分享我在傳產當小行銷的一日工作誌 - 加班

工作這麼久了，第一次寫自己的一日工作日誌，希望可以分享給對行銷工作有興趣的看倌囉！

內容偏流水帳，有點無聊平淡的上班族生活，但還是希望大家看得當下是愉悅的。
網誌圖文版 http://iltk0128.pixnet.net/blog/post/96333610


要我說我每天來上班坐在辦公室裡到底在幹麻？我一時之間也難以用三言兩語說明

但是大家對於行銷這個工作的職務認定，每個人看法不同，每家公司的狀況也不同，
我自己雖然不夠資深，但還是可以分享一下我每天有時激動的工作情緒。



08:32飛快地趕去打卡，今天又打紅字了。(嘆氣)

因為我們是傳產，所以要在這麼早的時間上班，每天起床都在想
『今天要早點來，不然又要被扣錢了，但是為什麼不改為九點上班就好….』
每天的OS日復一日，但是我還是很俗辣地要乖乖努力趕這討人厭的八點半。



08:40如果有時間，我會吃個早餐，但是我的咀嚼肌很遜，所以我吃東西超級慢，
我一個蛋餅可以啃40分鐘才吃完，但是在吃早餐的同時我還是一邊開了信箱，
看看有什麼鳥事發生。最重要的是要泡杯宜人的熱咖啡，再加上我最近的新寵膠原蛋白粉，我真的大推膠原蛋白咖啡，讓我提神又可讓我變美，幫助我開心地開始上班族的一天。(大心)



09:00 翻翻我的筆記本，有什麼to do list今天一定要完成的，
再看看信箱裡各區的報表，又有哪一區將我的產品亂擺一通了。



09:10 看到某區的KA報表，竟然我的產品排面比競品小很多，而且位置超爛！
馬上回信去幹譙(其實是很俗辣地客客氣氣地請當區負責人幫我的產品調整一下…)，
或著是看到哪區的報表裏寫著一堆有的沒的陳列建議事項，然後我就會默默的OS…
接著又客客氣氣的回信，說『好阿！好棒的idea，那可以探訪一下競品是如何談到的？
條件內容可以幫我了解一下嗎?』心裡卻覺得我做這麼複雜的主題陳列物，
大家真的有心力想要擺嗎？會不會到時候又抱怨前端都不懂組裝的辛苦之類之類的
(一整個一朝被蛇咬十年怕草繩)。



09:15 開始有接不完的電話和打電話行程。



從分機打來的是某區的通路專員，跟我反應某店家的產品叫不到貨，請我協助查詢一下，
還有某某店家希望他們也有總公司支援的現場活動，請不要每次都忽略他們，
所以我就很乖巧的記在筆記本上『XX店家一定要排活動』。



接著專員就跟我大聊在某賣場駐廠人員被賣場主管刁鑽的可憐，
抱怨他們賣產品賣的很辛酸，因為業績不夠好所以被欺負的種種….
然後我聽到一個重點，他們竟然沒有照著我之前給的『駐場SOP』ppt檔去執行，
所以客人試吃到比較小的商品，我馬上問為什麼不是給完整的試吃品，
他回答我是因為另一區是這樣教導他們的….。
結束完跟他的通話，我想再確認一下是否中途有改變試吃的內容，
就打電話給這隻產品的負責人，順便要一下這幾個月的業績。



10:00 確認完試吃內容的產品沒有更動後，也要到初步的業績，
我接著打給另一區執行比較久的專員。
『某某，是誰跟你說產品要切開來給客人試吃的？我的SOP不是說要給完整的試吃品嗎？
』我自覺得我還算客氣

『因為這樣比較省阿！完整產品很貴而且試吃到的人會比較少….blablabla』
他很理直氣壯

『我確認過，要用完整的產品給客人試吃，不用切掉，這樣客人才能吃到完整的鮮美！
以後請給完整的試吃品。』我一直都很客氣，結束完這段對話，
心想怎麼會這樣呢？是我盯得不夠緊嗎？(嘆氣)



10:30 接著努力把各區的報表看完，我的產品進入淡季，剛上完一檔KA DM封面，
促銷價開完了，現在進入原價，所以迴轉速度會變慢，
然後我發現我某一支組合包產品價格非常沒有競爭力，沒什麼在動，有點哀傷，
但目前無能為力。(嘆)



