hr
國定假日工資:依勞基法規定 (平常日工資x2且補休,非以基本工資計算)
延長工時工資:依勞基法規定 (第9-10hr 約定時薪x1.33,11-12hr x1.66,非以基本工
資計算)
勞健保、勞退︰依法規定投保、提撥(使用者不得刪除或修改此處內容)
工資發放日:15號(明確工資發放日,每週發放、每月發放視同未填)
★《工作內容》
先說一下本辦公室風氣自由,以完成任務為主
合作順利亦可商量部分時間在家工作
我們重視的是工作成果,主要訓練的是應對進退以及解決問題的能力
歡迎有責任感、高度自律、並誠實的夥伴加入
工作地點︰台北市衡陽路51號為主,偶爾跑其他地方,會提供交通補助
工作內容︰主要是協助老闆處理因忙碌而分身乏術之事務,通常是…
一般行政性文書作業
安排會議與會議紀錄
與各窗口聯絡,協助行事曆排程
郵件與公文收發處理作業
款項收支與簡單零用金管理
協助蒐集資料
待辦事項之整理與提醒
其他臨時交辦事項 (EX:買便當、整理辦公室、送文件)
其次,如有更多時間上班的話,可以協助活動舉辦…
協助行政核銷與對外聯絡(合作廠商、教授、學校...)
舉辦工作坊、論壇(行銷宣傳、行政文書、簽到、訂便當、印講義...)
協助競賽收件、評選會(與作者及評審聯絡、會議紀錄...)
籌備展覽(與展出者聯絡、文件資料整理、行銷宣傳、撰寫成果報告)
能力需求:務必要熟OFFICE WORD、PPT與EXCEL(例如編輯排版、列印設定、公式運用)
邏輯佳,擅於電腦資料整理歸檔
不怕生,對活動行銷有興趣 (寫宣傳文、網站、FB粉絲頁、EDM)
有自我判斷能力與偵探能力 (就是基本事務的邏輯推理、會善用GOOGLE)
★《事業登記資料》
統一編號:14546447
單位名稱:中華民國亞太新經濟學會
單位地址:100臺北市中正區100汀洲路二段189號9樓之1(但上班在西門町)
律師、地政士執照字號:
醫療醫藥相關單位代碼:
農林漁牧業登記字號:
補教業立案文號:
★《聯絡資訊》
聯絡人姓氏/稱謂︰郭小姐
Email/市話/手機︰[email protected]/0968592878
是否回覆給報名者:不回
◎《其他資訊》
請將履歷寄至EMAIL信箱,標題為「應徵學會兼職秘書-姓名」,
履歷須包含生日、學歷以及照片,並於信件內文中簡述:
1.類似工作與社團幹部經驗(期間與內容)
2.對自己文書軟體應用能力描述
3.對自己公文以及與長官書信往來之撰寫經驗與能力描述
4.為何相信自己可以勝任本工作?
5.簡述對PTT、Dropbox以及google所提供與秘書工作有關之功能的使用經驗
6.其他電腦軟體的使用經驗
7.大約每周可安排上班的時間 (EX:一早上、二全天、三全天、五下午)
8.其他補充說明
需求人數:1-2
通知方式:電話
面試時間:個別約談,一~五白天
受訓時間:邊做邊學
截止時間:徵到為止
(資方徵到人請改標題或是通知應徵者 多多體諒勞方等待心情)
--
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★《工作期間》
工作日期:即日起~長期配合,如能力佳未來亦有機會轉正 (兼職6個月~1年後)
排班方式:以一~五為主,偶爾六日半天(一個月一兩次),每周16-25個小時
每日工作時間:10:00-18:00為主(可談)
每日休息時間︰隨時肚子餓可以去用餐,30分鐘內回來不扣時間
用餐超過30分鐘則該用餐時間不算工作時數。
休息有無計薪&供餐:皆無
★《工作待遇》
平常日工資:135/hr,試用3周後,工作完成效率佳者,可談是否調薪至150/hr
國定假日工資:依勞基法規定 (平常日工資x2且補休,非以基本工資計算)
延長工時工資:依勞基法規定 (第9-10hr 約定時薪x1.33,11-12hr x1.66,非以基本工
資計算)
勞健保、勞退︰依法規定投保、提撥(使用者不得刪除或修改此處內容)
工資發放日:15號(明確工資發放日,每週發放、每月發放視同未填)
★《工作內容》
先說一下本辦公室風氣自由,以完成任務為主
合作順利亦可商量部分時間在家工作
我們重視的是工作成果,主要訓練的是應對進退以及解決問題的能力
歡迎有責任感、高度自律、並誠實的夥伴加入
工作地點︰台北市衡陽路51號為主,偶爾跑其他地方,會提供交通補助
工作內容︰主要是協助老闆處理因忙碌而分身乏術之事務,通常是…
一般行政性文書作業
安排會議與會議紀錄
與各窗口聯絡,協助行事曆排程
郵件與公文收發處理作業
款項收支與簡單零用金管理
協助蒐集資料
待辦事項之整理與提醒
其他臨時交辦事項 (EX:買便當、整理辦公室、送文件)
其次,如有更多時間上班的話,可以協助活動舉辦…
協助行政核銷與對外聯絡(合作廠商、教授、學校...)
舉辦工作坊、論壇(行銷宣傳、行政文書、簽到、訂便當、印講義...)
協助競賽收件、評選會(與作者及評審聯絡、會議紀錄...)
籌備展覽(與展出者聯絡、文件資料整理、行銷宣傳、撰寫成果報告)
能力需求:務必要熟OFFICE WORD、PPT與EXCEL(例如編輯排版、列印設定、公式運用)
邏輯佳,擅於電腦資料整理歸檔
不怕生,對活動行銷有興趣 (寫宣傳文、網站、FB粉絲頁、EDM)
有自我判斷能力與偵探能力 (就是基本事務的邏輯推理、會善用GOOGLE)
★《事業登記資料》
統一編號:14546447
單位名稱:中華民國亞太新經濟學會
單位地址:100臺北市中正區100汀洲路二段189號9樓之1(但上班在西門町)
律師、地政士執照字號:
醫療醫藥相關單位代碼:
農林漁牧業登記字號:
補教業立案文號:
★《聯絡資訊》
聯絡人姓氏/稱謂︰郭小姐
Email/市話/手機︰[email protected]/0968592878
是否回覆給報名者:不回
◎《其他資訊》
請將履歷寄至EMAIL信箱,標題為「應徵學會兼職秘書-姓名」,
履歷須包含生日、學歷以及照片,並於信件內文中簡述:
1.類似工作與社團幹部經驗(期間與內容)
2.對自己文書軟體應用能力描述
3.對自己公文以及與長官書信往來之撰寫經驗與能力描述
4.為何相信自己可以勝任本工作?
5.簡述對PTT、Dropbox以及google所提供與秘書工作有關之功能的使用經驗
6.其他電腦軟體的使用經驗
7.大約每周可安排上班的時間 (EX:一早上、二全天、三全天、五下午)
8.其他補充說明
需求人數:1-2
通知方式:電話
面試時間:個別約談,一~五白天
受訓時間:邊做邊學
截止時間:徵到為止
(資方徵到人請改標題或是通知應徵者 多多體諒勞方等待心情)
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By Kristin
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