拿捏同事分際還挺難的 - 面試

我是個外銷貿易的小會計，工作內容也不難，就是寄送請款單給外國客戶，
向客人請款及對帳，以及向國內的進貨廠商開票付款，做些簡單的資金運作。

說是不難，就是挺雜的。
客人多，每個客人付款條件不一，每個case(我們公司是接case的)還會依狀況不同調整
其付款條件，所以還挺多的。

因為是外銷，所以退稅部份也偶爾會被國稅局要求調資料查帳。

加上如同一般公司會計一樣，小到公司停車位，老闆保險，採買文具，
勞健保之類雜七雜八的事情我也得解決，所以我還挺忙的。

因為我一個人幾乎負荷1.5個人(看到國稅局公文就等於一人當三人用了)，
所以老闆很好心的幫我找了一個助理。

因為國內帳比較複雜，加上我還得去忙一些比較雜的事情。
所以我就把跟國外客人請款收款對帳這部份交給她。

唉，沒想到這居然有點慘。

沒想到在面試時候英文表現不錯而錄用的她，寫一封英文信居然要一小時。
而且寫出來的信內容感覺不難，簡短幾句居然可以寫個１～２小時。

這也就算了，我之前已經有說過的某些客戶的應對方式，
她總是記一個忘一個，本來我還以為這是她剛來還記不熟，
給她時間去記起來，所以前三個月我還是有問必答的告訴她要怎麼做。
可是她好像就養成習慣了，變成要常常問我這要怎麼做。
好，反正最近景氣也不好，我也不像以前這麼忙，我就還是有問必答。
沒想到她又出包了，某個客人的信我之前就一直跟她說過要當天回，
沒想到隔天我收到cc才知道她不是當天寄(傻眼)。
本來以為她是有什麼考量，沒想到是因為ｍｓｎ聊過頭(昏)。

我們公司是可以准許上班掛ｍｓｎ的，
沒想到她就這樣跟她同學聊開了（囧）。

變的我只好盯著她做事。

她今天遞了假單給我，說要跟家裡出去玩所以要告假。
我也沒有多問，反正收完假回來妳累積的工作還是要做。
我說：我會幫妳回信，不過也是會告訴客人說你那段時間不在喔。
她也說了好。

不過接下來她做的事我傻眼了：
就在我無意間離開位置的時候，她打開了一份公務人員ｘｘｘ的文件看。
瞬間拉高我的警戒心。
我就看了一下她在做什麼。
沒想到是在準備公職啊？囧。
好吧我能理解，現在景氣不好，請假去考試我還能接受。

沒想到她ｍｓｎ的對話框讓我傻眼：
我現在的工作又閒又無聊。

呃，一個寫封英文信需要１～２小時，沒出大包是因為大家都在幫妳盯著你的信的人，
居然覺得"我的工作又閒又無聊"？
跟客人對帳的工作怎麼樣了？有做好嗎？
英文信一寫就是要１～２小時，還晚回信忘了我的叮嚀，導致被客人念，
這樣叫有做好嗎？
之前也出過包被老闆請去聊一下，這樣叫做有做好嗎？

我開始思考是不是這個位置不適合她呢？還是我應該對她盯的更緊呢？
對她盯的更緊會不會造成她的反彈呢？
坦白說，我當初就有跟她說，
妳是應收，我是應付，我們兩個人並不是什麼下屬對上司之類的關係。
不過她只要有什麼小東西就要來問我，就算我以前講過的事也來問我。
三個月都過了還是要靠我，然後我已經告訴她怎麼處理了卻又出包。
我真的挺無奈的。

該從此不回答她的問題讓她去嘗試錯誤嗎？
看在老闆眼裡只會覺得我"督導不周"吧？　　好像不太可行。

該繼續這樣讓她靠嗎？我該盯著她甚至幫她排工作計畫嗎？
又怕他會認為"我們不是同階級的嗎？為什麼妳要管我管這麼多？"

這分際，真難拿捏。

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