前會計沒有設立帳本導致補稅 - 會計

※ 引述《kchingchen (關日青)》之銘言：
: 會計版的大家好，
: 最近onboard 一個新工作遇到為難，目前交接的會計，是一位老人家，目前做了30年要
退
: 休。
: 401手寫送稅局櫃檯，全公司薪資扣繳憑單也都是手寫，傳票都手寫，一切的e化我都可
以
: 做 。
: 唯有--
: 什麼都雜費，勞保帳單來不分自付額或公司付，全部都入保險費。禮金等沒有扣繳沒有
日
: 記帳本，傳票手寫後又key入系統。
: 只有保留匯入款傳票，往年的費用無影無蹤。111年的也是...，大裝潢花了六百萬，我
目
: 前沒看到收據...。401也沒有明細。我不禁感到害怕明年五月我該怎麼辦。不過剛好營
業
: 額還是能擴大書審的範圍，但我看到107年至今的核定通知書，都因調帳無帳本出示，
適
: 用營所稅83條，同業利潤率...覺得一定會被抽。（每年補稅15-30萬不等）
: 公司三角貿易，其實利潤很薄，若不是老闆自己有報高薪資，幾乎沒有賺錢...。
: 我面試時就有被告知可以outsourcing 其他會計師，不論是做帳方式或未來簽證。我很
猶
: 豫是不是誠實告知老闆，公司被追稅並非會計所說，國稅局對於三角貿易認列收入有異
議
: ，而是她的費用全部都沒有留憑證，缺失造成費用率極高。
: 我可以從薪資上可以知道老闆（二代）很不滿意，但因他幾乎是外國人，不懂中文更不
懂
: 會計。所以至今會計終於退休，才有機會改善。
: 我不確定阿姨是無知，還是故意騙老闆自己的缺失，還是如何。又或者我自己的判斷有
誤
: （老闆聖誕節前很忙，我只能先做e化的事情）但總覺得過年前應該找會計師確認我的
猜
: 想是否正確。目前交接仍需阿姨交接，不能冒犯，但也覺得很荒唐。
: 應付上還有另外的退休金要年後匯給阿姨...
: 我該怎麼辦...實話要說到什麼程度...

大家好，我來了，謝謝大家的關心與求卦，覺得好好笑又好溫馨！

先說結論：我沒有離職。

一月重新製作公司很多表單，做內控，然後各種平台及網銀等等的e化。還有薪資所得扣
繳申報那些。（因為有個同事是外國人，延居留證，需要趕快給扣繳憑單，我1/9就申報
，根本人生勝利組...吧XD)

從二月開始面試助理，一週面試11位。整帳開始，我+兩位助理（一週各來2天）。一開始
我試著用金流來入帳，試了一週覺得，讓我死了吧，根本大海撈針，根本沒救。

每每跟會計師討論我遇到的困難，譬如收入認列。111年 401，有些時候是淨額表達，有
時是全額，適用主理人。他提供計算的方式，我都會既焦慮又誠實的說：「我真的不知道
我哪裡know how 跟你有落差，你說得我聽不懂，所以我如果要做___，步驟是什麼。」

會計師就是會試著理解我很junior的邏輯，解釋給我聽。（題外話：這時候因為帳冊根本
還沒有個雛形，公司還沒跟這位張會簽約要稅簽。一直免費的使用著會計師的知識，合約
是4月才簽哈哈哈哈哈哈。加上老闆竟然給我帶全家回加拿大了，銀行印鑑在他身上，所
以銀行函證到上週才收到回函呢！）

果斷放棄照金流後，除了我需要負責任的零用金（應該也有140萬），其他我都按照廠商
來區分，跟採購或者業務要憑證。一些從金流找，一些從purchase order，一些從常常來
請款的窗口幫忙。

-IC
-加工
-貨櫃運費
-世界各地的稅負，VAT
-b2c最後一端的運費
做銷貨成本
（當然最後有跟業務核對各地warehouse 的庫存，但期初+進貨-期末之後，成本太高，我
們的行業加上過往被追稅的紀錄，就是跟會計師討論按行業別hold 在一定的%）

費用
-薪資
-利息
-租金
-差旅
-職福
-其他營業費用
-折舊

追完，入完這些，大約就五月中了。然後就暴力調外幣與台幣的現金，但相去不遠，感覺
我就是做對了。會計師查帳，做調整，再來就是編到昨天的財產目錄，哈哈哈哈哈哈哈哈
哈哈，感謝pdf的OCR功能，留我一條命。

目前應該是等老闆用印大小章委任書，就結束了。

我短期目標，除了有些110年追不回的應該認固資的，111年沒有憑證的。基本上就是達標
了。

長期目標就是痾.....算cost of goods.然後，就是比較像財務的內容吧，但現在我開始
追今年1月的帳，目前看起來不錯，至少我都在。

然後，隨著帳目真的清楚後，公司的問題蠻多的（在我的眼界裡啦，可能我不習慣吧）

接著就是著手預估今年金流，該貸款要貸款這樣。

我蠻開心我沒有離職的，基本上4-5月，我每天都能睡5-6小時，只有幾天卡發薪，可能就
有點，太累這樣。然後我並非會計本科，能這麼快當上主辦會計，純粹是老闆信任、我英
文ok 。十分幸運。

然後也是第一次有助理，為了要他們可以幫上忙，我常常也要追趕我的工作進度。就是學
會安排工作進度。

題外話，今天被一個讀書會認識的一個朋友，詢問要不要去他工作的NGO 工作，他們有需
要。人生第一次被詢問挖角！！覺得大愉快。

覺得離開事務所，好像日子更有挑戰，但是會計價值被大家更肯定。因為成為公司唯一懂
會計的。

謝謝會計版，謝謝張會Kurt 的協助。
祝 大家工作順心。

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