助理類或辦公室工作經驗分享?? - 工作

By Isla
at 2011-03-01T00:00

Table of Contents

我想請問如果想找助理類的或坐辦公室的工作，需要具備什麼條件呢?因為我曾問過以前同事，他說其實不難，因為很多電腦內部已經設定好了，只要輸入進去，打字也不需要很快，他說自己很像一部機器，每天重複一樣的動作，偶而就接聽電話廣播，如有訪客來就簽到，他說閒到快睡著，不知道是不是因為是小公司的關係，我在想我會一些基本電腦，但真正要實用的時候，就不知道了，還有些公司希望有些會計基礎的，我想請問有此經驗的人可以分享工作內容，要怎樣才具有面試優勢呢?因想轉換跑道，先謝過各位了！

Tags: 工作面試

All Comments

By Ursula
at 2011-03-04T04:17

所以說你並沒有辦公室或其他相關的行政工作經驗囉？
如果你希望面試有優勢，一定要很了解自己面試的行政助理相關工作內容。
以我來說是屬福利輔導專業員，要當我的助理雖然不必做會計工作，數學好不好也都沒關係。
然而除了安排接洽我的客戶，還要懂得看公文，所以你會看公文？
並且適當告知我ㄧ些重要事項，然後替我建檔外還要執行公文回函，所以你也必須要會寫公文才可以。
另外，平時資料維護與統整外。
也要會協助我完成方案設計及其他企劃案，每本企劃案寫到好，都可能有一定厚度的文書資料。
年底要協助做好統計分析，然後回覆給我以便年初做出年度計畫與檢討。
而做簡報、協助參觀者介紹、接電話、處裡客戶、處裡應徵者、和我溝通行程，這些不過是最基本工作罷了。
必須很清楚，面試這間公司做什麼工作？
通常清楚以後，你就能抓到一個方向，這個助理職缺需要什麼能力。
為什麼人家說行政助理很閒？
因為很多工作牽扯到專業知識，助理員通常沒相關科系或學歷，不得從事或難以擔任此工作業務。
但企業總希望多分擔專業人員的辛勞，而配給1～2位助理職缺幫忙，但撇除專業工作以外能給助理做的工作其實並不多。
有些企業膽敢冒險，將專業工作分配給助理去做，但其實這是可以透過機關稽查或他人檢舉，很危險的。
像我公司隔壁有間工廠，聘請非相關科系從事會計工作。
遭到檢舉後，那位員工必須被迫離職、而公司必須重新找會計人才。
至於對那位員工有影響？其實並不會的，頂多找下一份工作。
2011-03-03 18:24:19 補充：
看完我的內容，你確定當一個助理很閒嗎？
但基本功夫就是word、PPT、excel...會什麼軟體應用到不是重點。

By Carolina Franco
at 2011-03-03T12:46

你好：
我是GDI*呆*呆*向*錢*衝*向日葵團隊的事業領袖小珍
助理或辦公室的工作大都是文書類的工作，其實並不難做
只要你能坐著住，每天願意做同樣的事情，但工作比較沒有挑戰性
熟能生巧，就能得心應手了。
如果你還有空閒時間，我推薦你在家網路工作，
這是我目前的工作，我經營一年了，
在家工作當自己的老闆，自由自在的
這沒有學歷和年紀的限制
工作時間彈性，不用外出，不用囤貨，不用見客戶
但剛開始賺不多，後期靠倍增收入會很驚人
就算不工作，你的系統也會幫你賺錢，而且是終身收入
一開始一定要付出心力，堅持、耐心打穩基礎
這是一份先苦後樂的工作，沒有耕耘哪來的收穫呢？
如果你想了解我的工作，你可以先看看中文影音系統
若有興趣再來找我聊～我會幫助你的G D I 小珍
網站 http://www.3q3q.ws/
部落格 http://5050.yah.tw/%E8%8B%A5%E6%83%B3%E6%B7%B1%E5%...
網路線上參加即可，不用出門哦！
給自己一次改變人生的機會吧！
如果有興趣，請來找我報名哦！

By Jack
at 2011-03-03T15:07

工作是看個人!!有ㄉ人就喜歡開車!!
有ㄉ人就喜歡修車!!
不管怎樣工作自己喜歡就好!!

助理類或辦公室工作經驗分享?? - 工作

All Comments

Related Posts

職業傷害補助~急

幾歲可以打工?哪些地方可以?7-11?Mr.Wish?賺多

銀行查封動產

請問以下這種情形要怎樣才能成功離婚?

父親車禍在家休養無法自理.我辭職可以請求薪資賠償?