回憶從前,小祕書要十八般武藝樣樣都會 - 職場

Eartha avatar
By Eartha
at 2010-09-14T01:16

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不嫌棄的話也可以看看插圖網誌
http://heidichao.pixnet.net/blog/post/13081353


  上次說的意猶未盡,今天繼續來讓我回憶一下職場的日子。


  之前跟大家說過的在那間大公司工作,每天總經理會發派五到六件事所以你並不會閒
著,但其實每天還有一個例行工作是幫總經理翻譯所有英文郵件信件,就算你今天忙翻天
但是一樣要把所有的郵件翻譯完成,再轉給總經理過目,不只是翻譯,還要融會貫通,總
經理最喜歡條列式,所以在翻譯完成之後你要寫出摘要以及這篇文件是在說什麼,另外要
告訴總經理,小秘書認為的解決方案是什麼,以及小秘書已經在著手調查這件事情,千萬
不可以等到總經理自己跟你說要跟進你才跟進。
 
 
  有人會說只是翻譯郵件而已有什麼,但是因為歐美分公司以及歐美客戶廠商信件一大
堆,加上總經理因為熱心助人加上好奇心旺盛,想知道大家所有同事們心理在想什麼,因
此公司經理級以上的所有郵件都會跑到總經理的信箱中,跑到總經理的信箱中就是會跑到
小秘書的信箱,於是乎採購生管營業人事行政,所有一切郵件小秘書都要看過,即使是中
文的也要稍微過目,如果發現問題要立刻跟進以及報告還要寫成摘要,英文的就更不用說
,本來就是職責所在。而且幾乎每次都是快要全部翻譯摘要處裡完之後就快要鬆了那一口
氣結果信件又源源不覺得飛進信箱,這時候腦海中就會想到長江後浪推前浪這個句子(我
知道我亂用成語抱歉,但這是我腦中當時想到的畫面,浪不斷的打上來,有完沒完!)。


  一天最高紀錄大概為英文信件五百封,加上中文日文大約兩千,幸好日文我不會,鬆
了一口氣,所以去除日文大約一千五。

  
  這些不是最可怕的,可以自己埋頭苦做就好,開會才是最可怕的,而臨時開會又更上
一層樓,可怕程度讓我都會想把胃吐從嘴裡出來。通常例行會議比較好解決,經理級以上
的會議大約三十到四十人,看當天的議題而定,組長級以上會議就更多,就是經理級以上
加組長們大約五十到六十人,小秘書要把每個人的長相以及名字全部記起來,公司部門之
多也是嚇人,廠區之大走的也很累,每棟樓的每層樓都有不一樣的產品,不一樣的部門,
不一樣的負責人,不一樣的主管,全部你都要把他們記在心理像志玲姊姊才不會忘記你呢
那樣記牢牢,因為開會時刻小秘書要確認名單上的每一個人都要到場,每一個人都要準時
,每一個人都已經把資料準備好來開會,如果有人遲到不僅僅是遲到的人會遭殃,小秘書
也會慘西西,總經理會用健康一百聲如洪鐘那樣的威力在大家面前告訴你遲到是不好的,
遲到是不對的,加上一些真性情的漂泊(台語發音)字眼問候一下你以及你家人好嗎?後
來甚至推出了一個系列叫做只要有人開會遲到,主要的兩個小秘書就要扣一到兩天的薪水
,有人會說真雖小哪兩個主要小秘書那麼雖小?是的就是現在打文章打的半死的這位小秘
書這麼雖小。


  打著打著我手又酸了,職場兩三事咱們下次見。



說著說著又變成抱怨文了 XD

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有的沒的有的沒的有的沒的有的沒的有的沒的有的沒的有的沒的有的沒的有的沒的
有的沒的電影有的沒的音樂有的沒的食記有的沒的旅行有的沒的異國風情有的沒的
有的沒的有的沒的http://heidichao.pixnet.net/blog有的沒的有的沒的有的沒的
有的沒的食譜有的沒的遊戲有的沒的人妻日記有的沒的吃喝有的沒的玩樂有的沒的
有的沒的有的沒的有的沒的有的沒的有的沒的有的沒的有的沒的有的沒的有的沒的

