官僚氣息的文件簽署 - 職場

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今天送文件 (公務車之文件)

需要課長、部長、總經理簽名(假日需要簽到總經理)

但是文件上可以讓長官簽名的地方只有兩格

課長蓋章在第一格 但是有往旁邊移 留位置給部長

後來因為部長在講電話 所以也沒多想就蓋章 蓋在第二格 但是也偏旁邊

送到總經理時 他很不開心

他不高興被擠到旁邊蓋章

(因為他覺得部長應該蓋在第一格、現在他只有第二格邊邊可以蓋)

因此在文件已簽署完畢送到警衛室時 叫總經理特助追回那張文件

並且特助還語氣很不好的向總務課要該文件歷史資料看

同部門的建議我向總經理道歉 說我是新人 沒有注意到蓋章問題

= = 我覺得該文件原本設計就有問題

聽說之前流程還需要副總經理蓋章 (就兩格 需要三個人蓋)

也是常導致總經理被擠倒旁邊

因此總經理就下令以後不用給副總經理蓋章

很好笑耶

明明自己公司單子有問題 設計不良

然後 我只能說是我的錯 重新送單子

哀~~

結論就是 以後他簽署的位置要留好

其他人通通擠在一起蓋章吧

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All Comments

Christine avatarChristine2010-10-31
你要不要主動問總經理說: 請問 文件的格式需要修改嗎?
因為照你說的這樣的話 這問題還會繼續發生
Steve avatarSteve2010-11-05
跟妳無關吧@@是課長跟部長去佔到老大的位置><"
Hamiltion avatarHamiltion2010-11-08
文件格式由制定部門修改就行,有送ISO就重送
Vanessa avatarVanessa2010-11-09
如果是這樣,建議你下次送單時直接指定他要蓋哪裡.留一整
Carol avatarCarol2010-11-14
格給總經理,主管用印前跟他說請蓋此處,另一格要給總經理
Mason avatarMason2010-11-16
謝謝大家意見 我會注意的~~