採購單下單後遇到的問題 - 職場

大家好，我想請問一下
A廠商與我們公司有2.3年沒交易了，最近下單給他。
A廠商出貨後，寫mail告知因為他們和我們公司很久沒交易了，
說因為原本她們系統是鎖著不能出貨的，因為我們公司急需，才特別先出貨給我們，
所以希望可以到貨後7天內付款給他們。
我自己的想法是，既然有這個issue，在業務接單前就應該先提出來討論吧，
下單後才講，感覺很奇怪。請問各位我要怎麼做比較好呢?



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