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All Comments

Hedy avatar
By Hedy
at 2010-09-16T03:09
Google Translator是你的好朋友
Jacky avatar
By Jacky
at 2010-09-17T11:51
我有試過,但效果不好,如果拿那出去會被總經理殺死 XD
Megan avatar
By Megan
at 2010-09-18T02:39
Google Translator與眼博士的翻譯令人不敢恭維,囧
Ursula avatar
By Ursula
at 2010-09-19T21:44
之前接過一個校譯CASE,後來幾乎是重寫翻譯一遍,很可怕
Una avatar
By Una
at 2010-09-21T13:34
ㄧ樓是認真的嗎?
Ida avatar
By Ida
at 2010-09-22T18:45
所以只能一封封看如果不重要的就稍微翻 重要的就要全翻還
要條列式摘要阿阿阿阿阿阿阿阿
Tracy avatar
By Tracy
at 2010-09-27T14:39
真的好可怕>"<難怪你會暴肝
Adele avatar
By Adele
at 2010-10-01T06:21
推翻譯軟體效果很爛,反而自己弄會比較快
Hardy avatar
By Hardy
at 2010-10-03T00:12
原PO的信件數真的好猛啊啊 請問要認人有什麼秘訣嗎?
Kama avatar
By Kama
at 2010-10-03T18:24
請教認人的方法!!我在這方面實在很弱~~
Caroline avatar
By Caroline
at 2010-10-05T15:15
我是靠多跟他們講話,認識了之後就會比較認得 多聊真的是
Ethan avatar
By Ethan
at 2010-10-08T08:33
不二法門我覺得, 不然只記臉根本兜不起來 就敞開心胸跟他
說話吧 XDDDD (比較內向的人就要多多練習一點了!加油)
Hedwig avatar
By Hedwig
at 2010-10-11T05:49
原來我的最高紀錄一百多封只是小case 原po超強!!
Ina avatar
By Ina
at 2010-10-14T18:29
(握手)你也超厲害 我想你應該很懂看到最後眼睛花掉的感覺
Olga avatar
By Olga
at 2010-10-17T11:12
1樓敢用Google Translator寫信給主管~我真是佩服妳
Olivia avatar
By Olivia
at 2010-10-18T18:46
好喜歡原PO的文XDDDDD

約好面試,卻在面試當下才說已經徵到人

Ina avatar
By Ina
at 2010-09-13T20:58
今天剛好也接到通類似情況的電話 跟原po不同的是我在電話中就問出來了 對方一打來說他是xxx公司 我記得有投過履歷表,一開始還很開心有面試機會 結果對方約面試時間地點後 我再問一下然後對方就說我是xx系畢業的(講錯了) 問我對對另一個職務有沒有興趣 要不要做看看,他們也有培訓之類的 我就說我應徵的是什麼職務喔 ...

約好面試,卻在面試當下才說已經徵到人

Leila avatar
By Leila
at 2010-09-13T18:44
我是剛畢業的新鮮人 上星期一看到了某公司人資的職缺,投了履歷後 於兩天後接到面試通知,對方告知我今天下午到公司面試, 從彰化坐火車到了豐原站,再轉搭豐原客運到大雅鄉, 到了某健康生活科技股份有限公司, 一開始由兩位年輕的女職員請我填寫基本的人事資料, 之後,較年長的女主管進來與我進行面試, 問 ...

保全公司-豪宅櫃台秘書一職的未來發展性

Rae avatar
By Rae
at 2010-09-13T12:14
我 二十八歲 最近想轉換跑道 想要找的是做長久性的工作性質 應徵到未來工作是保全公司的豪宅櫃台秘書 不曉得這工作能做多久 (因為想到愈老愈不敢轉換跑道 所以現在選的工作很重要吧?) 未來發展是如何(是不是頂多就升個經理這樣??) 適合28歲女生做嗎(會不會三十幾就被淘汰了?) 沒從事過這行業的我 不曉得這 ...

請問水水們自己如何安排英語進修呢??

Dinah avatar
By Dinah
at 2010-09-12T23:21
各位美麗的水水好!!! 由於上班族日復一日過著忙碌的生活 這種迅速的時間感 實在讓人有空虛感 也心慌 目前想要找一個下班後可以進修英語的地方 本來有考慮要到文山社區大學去進修英語課程(想說學費比教便宜) (一學分1000元,通常一門課是2或3學分,課程為期18周,感覺很划算!!!) 但最近查網 ...

唉..我錯了= =

Kelly avatar
By Kelly
at 2010-09-12T22:04
星期五 公司收到了封來自商業軟體聯盟的mail.. 說是用盜版軟體之類的.. 嗯...因為小公司.連xp都不是正版的.. 不知道是不是我的問題= =? 因為公司原修圖軟體開不了.. 然後 我就自做聰明的拿了所謂的免安裝版去修圖 唉.. 我錯了= = 不該雞婆的.... 開不了就讓它開不了 反 ...