採購經驗分享 - 面試

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大家好,我是大學唸商管科系,畢業後就直接走在採購這條路上的小菜鳥
當採購的經驗大約三年。
還記得剛出社會想找採購工作到底在做什麼呢,及面試文時,
當時文章資源並不多...,
採購是很吃經驗的工作,這三年也是因為前輩的文,
及第一份工作遇到了很棒的老闆與同事們,才有這些大量的經驗可以萃取精進自己,
所以就想,希望自己也能把經驗分享出來:)


我總共換了兩份工作,
剛出社會的第一份做採購助理半年,採購兩年,公司是中型人數約1500人的公司。

目前的公司也是擔任採購,
公司屬大型公司,全球大約6~7000人,在這裡的時間快一年。


就用幾個問題來收斂及分享好了
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(1)人力銀行很多採購職缺都需要有經驗者,該如何進入採購領域呢?


我想,大家都知道,採購在大學是沒有任何科系的,我當初想當採購純粹是因為
自己念的科系專業度不高,再加上對數字邏輯不差,又喜歡與人交流,剛好看到採購
助理的職缺就這麼應徵上了。
一切都是緣分阿...,不過這裡很推薦如果不知道從何而入,可以從助理做起,
千萬不要覺得助理太浪費自己的才華喔,老實說,當助理的半年讓我看清整個供應鏈
的運作。採購助理的事情很雜,從催交期、分PR給採購、維修退料處理、呆滯料買賣、
已交貨訂單的請款、延遲付款廠商來要錢也要處理、VENDOR CODE建立等等,
90%是很無聊的瑣事,但有時候最無聊的事情是奠定一個專業或一件有趣的工作的基礎。


(2)如果已經在當採購的路上,有什麼資源是可以充實的嗎?


其實這個問題我也好想問版上的大家喔,希望大家也可以多多分享給同路人: )
我這邊呢,要特別提一系列的書,作者是高德拉特

A.目標
B.關鍵鏈
C.仍然不足夠

以上三本書,是小妹覺得了解工廠製程、瓶頸怎麼處理、及從業務接單、廠商交貨到
工廠排人力需求生產出貨一連串供應鏈最好深入淺出了解的書籍!
如果沒有這麼多時間,大力推薦<<目標>>這本書~


另一個資源呢,是一些市面上可以查詢到偶爾有在開採購課程的協會
例如:
SMIT採購與供應管理協會
新竹外貿協會的談判課程
新竹自強工業基金會

這些都是我在上班的過程中,也會去上EXCEL,進出口稅則、英文書信或談判課程
的好工具,絕不是置入性行銷吶(拜託不要水桶我>''<)



(3)做採購的價值在哪裡呢?


嗯...其實一直到今天,我還是常常會問自己這個問題
''台灣人薪水22K是不是有一部分要怪罪採購呢''甚至曾經這麼質疑過自己,
工作很大部分是在砍價殺價比價,有時候真的會厭煩。

不過,我這邊找到了一個可以持續下去的動力,
供應商和採購兩個角色是唇亡齒寒,採購如果拿不出證據說服廠商降價,有朝一日
廠商該降的利潤降完reduce cost的幅度就會停滯。
但採購如果比供應商早發現可以優化製程、改善材料、或增加投資改做自動化的建議,
讓廠商越來越好,這也是讓台灣的廠商精進的一個方式。
採購可以預先知道未來的需求量,而這些預測,都是能幫供應商看到前景的一雙眼睛,
如果不是只淪為無限殺比議價,那採購是可以幫助自己的供應商帶大,或讓供應鏈更好。



(4)採購所需具備的專業和特質?


老實說,不同產業的採購,目標和做法也會不同。
共同需要的特質,我覺得是不怕生、有數字邏輯、不討厭碰觸數學、基本的外文能力
(畢竟還是會從國外買料),有一點彈性(採購遇到很多事情是沒有標準做法的,例如
如果今天買進來的料異常,但明天就要生產,你會怎麼做呢?)


不同的專業,就是因應在不同產業所需的採購專業不同。
我覺得這就有點牽涉到興趣,如果你本身就對電阻電容沒什麼興趣,但你要買的東西
就是每天看容值看幾安培也許心情上會煩躁吧,
也許買包包當個時尚採購很好玩也說不定,我現在上班時總是這麼想...(掩面)


希望版上大大有人做時尚採購的可以分享平日工作點滴XD



想提醒的是,雖然每家公司都重視業務,但不是每家公司都重視採購。
所以在找工作時,可以注意採購的組織,在這家公司的架構是隸屬哪個單位?
如果是採購處,那恭喜妳這間公司的採購是獨立自主且到處級重量,採購處大部分就
隸屬CEO底下了,
但如果是採購部,或者根本歸於業務處底下,可能這公司的採購工作偏向業助的性質

一個公司重不重視採購,畢竟跟能學到多少東西和擁有多少資源有直接的呀~


目前就想到這樣囉,謝謝大家耐心看一堆字ORZ
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THE END