11:00 想到昨天同事寄來的信，將申請試飲杯的事情轉給我處理，
所以我又發信問了全區問大家要不要申購，信件中我還特別註明”請盡快提出回報數量”
，但我想我應該是明天還要再打電話一一確認，不然這案子又要拖很久。



11:00 統整這幾天各區的試飲申請表，印出來之後給主管，等主管簽完後我才能發
給各區。



11:30 發現之前問大家產品助成物的數量有些區還沒完整回覆給我，所以又開始打電
話催問。



11:50 打給某區專員確認之前廠商出貨的東西收到了沒，開始使用了沒。



12:00 吃午餐(中午吃飯休息時間一小時)

對，沒錯，我們公司有免費供應三餐。



13:00 開始意志昏迷(暈)，所以我又泡了杯咖啡，但是這杯不加膠原蛋白



13:30 收到我之前希望某區幫忙要的DM檔期某大店業績mail，
滿心歡喜的打開來卻發現超級模糊的，完全看不到數字….於是我就立馬打電話反應，
請他再重新寄一次，然後我超級客客氣氣外加有禮貌!!!



13:40 想起之前答應的藝文贊助案，我的現場立牌與廣告banner還沒做完，
然後我驚覺我早在上個月就發信給我們部門的小帥哥設計!!!!

我一整個就跳起來，馬上跟小帥哥設計對稿，但是我還是笑嘻嘻的說
『齁~你都一直忘記我的東西，要趕快幫我做啦！都拖了快一個月了！』

他也笑嘻嘻回我『我有記得你比較大咖的東西呀….那些賣場包柱之類的』



我一整個無言加OOXX

總之，馬上跟他壓了時間，這禮拜一定要全部交給我。

我的時間都在小帥哥設計電腦裡流失了…..(泣)

每次都猛然驚覺我怎麼還有東西還沒出貨哩!!!



14:00 收到某店業績報表的清晰板了，非常急迫地把他印出來詳讀研究一番。
因為我很節省，所以我又把兩張報表印成一張，完全是要考驗我的眼力，
每個品名和數字大概都和螞蟻差不多大，我的眼睛又要花了!!!
我幹麻這麼好心幫公司省印表機墨水，
大概是我想要用不浪費紙張的美德彌補我浪費食物的遺憾吧。
(我真的需要多吃葉黃素了!!!)

詳讀競品銷售數字中….數字就不詳述了



14:30 想到前兩天有收到某通路的月進貨量，要來轉碼分析一下，
但是我的全部替換表壞了，怎樣都無法轉檔，所以原始檔案看不出各店各品項….
我需要excel大師同事救救我，但是大師在開會忙碌中，所以我要等他回來再請教他，
那我順便啃一下桌上放了一陣子的香蕉好了。



熊熊想到這中間，我打去給一個長期配合不錯的廠商，
問他們我的助成物設計進度如何？然後他回我說，『因為最近人手還沒徵到，
所以比較忙不好意思。』『那你們就薪水給高一點阿，不要給人家22K這樣很不道德，
薪水高點很快人就徵到了』我自以為是的跟他曉以大義。

『可是你們公司採購都砍價砍很兇，所以我們付不出高薪請人….』

我有一種莫名奇妙被刺了一刀的感覺，不是很爽。



『那你就跟採購說沒辦法阿，一定要這價格』

『我們盡力了，唉』對方傳來幽幽的哀怨感

『ㄟ，那我的東西還是要趕快設計給我喔~』
最後我還是用既無情又溫柔的語氣結束這通電話。



沒辦法，他設計還沒好，我就不能寫案子請款，我就不能規劃何時可出貨，
我就無法跟別人交代何時貨架上可以擺上這個助成物。



小結，無奈也是環環相扣。



13:20 等到Excel大師同事回來了，他真的解救了我的轉檔問題，
於是我又埋頭在業績當中….

