升職後交接工作給其他同事 - 離職

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我原本的職務是業務助理,負責協助二位業務
因為其中有一位要離職,老闆希望我能接他的工作
而我的工作,就交接給另外一位同事

這位同事(以下簡稱a)本來不屬於業務部的,對業助工作沒什麼概念
在交接前我一直思考該如何交接會讓a比較容易上手
但我發現a對於我交接的方式很有意見
一下子嫌我交接得太快,他做不來
一下子沒事時又拼命要我教她
我一開始覺得,交接的進度要依對方的狀況來調整,所以也不以為意
只是很困惑不曉得到底該用怎樣的進度才可以順利交接完畢

除了交接的進度,讓我們之間一直有摩擦之外
在交接的過程中,對方很仔細的在抄筆記
認真抄筆記是件好事,但若發生以下狀況就不是好事了 >"<

首先,我發現她幾乎完全不熟悉excel的操作
有時我只是用了簡單的加總運算,她都要一步驟一步驟抄
這樣讓我們交接的進度落後很多
因為老闆給我的時間很短,我要跟前業務交接,又要交接工作給她 囧…

她若是真的有心學excel而專心抄筆記,我可能還不會那麼不高興
但是她每每抄了筆記,之後還會重新再整齊的寫一次
也許她個人習慣看整齊的筆記,我也不便多說什麼

但重點是…

她從來沒在看那些她整理出來的精美筆記呀!!!!!!!(翻桌)

以致於,每次遇到問題她都還是要來問我
明明我有教過她,給她的SOP上也都有寫
她自己的筆記也有抄 (而且還抄了二次…)
讓我感覺很不好,因為她要抄筆記延遲了交接的進度
抄了她又不看,幹嘛要浪費那些時間 >"<

而且,跟她說過的事,就算像是壞掉的錄音機一樣跳針的重覆講了好幾遍
她還是要來問我
我每天回答這些重覆的問題,回答得快煩死了… 囧

我現在只剩下不到二個禮拜的時間跟她交接
依照目前的進度是沒辦法交接完的…
但老闆給我們的職務切換點是在10/1,到時候她就要獨立作業
我現在很擔心,到時候她一直出錯
別人會覺得我都沒有交接好..................

這個問題實在很令人傷腦筋呀!>"<

大家有遇到這樣的問題嗎?
遇上一個要接自己工作的同事,
很用心花了很多時間抄筆記,但事後又不會去看
還重覆問一些回答過很多遍的問題....

不曉得這樣的狀況,到底該怎麼解決
我現在一直很擔心到時候被責怪沒有交接好
有經驗的人可以告訴我,該怎麼辦嗎?
先感謝大家了 Orz...........


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inhoney~*
http://inhoney0806.blogspot.com

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All Comments

Kelly avatarKelly2010-09-21
朋友之前也遇過類似的同事,就讀夜大雙主修,感覺應該很認真
Tom avatarTom2010-09-24
結果筆記弄的超漂亮卻從來沒看過...
一教再教,也看她抄過筆記的東西,卻一直跟主管喊不會= =
Blanche avatarBlanche2010-09-26
我之前跟業助也交接過,老實說,很多事是遇到了才會知道
Olga avatarOlga2010-09-28
筆記寫的再多也沒有用 只會知道這個問題要問誰+文件放那裡
George avatarGeorge2010-10-03
我交接三天教我的人就離職 有些真的發生才知道梅繳
Mason avatarMason2010-10-07
現在就遇到了=___=被糾正還會嗆我!
Quintina avatarQuintina2010-10-12
呃~我知道的那個女生是已經工作一年了還是常發生"我不會"
Freda avatarFreda2010-10-13
後來好像被分派負責二項工作,他們是旅行社的會計部
印象中是最不用扛責任的二項~
Lydia avatarLydia2010-10-17
在我工作的地方,之前也有這樣的事,每天都要上演一次
Charlie avatarCharlie2010-10-19
一次教學,我跟那位同事算是同時期進去的,我都覺得我的
狀況夠糟了,她竟然比我還要更糟...過沒幾天她就不見了
Blanche avatarBlanche2010-10-22
我也遇過這樣的同事..越教越累= = 最後都說我沒教....
Linda avatarLinda2010-10-27
寫進度..今天交接進度~給他一份~CC給主管
再說沒教~就是自己能力的問題...
Jacob avatarJacob2010-11-01
我覺得不會沒關係~但是要會知道問題在那裡
如果只會說不會~下次還是不會~那我看~就不用客氣了..
Enid avatarEnid2010-11-05
很多東西真的要遇到才知道...請多包函新鮮人...
來日他們一定會很感謝你的!!!
Yedda avatarYedda2010-11-10
我只有半天的交接期...雖然工作不難但什麼都要自己摸
Robert avatarRobert2010-11-13
真的很痛苦 什麼都要開口問 做事連sop都沒有
Doris avatarDoris2010-11-13
其實新手想認真的時候 常常因為過度緊張 所以腦袋很亂
Puput avatarPuput2010-11-15
我覺得你可以給她一些會變成習慣的訓練
把sop當成他工作的習慣
David avatarDavid2010-11-16
我提供我現在工作的上司的方法是帶點半恐嚇味道XD也就是
Sierra Rose avatarSierra Rose2010-11-16
說你在教的時候要稍微嚴肅些告訴他不懂就立刻問,不要現
Charlotte avatarCharlotte2010-11-20
在說懂等下又跑來說不會,然後最重要的是教完他之後立刻
Gary avatarGary2010-11-24
讓他當場從頭操作一遍給你看,期間除非他卡住否則就讓他
自己作業,這樣你就可以知道他到底是真懂還是假會了~