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All Comments

Olive avatarOlive2017-03-21
可以參考強者我同事的書
供應鏈,不是有料就好:工業4.0時代的採購實戰力
Vanessa avatarVanessa2017-03-24
感謝分享!雖然不是做這行的
Robert avatarRobert2017-03-27
謝謝分享
Joseph avatarJoseph2017-03-30
很棒的分享,不過採購真的還是很吃經驗的工作
Mason avatarMason2017-04-03
原PO好棒棒
Sandy avatarSandy2017-04-07
我是食品業採購,雖然都是採購,但真的隔行如隔山,不同行業
差別很大
Anonymous avatarAnonymous2017-04-08
真的各行各業採購都不同,對您敬佩!
Hedwig avatarHedwig2017-04-08
謝謝分享
Rebecca avatarRebecca2017-04-13
想聽食品業採購~~ 感覺可以一直試吃阿好幸福的感覺o_o
Xanthe avatarXanthe2017-04-17
謝謝S大大的書籍推薦
Rebecca avatarRebecca2017-04-19
謝謝分享
Brianna avatarBrianna2017-04-19
食品採購的身材管理應該是血淚史...
Erin avatarErin2017-04-21
我是系統廠採購,每天追機構件追到吐血
Joseph avatarJoseph2017-04-25
不是這行的,但謝謝原po好心分享
Iris avatarIris2017-04-25
追電子料的採購應該最苦吧?來不及只能買現貨,現貨價格都
貴很多...
Jack avatarJack2017-04-27
我每天被對手採購當狗打啊!
Connor avatarConnor2017-04-28
呵呵
Ethan avatarEthan2017-04-28
化學廠採購路過,原物料都卡在日韓手中,每天都在諜對
諜,寫劇本qq
Bethany avatarBethany2017-04-29
商品超多,每天追料就飽了。
Todd Johnson avatarTodd Johnson2017-05-03
嗚嗚 採購小姐好難熟
Ethan avatarEthan2017-05-08
採購還是要到大公司才有得發揮 量大什麼都好談
Hardy avatarHardy2017-05-10
小訴苦:公司採購總是發單給回扣最敢給的廠商(上頭指示).
.....但對方根本就沒有能力吃下這麼多單量啊....導致商品
老是缺很大,都快被客人罵死了(廠商在對岸)
Eden avatarEden2017-05-13
不同產業的採購真的差異很大,很多都相當靠sense
Ophelia avatarOphelia2017-05-16
推這篇
Mason avatarMason2017-05-17
謝謝分享
Selena avatarSelena2017-05-21
謝謝分享!
Hamiltion avatarHamiltion2017-05-21
感謝分享,目前擔任助理未滿三個月,摸索中
Isabella avatarIsabella2017-05-25
感謝分享~
Bethany avatarBethany2017-05-26
感謝分享!
Mary avatarMary2017-05-27
可以詢問薪資範圍嗎~
Jack avatarJack2017-05-30
感謝分享
Agatha avatarAgatha2017-06-02
食品零售採購也很有趣(很胖)
Dorothy avatarDorothy2017-06-06
謝謝分享!
Tom avatarTom2017-06-09
謝分享
Olive avatarOlive2017-06-14
感謝分享 跨領域當採購已近5個月 覺得獲益良多
Una avatarUna2017-06-16
Todd Johnson avatarTodd Johnson2017-06-17
推 目前工業電子零件採購助理,未來想朝自己有興趣的商
品採購為目標
Ida avatarIda2017-06-20
羅哥
Sandy avatarSandy2017-06-24
薪資範圍還是會看學歷跟經驗有所差別喔,可以私訊~
Caitlin avatarCaitlin2017-06-27
感謝分享!
Oliver avatarOliver2017-07-02
我覺得跟廠商的相輔相成說的好夢幻啊,做採購這麼多年
心已死
Isla avatarIsla2017-07-06
同意,心死的狀況也非常多,這篇其實是在回想當初為
何走上這條路,希望有空可以來個實際工作無奈面的一篇
Charlie avatarCharlie2017-07-06
建築業採購路過 推
James avatarJames2017-07-08
珠寶飾品業採購路過,採購這行就是隔行如隔山啊…
Aaliyah avatarAaliyah2017-07-12
我是3C採購,跟各位的工作內容似乎真的差異頗大
Valerie avatarValerie2017-07-12
謝謝分享! 期待再分享實際工作無奈面哈哈
Dora avatarDora2017-07-12
哈哈 你們買的東西一個比一個有趣!! 我們都有個共同點
,就是被公司賦予信任任你花錢!
Todd Johnson avatarTodd Johnson2017-07-13
目前是半導體採購,覺得專案掌握、工作分配、溝通能力跟EQ
抗壓力非常重要~
Rebecca avatarRebecca2017-07-13
別說隔行如隔山,自家小採購跟大採購就差好多Qwq
Puput avatarPuput2017-07-13
有政府採購法的證照會比較有用嗎???
Andrew avatarAndrew2017-07-16
請問不害怕數學是要多好的數學能力呢
Faithe avatarFaithe2017-07-16
服裝商品採購報到!
Andrew avatarAndrew2017-07-17
我覺得不害怕數學是指對數字要有sense,交期、數量與金額的
合理性。
Cara avatarCara2017-07-19
感謝分享
Jacob avatarJacob2017-07-20
Pcb板廠採購路過 量不夠大供應商講話都很大聲...做的
Delia avatarDelia2017-07-20
水產採購助理路過...一開始很幸福,但現在已經吃怕了
Dorothy avatarDorothy2017-07-20
工程業打雜採購路過....
Blanche avatarBlanche2017-07-25