因為我的數學不是很好，所以我需要double double check 很多次我的業績
成長百分比…到底有沒有算錯，所以我還會自己反覆驗算，
因為我好怕被發現自己算錯這件事。



15:00 不知不覺過了這麼久，數學題目真的會讓我忘了時間。
突然想起昨天開會有提到某賣場要進的新品，不知道進度如何，
我就趕快撥電話給產品開發，可惜我打了兩次電話，他都開會中，
所以我又問不到進度了!!!(驚)



15:30 某個小媒體業務打來，說了一大堆要我們參加活動的事情，
我很不耐煩的請他找公關，因為他是媒體屬性，現在不是我要管的。
然後他說公關請他找行銷負責人，所以就還是要找我(暈)

他巴拉拉的講了一大堆，是用一種我很不喜歡的晚娘口吻，
也就是那種老業務口吻，覺得自己是媒體就很大牌的那種。



為了不要浪費我的時間，我直接問他

『你希望怎樣的合作？』

『我們會辦一場展覽，裡面有很多攤位……』

『你要我們做什麼？』我真佩服我的直接

『阿，就是贊助啦，贊助產品阿！』

『贊助你們可以獲得什麼？』單刀直入也是我的特色

『廣告阿……』

我很沒禮貌的打斷他第三次『那你寄企劃書來給我再說。』愈來愈沒耐心，我已經很想掛電話了



我跟他說了我的公司信箱，他就問了一個問題

『那你進公司可以收的到信嗎？』我一整個超級大白眼，我給你公司信箱當然就是要在公司收信阿!!!不然哩!!!???

總之，我就匆匆的掛了電話，因為我另一位同事站在我旁邊好像想跟我講些什麼。



『Fiona,你給我一張名片，有個廠商想跟妳交換名片』

我一邊拿著電話一邊翻名片出來給他。

等我掛完電話，同事又走回來了

『他說他一定要見你一面！！』

『阿，是喔！』好吧，那就過去看看是什麼何方人物。

原來對方是做禮贈品廠商的業務



看起來還做過功課，知道我負責的產品在幾年前有送過贈品，接著一直問我活動預算，檔期在何時？會怎麼安排？

我心裡又OS了，關你屁事。



『活動預算跟活動的大小有關，所以不確定類型，也不確定會不會有贈品。』我簡單帶過

他又說他們很會做杯子，所以我就請他依照廣告片的杯子報價。

『那請問交期是什麼時候？』業務超積極的，一副很開心

『先看報價再決定要不要做。』

『那我交期抓八月可以嗎？』

『我不一定會做，看報價』因為他鬼打牆，所以我講話也只能跟他一起鬼打牆

『那我先找類似的杯子拿給你看可以嗎？』

『我覺得你先拍照來看就可以了。』

『可是我覺得直接給你看比較能夠看出杯子的質感。』繼續鬼打牆

『為了不耽誤你的時間，我覺得你拍照給我就好。』回應他的鬼打牆

『可是我們公司跟你們公司很近，到你們公司一下就到了。』他看起來超興奮的，不知道在興奮什麼勁。

於是，我妥協了，我人很好的給了業務一個外出的理由了。

『喔，好吧！』我準備送客了

『你們工作一定很累齁，一定都是一直開會開會….』繼續想要攀交情

『不會，還好，不會，還好。』心裡正在生悶氣，他大概覺得我氣色很差吧！



回到座位又接了一通電話，很無奈的跟廠商業務解釋案件要暫緩延後的壞消息。然後他要我正式回信跟他們公司解釋為何要延期之類的。因為自己產品的問題導致相關POSM延後，這爛攤子還是我要自己收拾。



再看看信箱，被我東催西催的設計終於交稿了，所以又仔細的看了一下他幫我
重新設計的柱子，牆面的輸出設計，順口跟他交代了要改文字，就可以傳給廠商了。



等一切都結束的時候，已經17:30了。

我眼睛好酸，我想吃葉黃素。又忍不住又看了幾封信。



17:35 去餐廳吃飯



17:50 吃完飯才走近座位，我的手機一直在響，接了電話又交代了一些事情。
又跟哀怨的其他同事閒聊一下。



18:03 準備關電腦下班



實際關電腦的時間是18:20



雖然說，我的工作時間不算長，也不會長時間加班。

但我工作的這8-9小時之間真的是每分每秒都在工作的。



小小一日工作日誌分享












--
費歐娜愛幻想
我幻想 所以我存在
http://iltk0128.pixnet.net/blog

--