想減少某些申請 就用複雜的行政程序來擋 - 加班

當慣主管 除了應付下屬之外 也要應付其他部門
管理上常常遇到一些難題

1.上級不想給下屬報太多加班
2.上級覺得差旅費報太多了 今年砍預算
3.別部門支援申請件數太多了 沒人力一直幫他們處理 上級又不給人
4.xx部門人員一直流動 一直叫我部門去教育訓練新人

就是類似這種 上級不給資源 但實際上有用到
不想給對方一直申請 但又不能不理對方撕破臉

這時最好的辦法就是--頒布xxx申請程序 然後把程序弄得很麻煩 規定很囉唆
程序麻煩規定囉嗦 申請的件數就會少了 自己能輕鬆 又不會撕破臉

以減少加班報太多為例
就弄個很繁複的加班單填寫程序 要過好幾關
然後要下屬寫得很細 加一小時的班 要花半小時填文件
然後再噹他寫的內容不夠細 退回叫他重寫 申請程序很麻煩 對方就會不想報

同樣別部門的支援申請太多也是 就弄個客服部支援申請單程序
要他們填一堆欄位 然後要呈請人很難找 做人又機八的某高層主管簽核後才可申請支援
當申請程序很麻煩 該部門主管就會自己吃下來 就不會一直來煩你了

這是我最近悟出的想減少某些事時 不用自己做死 又不用撕破臉的最好辦法
主管會議時 也不會被別部門說閒話說你部門都不幫忙 還能大聲反嗆說是你沒申請

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