拒絕窮忙 職場成功的5大竅門 - 職場

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By Adele
at 2014-09-16T17:24

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【經濟日報╱編譯余曉惠】2014.09.14 10:21 am

圖/經濟日報,情境圖

是否常覺得每天忙得焦頭爛 額?每當忙碌的一天結束 ,在加州擔任高中部主任的索提
諾,總是想不起來自己完成什麼 工作,「我覺得自己大部分時間 在滅火,沒有時間從事
更多策略 性和前瞻性的工作,為學校帶來 更大的變化」。

索提諾決定到史丹佛大學參加 研習營,學習如何簡化工作流程 ,不再浪費時間。

她學到如何更有效規劃時間、 把分散注意力的事務減到最少; 她還要求自己有條不紊完
成工作 ,絕不拖延,同時定期清理電子 信箱和辦公區。

想提高效率並不容易。在全球 化下,競爭日益激烈、技術進步 快得令人窒息,讓員工很
難一面 應付不斷增加的工作量,一面維 持生活與工作的平衡。

幸好,專家說,稍微調整員工 對工作的看法,可以大大提升工 作效率。

一次只專注一項工作

先從決定重要工作下手,然後 想辦法在一天裡擠出幾段不受打 擾的工作時間。史丹佛大
學2009 年的研究指出,同時進行好幾件 工作的效率,比不上專心在一件 工作上。許多
自詡能同時完成多 項工作的人,往往無法過濾掉不 相干的資訊,結果是拖累工作表 現


篩選與回覆重要的電子郵件或訊息

安排特定時間檢查電子郵件和 簡訊,不要一收到馬上讀。員工 可以更改信箱設定,把老
闆等重 要發件人的來信標示為重要信件 。試著從容回覆訊息。許多現代 人習慣發出電
子郵件或簡訊後立 即得到回應,但這不僅不切實際 ,還往往事倍功半。

每個工作場所都有最偏好的溝 通方式,卻不一定最有效率。改 變會阻礙同事溝通的工具
,如果 不能用一封電子郵件溝通,不妨 直接打電話、傳訊息或乾脆當面 談。

決定優先工作事項

試著了解同事的工作內容,和 他們的動機,這可能是許多辦公 室衝突的起因。更重要的
是了解 頂頭上司做決定的動機。很多人 會追隨同事的主流觀點看待老闆 ,但往往不正
確。多了解老闆一 些,往往能更容易「推銷」有利 於部門或公司改變的措施。

和老闆一起決定優先處理哪些 重要工作,刪去沒效率的工作。 身為員工的你可能覺得這
麼做很 冒險,但積極一點會讓老闆留下 深刻印象。

與同事合作可簡化工作流程

展開新工作之前要搞清楚指令 ,同時爭取上司和同事的關注。

如果覺得自己一個人無法處理某 些事,不必硬著頭皮去做或為此 焦慮難安。可以召集同
事一起討 論,讓同事變成支持團體。與同 事合作有助於簡化工作流程。

【2014/09/14 經濟日報】@ http://udn.com/
http://udn.com/NEWS/LIFE/LIF6/8934646.shtml

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[英國新聞] 你貴姓?雙姓!我姓爸爸也姓媽媽 (雙姓正夯~) http://tinyurl.com/oaap4a5
我是女生: 我結《兩性平權》的婚!!! (免:聘金+餅錢+嫁妝,不取/用/住公婆一毛。)
1. 除夕夜/父親節/母親節/中秋節等"所有"節日:夫妻《各自回家》陪伴自己父母。
(幫自己父母做家事,打掃,修理東西,跑腿買東西,上網查資訊等。)
2. 夫妻錢: 各管各(同婚前一樣!);自己父母: 自己(出錢&出力)孝順(同婚前一樣!)
3. 小孩《雙姓》,拜《兩家族祖先》:夫妻猶如兩個股東〈經濟合作〉養家 + 養小孩。

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※ 文章網址: http://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1410859445.A.B9D.html
※ 編輯: sony577 (118.169.34.50), 09/16/2014 17:24:29
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Tags: 職場

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你被主管惡魔的對待了嗎?可抽千,百元禮券

Odelette avatar
By Odelette
at 2014-09-16T15:07
※已獲得版主同意張貼 大家好! 我是元智大學管理學院的博士生,目前在收集博士論文問卷的樣本, 研究主要在探討惡魔主管對員工工作生活的影響,所以研究對象為就職中的人, 或是曾經深受過惡魔主管對待的人(須以當時的感受做填答)都可以填答喔!!! 約略花15分鐘便可填完。 目標樣本數:200份。 ...

這樣的態度可以接受嗎?

Puput avatar
By Puput
at 2014-09-15T23:26
進來這個公司才兩個禮拜而已 是賣一些小飾品的服務業 因為之前都是做辦公室的工作,關於收銀機還是營業報表什麼的都沒有接觸過 我覺得我之前沒有做過服務業..但進來這裡才兩個禮拜已經可以一個人站櫃 應該算學習快了?? (包含大大小小結帳問題或是客人對於產品的疑問) 大多都可以解決 我不知道是不是因為公司太缺人了.. ...

請問設計職該如何評斷績效

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By Charlotte
at 2014-09-15T23:24
最近組織改制 主管想落實許多制度 導致工作量大增(約為原來的3-5倍) 也知道部內專員辛勤工作 因此 他想幫我們爭取類似業務的獎金制度 但是設計職位讓他很頭痛 因為設計不像業務業績與績效可用數字換算 設計的件數 難易度 時間等 不知該如何評量 想請教各位 是否有什麼衡量的標準,或是公司有無類似案例可供參考 ...

美濃採番茄 28K找無工

Ida avatar
By Ida
at 2014-09-15T12:43
【聯合報╱記者徐白櫻/高雄報導】 2014.09.15 02:37 am 秋天進入農忙時期,鄉下缺工情況惡化,近日美濃橙蜜香番茄、白玉蘿蔔、敏豆等作物都在 徵求工人,甚至有農民開出2萬8千元月薪招攬員工。 徵人手的農民說,錢不是問題,只盼吸引優秀人才來當農務好幫手。 美濃澄蜜香番茄受歡迎,種 ...

上班途中發生車禍而請長假,公司要求退卡及勞健保,合理嗎?

Zenobia avatar
By Zenobia
at 2014-09-14T18:09
朋友因上班途中發生車禍而請長假,公司要他在休養期間退卡及勞健保這樣合理嗎? 雖然公司有回覆等她回公司在重新辦理。是否有其他折衷方式?請版上先進指教,謝謝! - ...