打造完美履歷(一)--為什麼需要英文履歷 - 職場

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== 打造完美英文履歷，展現你的企圖心(一)--為什麼需要英文履歷 ==
-- 作者：老周Michael Chou

因工作之故，我至今大概寫、讀、改、審過共上百封英文
履歷，其中 80%以上是母語為英文的人寫的。我當過到處
投履歷、可憐兮兮的求職者，也當過在面試時用履歷檢驗
對方的雇主。應 CAREhER編輯部之邀，我分享一些這幾年
來我對英文履歷的心得。


// 1.為什麼需要英文履歷 //

首先，有些人會問：『我真的需要英文履歷嗎？』

其實這個問題應該反過來，從雇主的角度問：「求職者有
好的英文履歷代表什麼？」

從雇主的眼光思考，是求職成功的最重要關鍵。

一份好的英文履歷，當然代表求職者有相當的英文能力，
或是有尋找跟運用英文資源的能力。這種能力自然對需要
英文能力的公司很有幫助，包括外商、本地公司的涉外部
門、外派職位等。就我所知所有的高階職位，都會需要不
錯的英文能力。

而且除了美商、英商之外，不論是哪一個國家的外商，看
的都是英文履歷。畢竟當 Sony 的台灣分公司職員需要跟
瑞士分公司職員溝通時，說的大概會是英語。如果一位台
灣的求職者想應徵新加坡、香港、日本、或是大陸的職位，
獵人頭公司第一個要的也是你的英文履歷。

有一份好的英文履歷同時代表邁向國際的企圖心。就算求
職者在應徵一份非常本土公司的非常本土的職位（假設這
種職位存在），好的英文履歷顯示求職者也在考量其他的、
更國際化的可能性。

例如，假設信義房屋需要房仲（一個非常本土需求的工作），
如果一位求職者手上有一份英文履歷，代表她不但可以考
慮別的職位，還代表她有野心拓展非本土的客戶。


// 2.英文履歷的格式 //

傳統上，一份正式的求職文件包含兩部分：說明信（cover letter）
與履歷（resume）。有些還會加上作品集（portfolio），這裡不討論。

說明信就是寫給公司的信，上面簡單的介紹妳（已畢業兩年）、
妳的用意（求職）以及妳跟求職公司的關係（「貴公司是我長期的客戶」、
「我刷卡只刷貴公司的卡」、「貴公司是我買按摩椅時的第一選擇」等等）。

履歷就是大家很熟悉的，包含姓名、地址、學歷、工作經驗等資訊的那份
文件。也是本文的重點所在。

這種「說明信＋履歷」的組合是郵政時代留下的傳統，現在已經慢慢被
淘汰。想當年我在法學院時，老師還會告訴學生用哪一種磅數的紙列印
比較好看，用哪一種信封才不會沾污信紙等。現在說明信幾乎都已被email
或網路上傳取代，履歷也變成制式的網路表格，例如104或是 Linkedin的
線上填表等。

不過，這兩份文件的精神還是不變的。說明信的目的是讓收件人閱讀妳
的履歷；履歷的目的是讓收件人願意跟妳面試。

所以記得履歷不要又臭又長，要引起對方的興趣。

我的下一篇文章會談寫履歷的技術上的細節。這裡，我先談一些一般性
的履歷的問題：


// Q1. 誰會看妳的履歷？ //

如果妳應徵的公司規模夠大，通常第一關看妳履歷的是一個
跟妳應徵的工作領域完全無關的人，也就是人資（HR）。

妳的目標是讓妳的履歷轉交到實際招人的部門主管手中，因
此不要讓 HR 有機會把妳直接丟進垃圾桶。所以，不要有錯
字、基本的文法錯誤、錯誤的聯絡資訊、亂七八糟的格式等
等。同時也不要有複雜的縮寫或是看不懂的技術名詞，畢竟
HR 通常不懂妳的領域中的專業。

最重要的是不要撒謊！

一般 HR 都對成績、排名等資料非常敏感。當然人本來就不
該撒謊。


// Q2.要如何提高求職成功的機率？我是不是該花很多時間在履歷上？ //

承上題答案，最有效的提高媒合方式就是跳過 HR，將履歷
直接交到在徵才的主管手中。換句話說，找工作其實60%以
上是看人脈，只有40%以下是靠履歷。而且越高階的職位越
是如此。

勇敢的拿起電話，打給朋友、師長、同學、社團學長姊、
家族朋友等等，請他們幫忙介紹公司內的有力人士。或是
參加領域內的 seminar、在網路上發表著作、舉辦活動等
等。不要一直埋頭在網路求職公司或修改履歷上。

當然，履歷是最後部門主管支持聘請妳的「證物」，畢竟
主管還必須要說服他的主管跟 HR 才能聘妳。因此履歷必
須要精準、零錯誤、不讓主管丟臉。但更重要的還是如何
將履歷送到正確的人的手中。

再說一次，履歷的目的是獲得面試，所以不要忽略了任何
其他得到面試的方法。


// Q3.我是不是準備一份英文履歷就夠了？//

當然不是，妳應該為每一份應徵的職缺微調妳的履歷。

既然妳已經花了那麼多心血搜尋徵才的公司、打電話請人
介紹、還撰寫了英文履歷，不好好的針對不同職缺調整不
是很可惜嗎？

從雇主的眼光來看，一份特別準備的履歷顯示應徵者的企
圖心，也表示應徵者對公司已有相當了解，日後「婚姻不
合」的機率較低。一份「明顯是為了別的職缺」準備的履
歷，只顯示應徵者的漫不經心以及三心兩意，要想獲得面
試就更不可能了。


// 小提醒：用 PDF！//

目前只有 PDF能正確的在各種平台上顯示。用 PDF還可以
確保不會有收件人不小心更動後再轉寄給別人，讓妳的資
料錯誤。所以不要懷疑，就用 PDF！


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