新人要不要主動接電話 - 職場

Una avatar
By Una
at 2013-01-18T22:14

Table of Contents

※ 引述《HUI66 (holy shit-兩者不能並存)》之銘言:

: 接了 對方講的都聽不懂
: 還是得在問其他老鳥
: 不接又怕老鳥覺得我怎麼都不幫忙接
: 其實老鳥們電話接的很快 三聲內就會有人接
: 我是不是要響第一聲就搶著接 會比較好??????
: 可是又覺得在位子上的資深的同事們自己代接
: 他們接起來幾乎都聽的懂 也會處理
: 我接的話也只是幫忙們省個10秒鐘
: 馬上又得跟他們說xxx打來的..(根本不知道要轉給誰 怎麼處理阿~~~)
: 大家會很在意新人都不接電話嗎~~~
: 我倒底要不要搶著響一聲就接阿??~~

給你點積極點的comment

不要刻意去搶,響半秒就接這種
也不要聽它想到天荒地老也不接

除非主管明確告訴你 你不需要去代接

否則最好是

看到座位上沒人 很自然幫忙接一下
拿起紙筆記下人家告訴你的每一個key word
不管要找誰 要做啥 什麼事

聽不懂對方意圖的話可以
1. 很簡單的可以請教一下對方 隨口客氣地解釋一下
不好意思自己剛來公司 所以blahblah
2. 如果看起來對方需要花太多時間解釋
那你可以記下key word,再把整張memo給當事人

搞不清楚當事人是誰可以請教一下老鳥

這樣做好處是
1. 起碼讓同事對你印象不會差
2. 如果你像某些人心裡愛計較這些事 認為這種事不關己
那我可以說第二個好處是 這種電話可以快速幫你接觸到公司的事與人

如果你聽完這兩點 還是覺得這些事跟你無關
不是找你的電話不用接,什麼顧好自己就好..

那你可能需要消極點的comment,當沒聽過我的話
可以再找別人給你建議

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. . . . . . 過水穿棲觸處明
. . . . . ● . 藏人帶樹遠含清
. . . . . 初生欲缺虛愁悵
. . . . . 未必圓時即有情
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Tags: 職場

All Comments

Hedwig avatar
By Hedwig
at 2013-01-20T05:05
接也可以 說本人不在~ 妳名字 分機 記一下
Tracy avatar
By Tracy
at 2013-01-24T05:34
告訴同事 就沒你的事 有些專有公司的名稱聽也聽不懂
Agatha avatar
By Agatha
at 2013-01-29T04:43
好險公司沒這個問題 之前打工也是最討厭接電話~:~
Hamiltion avatar
By Hamiltion
at 2013-01-29T11:19
我曾經待過第一天進去 老鳥直接說 反正你也沒事 就幫
忙接電話....嚇死了
Carol avatar
By Carol
at 2013-01-31T18:45
基本上我遇到的公司都是2-3天內就被逼迫要接
Catherine avatar
By Catherine
at 2013-02-01T20:37
而且我覺得如果老闆規定是二到三聲要接 整個公司的人
Mary avatar
By Mary
at 2013-02-02T05:48
其實都是不大想接電話的(會中斷手中事務) 刻意避掉會
讓老鳥反感...
Callum avatar
By Callum
at 2013-02-04T23:59
我現在待的這間也是 坐我後面就是小主管 兩台分機 當了一
Dinah avatar
By Dinah
at 2013-02-06T05:27
個月總機先生 整間辦公室的人都認得了=.=
Valerie avatar
By Valerie
at 2013-02-08T03:06
我會接耶...簡單記一下聯絡人跟時間給同事 討厭電話一
直響 也會干擾我思緒
Harry avatar
By Harry
at 2013-02-11T01:04
遇到接了亂回答的,臉馬上綠掉 唉…
Margaret avatar
By Margaret
at 2013-02-12T05:28
問哪裡找 有甚麼事 聯絡電話 就這樣阿 也沒多難吧
Oliver avatar
By Oliver
at 2013-02-16T06:27
也可以聽聽其他同事接電話時的用語 :)

適合通才的職位?

Franklin avatar
By Franklin
at 2013-01-18T21:00
每個人各有特質 但是像是高度的研發工作較適合 適合學有專精的通才 但不知道哪一類的工作 適合有雙學位 懂雙語的通才 像是專利? 業務? 技術支援? 謝謝! - ...

如果你是餐飲業主管 你會怎處理這問題?

Erin avatar
By Erin
at 2013-01-18T18:03
※ 引述《usntin (UU)》之銘言: : 昨天店內來了一桌客人 是兩個年輕正妹媽媽 : 帶著兩個1歲左右的小朋友來用餐 : 結果剛開始還沒啥異狀 : 之後傻眼的來了,其中一個小朋友坐在兒童座椅上 : 三不五時一直發出尖叫吵鬧聲 : 只要他想吃東西 媽媽沒有馬上遞上的話 他就用尖叫聲來表示 : 就這樣 在 ...

大家會在意同事給你文件用"飛"的嗎?

Kama avatar
By Kama
at 2013-01-18T17:03
這標題下得可能有點怪XD 就是在職場上難面會遇到同事剛好也有印 拿慢了 他就順便幫你拿列印影印好的A4紙給你 或是某些A4文件(一張紙)要給你 但有些人不是用遞的 而是要給你 有可能是你要接受那一瞬間 他是半丟紙張的方式 讓紙直接飛到你桌上 囧 不曉得各位會不會很討厭這種同事??? 我發現平常沒 ...

如果你是餐飲業主管 你會怎處理這問題?

Edith avatar
By Edith
at 2013-01-18T14:09
※ 引述《usntin (UU)》之銘言: : 昨天店內來了一桌客人 是兩個年輕正妹媽媽 : 帶著兩個1歲左右的小朋友來用餐 : 結果剛開始還沒啥異狀 : 之後傻眼的來了,其中一個小朋友坐在兒童座椅上 : 三不五時一直發出尖叫吵鬧聲 : 只要他想吃東西 媽媽沒有馬上遞上的話 他就用尖叫聲來表示 : 就這樣 在 ...

如果你是餐飲業主管 你會怎處理這問題?

Frederica avatar
By Frederica
at 2013-01-18T13:35
昨天店內來了一桌客人 是兩個年輕正妹媽媽 帶著兩個1歲左右的小朋友來用餐 結果剛開始還沒啥異狀 之後傻眼的來了,其中一個小朋友坐在兒童座椅上 三不五時一直發出尖叫吵鬧聲 只要他想吃東西 媽媽沒有馬上遞上的話 他就用尖叫聲來表示 就這樣 在全程兩個小時內 一直聽到這小孩在瘋狂高分貝尖叫 那聲音說 ...